Docente Administrativo

El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica. Son la representación gráfica de la estructura de una organización, en donde se pone de manifiesto la relación existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa a cada cargo.

Los organigramas son considerados instrumentos auxiliares del administrador, sirviéndole de análisis teórico y práctico de la organización. A través de ellos se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio

REQUISITOS QUE DEBE TENER UN ORGANIGRAMA:

• Un elemento (figuras).

• La estructura de la organización (relación o subordinación existentes entre las unidades organizativas).

• Los aspectos más importantes de la organización.

• Las funciones.

• Las relaciones entre las unidades estructurales.

• Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.

• Las comunicaciones y sus vías (forma en cómo establecen las comunicaciones).

• Las vías de supervisión.

• Los niveles y los estratos jerárquicos.

• Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización.

• Las unidades de categoría especial.

TÉCNICAS PARA LA CREACIÓN DE UN ORGANIGRAMA:

• Las casillas deben ser rectangulares.

• Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el órgano inmediato que va a recibir las órdenes del anterior.

• Las líneas de nivel son siempre horizontales.

• A las unidades de mando, las líneas de mando les caen siempre en forma vertical y por el lado superior del rectángulo.

• Para los organigramas consultivos la línea que indica su relación de dependencia, es horizontal, tocándose por los lados menores del rectángulo.

Al construir un organigrama se debe tener presente:

• Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.

• Señalar de la forma más completa las relaciones existentes.

• Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.

• Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:

•

o Línea o Ejecución: Línea de mando debe caer verticalmente.

o Estado Mayor o Staff: La línea que indica su relación es horizontal.

o Línea Punteada: Para indicar relaciones de Coordinación.

o Línea Quebrada: Representa discontinuidades.

• Las unidades que no tienen claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse en el nivel especial.

• Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusión en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente.

• Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad está en revisarlo y actualizarlo periódicamente.

FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS:

• Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.

• Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.

• Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

1.

2. Los cargos existentes en la compañía.

3. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.

4. Como la autoridad se le asigna a los mismos.

QUE ES UN ORGANIGRAMA?

Un organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico) es una representación grafica sobre el resultado de cómo está estructurada la organización de una empresa. Son conocidos también como castas o graficas de organización. Se muestra mediante figuras como: cuadrados, rectángulos, círculos, etc., para así dar a conocer una idea y tener mayor facilidad para identificar las diversas partes de dicha organización.

¿PARA QUE SIRVE un organigrama?

Un organigrama sirve básicamente para:

Dividir las funciones de cada una de las personas que laboran en una empresa.

Separar los niveles jerárquicos que se pueden adquirir.

Señalar las líneas de autoridad y responsabilidad de los empleados.

Que los grupos subordinados sepan claramente quien es su jefe.

Así como también señalan las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa y de cada departamento o sección

Se define el COLECTIVO como un espacio de estudio, de análisis constante, reflexivo de la cotidianidad escolar de una forma integral y plural que construya una formación de valoración individual y colectiva. Dentro de los propósitos del colectivo de formación se acordó:

• Construir una conciencia individual en pro de una conciencia social que conduzca a los valores de honestidad, justicia, equidad, corresponsabilidad social, participación, cooperación, solidaridad.

• Fomentar la formación de un ser social transformador, responsable, activo, participativo en los espacios educativos atendiendo las necesidades del proceso pedagógico.

• Propiciar la formación de maestros que respondan a procesos sociales y colectivos, que trabajen arduamente para conseguirlo, profundizando el análisis de los ¿qué? los ¿por qué?, ¿para qué?, los ¿cómo? y los ¿cuándo? de los planteamientos

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