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ENER CLARA LA NECESIDAD DE LA EMPRESA SANTAMARIA S.A.S: necesitamos 2 personas que sean aptas, para los siguientes cargos


Enviado por   •  23 de Septiembre de 2015  •  Ensayos  •  874 Palabras (4 Páginas)  •  204 Visitas

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PROCESO DE SELECCIÓN :

1.TENER CLARA LA NECESIDAD DE LA EMPRESA SANTAMARIA S.A.S: necesitamos 2 personas que sean aptas, para los siguientes cargos

1. jefe logístico:

Debe estar capacitado para llevar a cabo el cumplimiento del plan de entrega, así como reportar al Gerente Administrativo Financiero los indicadores de cumplimiento de entregas a tiempo y sin devoluciones a los clientes. Controlar los gastos de logística y hacer un seguimiento continuo al presupuesto anual de la sección. Dirigir al personal de manera que se hagan los despachos de productos en la cantidad, calidad, tiempo y lugar solicitado por los clientes.

En su parte funcional:

• Planificar la utilización del personal en la bodega teniendo como objetivo responder al plan mensual de ventas.

• Dirigir al personal de bodega en las labores planificadas.

• Reportar al Gerente Administrativo Financiero los indicadores con posibles mejoras para los procesos logísticos.

• Planificar junto con el Departamento de Ventas el plan de ventas.

• Gestionar la relación con los proveedores y clientes

• Obtener retroalimentación del personal para obtener mejoras en los procesos.

• Colaborar con el cumplimiento de proyectos de la empresa.

Perfil de cargo:

-graduado en ingeniería industrial

-experiencia como jefe logístico al menos 1 año

2. ASISTENTE DE GERENCIA: debe estar capacitado para desarrollar las siguientes actividades:

1. Informe de reporte de ventas diarios.

2. Ingreso de detalle de las facturas.

3. Reporte de compras semanal y estados de los pendientes.

4. Organización y archivo de los documentos de la empresa en general.

5. Mensajería interna.

6. Tener respaldos de la información de los reportes que se generen de la administración general.

7. Controla la recepción de los reportes que el equipo administrativo de cada dependencia debe enviar a la administración general.

8. Ayuda a organizar la agenda del gerente general y de otras personas que realizan funciones de administración general (directores de área y subgerencia general).

9. Coordina actividades de la gerencia general con los directores de área y la subgerencia general. (Programa reuniones y toda la organización humana y documental que ellos requieren, de acuerdo a las instrucciones de la gerencia general).

10. Programa y organiza las dos juntas de socios que la empresa realiza en el año.

11. Realizar inventario de activos fijos de la compañía por área y puesto de trabajo, haciendo entrega de cada uno de ellos a los directamente encargados, con su respectivo inventario.

12. Programación y seguimiento al cronograma de mantenimiento de cada uno de los activos fijos de la empresa.

13. Demás funciones que delegue la gerencia general.

14. Hacer seguimiento a los créditos y obligaciones del gerente general.

2. PUBLICACION DEL CARGO

Se hace la publicación de la vacante que se necesita según los parámetros y condiciones de la empresa, teniendo en cuenta que ya se había realizado el proceso de análisis de las necesidades para cubrir la vacante.

“EMPRESA MULTINACIONAL BUSCA ASISTENTE DE GERENCIA EXPERTO(A) EN SU CAMPO Y CON EXPERIENCIA MINIMO DE 1 AÑO”

“EMPRESA MULTINACIONAL BUSCA JEFE LOGISTICO EXPERTO(A) EN SU CAMPO Y CON EXPERIENCIA MINIMO DE 1 AÑO”

• MEDIOS MAGNETICOS Y TECNOLOGICOS

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