El Gerente General de SURTIR DE OCCODENTE

El Gerente General de SURTIR DE OCCODENTE S.A.S actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados por la empresa.

Es responsable ante los dueños, por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización.

Actúa como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área técnica y de aplicación de nuestros productos y servicios.

Es la imagen de la empresa en el ámbito externo, provee de contactos y relaciones empresariales a la organización con el objetivo de establecer negocios a largo plazo, tanto de forma local como a nivel nacional.

Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa para los dueños.

Sus principales funciones:

• Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.

• Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

• A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.

• Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.

• Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción.

MANUAL DE FUNCIONES

• Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional liderada por su gerente.

• Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa.

• Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades.

• Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategias determinados.

• Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales.

• Medir continuamente la ejecución y comparar resultados reales con los planes y estándares de ejecución (autocontrol y Control de Gestión).

Otras actividades

• Supervisa constantemente los principales indicadores de la actividad de la empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeño de la empresa.

• Mantiene contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologías y productos más adecuados.

• Decide cuando un nuevo producto ha de ingresar al mercado.

• Se encarga de la contratación y despido de personal.

• Está autorizado a firmar los cheques de la compañía, sin límite de monto.

• Cualquier transacción financiera mayor como obtención de préstamos, cartas de crédito, asignación de créditos a clientes, etc. deben contar con su aprobación.

Jefe Inmediato: Reporta a los dueños.

Supervisa a: Contador, Área comercial y despachos.

Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será reemplazado por las gerencias que el designe en áreas específicas de acción.

ASISTENTE CONTABLE

Funciones y Autoridad

Las responsabilidades principales son las siguientes:

• Manejo de clientes, nómina, bancos y viáticos.

• Coordinación de la entrega de información a la empresa que realiza la contabilidad.

• Manejo de cuentas personales de la Gerencia General.

Actividades principales

Actividades proveedores

• Recepción de facturas y comprobantes de retención.MANUAL DE FUNCIONES

• Mantener el archivo de proveedores.

• Coordinar el pago a proveedores, fechas de vencimiento y valores de pago.

Actividades bancos

• Custodia y emisión de cheque en coordinación con la Gerencia Financiera.

• Conciliaciones bancarias.

• Manejo del libro de bancos.

• Manejo de papeletas de depósito y coordinación del depósito.

Actividades clientes

• Recepción diaria de cobranza causada por ventas de contado.

• Archivo de facturas secuenciales del cliente.

• Manejo de facturas y comprobantes de retención.

Actividades nómina

• Encargado del proceso de nómina que tiene que ver con el manejo de los ingresos, descuentos, bonos de alimentación y alimentación, seguros de asistencia médica, descuentos del IESS y retenciones de impuestos de los empleados.

• Creación de carpetas de empleados para registro de cédulas, documentos del IESS, contratos de trabajo, avisos de entrada, y cualquier otro documento relacionado con el empleado.

• Elaboración de memos de permisos.

• Lleva el control de vacaciones y permisos, así como de días adicionales de trabajo.

Todo esto es en la parte operativa no de autorización

Actividades viajes

• Manejo de facturas y viáticos.

• Elaboración de memos de viáticos.

• Control

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