DISEÑO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• DISEÑO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Dr. Luis R. ROBLES GUERRERO INSTITUTO NACIONAL DE SALUD MENTAL HONORIO DELGADO – HIDEYO NOGUCHI

• 2. DISEÑO ORGANIZACIONAL Dr. Luis R. ROBLES GUERRERO

• 3. QUE ES UNA ORGANIZACIÓN? Es una estructura intencional y formalizada de roles y puestos (cargos). Organización implica: 1.- Identificación de las actividades requeridas. 2.- Agrupamiento de actividades afines para lograr objetivos. 3.- Asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo. 4.- Las medidas para coordinar horizontalmente y verticalmente en la estructura organizacional.

• 4. La estructura organizacional debe aclarar quien tiene que hacer determinadas tareas y quien es el responsable de ciertos resultados. ORGANIZACION

• 5. OBJETIVOS ESTRATEGIAS ORGANIZACION 1°.- Definir y Precisar los Objetivos 2°.- Diseñar las Estrategias 3°.- Adaptar la organización para esas Estrategias Dr. Luis ROBLES GUERRERO.

• 6. PARA QUE EXISTE LA ORGANIZACION? Personas Instalaciones (Estructura Fisica) Equipos Mobiliario ORGANIZACION MISION VISION OBJETIVOS

• 7. La manera de organizarse que tiene la Organización obedece a los siguientes principios: Principio de Intencionalidad Principio de Diferenciación Principio de Integración Principio de Unicidad Principio de Autoridad PRINCIPIOS QUE RIGEN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

• 8. La manera de organizarse que tiene la Organización obedece a los siguientes principios: Principio de Intencionalidad La organización responde a una necesidad, se organiza con un fin determinado. Principio de Diferenciación Se organiza teniendo en cuenta que los grupos que realizan funciones diferentes. PRINCIPIOS QUE RIGEN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

• 9. Principio de Integración Las instancias de la organización deben integrarse para el desempeño de sus funciones. Principio de Unicidad Solo una instancia de la organización desarrolla funciones determinadas. No puede haber otra instancia que cumpla las mismas funciones. Principio de Autoridad La organización tiene una cabeza única. PRINCIPIOS QUE RIGEN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

• 10. Actividades necesarias para crear una organización Integrar los objetivos y los planes. Definir la autoridad de cada director. Establecer una jerarquía. Se establecen las premisas de la jerarquía. Definimos las necesidades de información y su flujo. Dotarla de personal de acuerdo con los objetivos que queremos cumplir. Dr. Luis ROBLES GUERRERO.

• 11. Estructura organizativa formal Características Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas. Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un supervisor. Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de normas, procedimientos escritos y la burocratización. Dr. Luis ROBLES GUERRERO.

• 12. DEPARTAMENTALIZACION.- Modelo organizacional que consiste en reunir en Unidades Orgánicas , a un grupo de personas que van a desarrollar un conjunto de deberes bajo la supervisión de un gerente. La departamentalización es la especialización dentro de la organización y se rige por el principio de homogeneidad.

• 13. Departamento Es una rama diferenciada dentro de la empresa, con un supervisor que tiene autoridad sobre la realización de ciertas actividades específicas que realiza un grupo de personas. Departamentalización La departamentalización es la especialización dentro de la empresa y se rige por el principio de homogeneidad.

• 14. Dr. Luis ROBLES GUERRERO DEPARTAMENTALIZACION.- Modelo organizacional que consiste en reunir a un grupo de personas que van a desarrollar un conjunto de deberes bajo la supervisión de un gerente. Tipos de Departamentalización.- - por Números Simples. - por Tiempo. - por Funciones de la Empresa. - Territorial o Geográfica. - por Clientes. - por Proceso o por Equipo. - por Producto. - Matricial. - por Unidades Estratégicas de Negocio.

• Principio de amplitud de la gerencia: un director debe tener únicamente los subordinados que pueda gestionar eficientemente. Dr. Luis ROBLES GUERRERO.• El exceso de niveles es costoso y puede obstaculizar a la planificación y al control. • La organización debe ayudar a conseguir los planes. • Cuántos subordinado puede tener el director bajo su mando, tiene que ser un número limitado, no puede tener muchos subordinados por que sino no puede realizar bien su trabajo. •15. Áreas de mando

• Cuáles son las variables básicas y cómo determinamos el área de mando 1. Similitud de funciones. 2. Proximidad geográfica. 3. Complejidad de las funciones. 4. Tipo de dirección y control. 5. Coordinación que debe tener con otras áreas de mando Dr. Luis ROBLES GUERRERO.•16. Áreas de mando

• 17. UNIDADES ORGANICAS.- Es una rama diferenciada dentro de la organización, caracterizada por que es responsable de desarrollar funciones perfectamente diferenciadas de otra unidad orgánica (Principio de Diferenciación) . No pueden haber dos Unidades Orgánicas que desarrollen la misma función (Principio de Unicidad) . Esta integrada por un conjunto de personas que realizan procesos, procedimientos y actividades , con un supervisor que tiene autoridad sobre ellos (Principio de Autoridad) .

• 18. UNIDADES ORGANICAS.- En la Administración Pública, las Unidades Orgánicas, deben tener funciones diferenciadas, y personal “propio”, es decir personal nombrado con el perfil requerido para el cumplimiento de la función. Las Unidades Orgánicas en los Hospitales pueden ser Asistenciales (Departamentos y Servicios) o Administrativas (Oficinas y Unidades). Deben estar oficializadas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), y deben tener plazas específicas en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP).

• 19. ORGANIZACIÓN OBJETIVOS FUNCIONES GENERALES UNIDADES

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