EJECUCION

RE PÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTA ROSA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

ESCUELA DE EDUCACIÓN

CÁTEDRA: GERENCIA EDUCACIONAL I

SECCIÓN: F9I

PROF: JESÚS DUARTE INTEGRANTES:

BRICEÑO MAYRA

MARAIMA JANET

CARACAS, 17 DE MARZO DE 2012.

INTRODUCCIÓN

El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación, organización, ejecución y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo. En el presente trabajo se explicará de manera detallada todo lo relacionado con la ejecución.

Dentro de una organización son muchos los pasos que se deben seguir para lograr la excelencia, dentro de los cuales está la ejecución y todas aquellas características que permiten que la empresa se pueda desarrollar dentro de la sociedad. Esta debe establecer planes de acción estratégicos caracterizados por el manejo de políticas adecuadas para el control y la toma de decisiones dentro de una organización.

Toda empresa tiene como objetivo fundamental obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa, en función de plantear una efectiva toma de decisiones.

La ejecución es un ingrediente necesario para la administración de éxito y esta estrechamente relacionada con el liderazgo. Estos dos elementos son el aspecto interpersonal de la administración.

EJECUCIÓN

Poner en práctica el plan trazado.

La ejecución es el proceso mediante el cual ponemos en marcha el plan. Esta debe hacerse estableciendo calendarios precisos de realizaciones, presupuestos y programas detallados de actividades y jerarquizando las prioridades en orden de importancia.

En esta etapa del proceso, juegan papel determinante las comunicaciones e información ya que mediante ellas le permitirá a cada cual saber lo que le corresponde hacer el cómo y el cuándo.

La sincronización y coordinación de las actividades para asegurar que la acción de “X” necesaria para que actúe “Y” tenga lugar en el momento y lugar apropiado, y normas de responsabilidad, que fijan sanciones y recompensas, debe ser señalada en esta etapa.

Es recomendable también fijar criterios flexibles que permitan la realización de experiencia o ensayos, con el objeto de poner a prueba la eficacia de ciertas soluciones y facilitar la evaluación modelos de comparación por medio de centros o unidades de demostración y experimentación. Deben realizarse también durante esta fase evaluaciones frecuentes, destinados a revisar detalles del plan para ajustarlo a situaciones imprevistas.

Aprobados los programas, corresponde a los organismos ejecutivos llevarlos a la realidad. Para este efecto, la administración pública es encargada de tomar las medidas necesarias para el cumplimiento de las metas del programa, será indispensable contar con las organizaciones y con una dirección adecuada. Las organizaciones deberán estar estructuradas de manera conveniente: existir una división del trabajo racional, estar bien definidas las líneas de autoridad y asesoría, tener precisada las funciones del personal, hecha la descripción de puestos, sistematizados los procedimientos y métodos, instaladas convenientemente las oficinas.

Para el funcionamiento eficiente de las organizaciones es indispensable contar con una dirección acertada; los directores y supervisores deben tener una orientación definida, conocer a fondo el sentido y alcances del programa, tener capacidad para tomar oportunamente las decisiones, tener una conducta directiva, unitaria, etc. Los directores del programa, convenientemente respaldados por los supervisores, deben movilizar la organización hacia la consecución de las metas del programa. Esto significa que todos los recursos materiales y equipos, deben ser coordinados, eficientemente a fin de que, evitando desperdicios de tiempo, materiales y trabajo, se obtenga el rendimiento máximo.

Cuando el sistema ejecutivo del gobierno alcanza un grado de eficiencia aceptable, podrán alcanzarse las metas e incluso superarse, dentro de un proceso de emulación entre los organismos. La ejecución eficiente de programas es, fundamentalmente, una tarea de buena administración.

Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.

CARACTERÍSTICAS DE LA EJECUCIÓN

• Permanente y Continua

• Proactiva

• flexible

• Dinámica

• Interactúa con las demás etapas

• Coordinada e Integrada

• Universal

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN.

a. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

b. Motivar a los miembros.

c. Comunicar con efectividad.

d. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

e. Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.

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