¿Cuál es la finalidad de los documentos en una empresa?

TALLER

1. ¿Cuál es la finalidad de los documentos en una empresa?

R//: La finalidad de los documentos en una empresa es registrar las operaciones comerciales de una empresas y estos debes ser adheridos a los documento de contabilidad.

2. ¿Cómo se clasifican los documentos?

R//: Los documentos se clasifican en:

• Externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Eje: facturas de compras, recibos de pago efectuados, etc.

• Internos: son los documentos emitidos en la empresa que puedan entregarse a terceros o circular en la misma empresa.

3. Menciones los documentos comerciales y su utilidad.

R//: Clasificación de los documentos:

• Facturas: la factura contiene la identificación de las partes, la clase y la cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado.

• Orden de compra: es una solicitud escrita a un proveedor por determinados artículos.

• Remito: es un documentos que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías.

• Recibo: o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un producto o servicio prestado.

• Nota de débito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

• Nota de crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

• Cheque: es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero.

• El pagare: es un documento comercial mediante el cual una persona se compromete incondicionalmente a pagar a otra persona una suma determinada de dinero.

• Nota de crédito bancaria o boleto de depósito: es un documento que extiende el banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular.

• Comprobante de egreso: Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).

4. ¿Qué partes debe contener una factura legal?

R//: partes de una factura legal:

• La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 673.

• La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación o firma de quien sea el encargado de recibirla según lo establecido en la presente ley.

• El emisor vendedor o prestador del servicio, deberá dejar constancia en el original de la factura, del estado de pago del precio o remuneración y las condiciones del pago si fuere el caso. A la misma obligación están sujetos los terceros a quienes se haya transferido la factura.

5. ¿Cuáles son las partes de una factura de venta?

R//: partes de una factura de venta:

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