Desarrollo Organizacional

ORGANIZACIÓN

“ORGANIZACIÓN ES LA ESTRUCTURACION TECNICA DE LAS RELACIONES QUE DEBEN EXISTIR ENTRE LAS FUNCIONES, NIVELES Y ACTIVIDADES DE LOS ELEMENTOS MATERIALES Y HUMANOS DE UN ORGANISMO SOCIAL, CON EL FIN DE LOGRAR SU MAXIMA EFICIENCIA DENTRO DE LOS PLANES Y OBJETIVOS SEÑALADOS” (1)

Esto nos dice que la organización es la forma en que se van a realizar nuestros objetivos con ayuda de los distintos departamentos de la empresa y así mismo nosotros debemos organizar todo lo ya planeado de tal manera que cada departamento en la empresa pueda colaborar con algo en el cumplimiento de los objetivos.

ETAPAS

Así como la planeación, en la organización también encontramos etapas, las cuales, según el libro “fundamentos de administración” de Munch Galindo y García Martínez, son cinco y son las siguientes:

-Etapa de división del trabajo

-Etapa de jerarquización

-Etapa de departamentalización

-Etapa de descripción de funciones

-Etapa de coordinación

Reyes Ponce Agustín ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. Teoría y Práctica. Segunda parte. LIMUSA NORIEGA.

Pág. 212 (1)

División del trabajo: es la separación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

NOTA: para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes tres etapas.

Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, es decir, es asignar un nivel de autoridad a cada miembro de la empresa o departamento desde un nivel máximo hasta un nivel menor a todos.

Departamentalización: es el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud, es decir, es la forma en que separamos a los distintos departamentos de la empresa.

Descripción de funciones: en esta etapa se definirán las labores y actividades que ha de realizar cada uno de los diferentes departamentos de la empresa.

Coordinación: la coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea, es decir, se unen y se coordinan los esfuerzos en las tres etapas anteriores para obtener mejores resultados en el cumplimiento de nuestros objetivos.

TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN

Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo social. Los tipos de organización son los siguientes

LINEAL O MILITAR:

“ESTA CENTRALIZADA EN UNA SOLA PERSONA Y SE DA EN PEQUEÑAS EMPRESAS.”(2)

Se caracteriza precisamente porque es utilizada en instituciones militares, siendo aconsejable también su aplicación en pequeñas empresas. La actividad y la responsabilidad se transmiten íntegramente en una línea.

Munch Galindo Lourdes y García Martínez José FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION. TRILLAS.

Pág. 124 (2)

Ventajas:

a) Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.

b) No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

c) La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:

a) Es rígida e inflexible.

b) La organización depende de hombres clave, provocando trastornos.

c) No fomenta la especialización.

d) Los ejecutivos saturados de trabajo, no realizan funciones de dirección, solamente son operativos.

FUNCIONAL O DE TAYLOR:

“CONSISTE EN DIVIDIR EL TRABAJO Y ESTABLECER LA ESPECIALIZACIÓN DE MANERA QUE CADA HOMBRE, DESDE EL GERENTE HASTA EL OBRERO, EJECUTE EL MENOR NÚMERO DE FUNCIONES.” (3)

Ventajas:

a) Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.

b) La división del trabajo es planeada.

c) El trabajo manual se separa del intelectual.

d) Disminuye la presión sobre un solo jefe.

e) Mayor especialización.

Munch Galindo Lourdes y García Martínez José FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION. TRILLAS.

Pág.

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