Elaboracion de un Manual de Normas y procedimientos para el proceso de Selección de jovenes al PNA INCES

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICE-RECTORADO ACADÉMICO

COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO

PROYECTO DE CARRERA LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIÓN DE JOVENES A FORMARSE EN EL OFICIO CALIFICADO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE EMPRESAS EN LA INSTITUCIÓN FUNDAMETAL GUAYANA

(Informe de pasantía presentado como requisito para optar al Título de Licenciado en Administración de Empresas)

Tutor Académico:        Autor:

Lcda. Aurelina Tenía        Contreras G., Jean C.

        C.I. N°18.947.069

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Tutor Industrial:

Lcda. Lesbia Duran        

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Puerto Ordaz, noviembre 2015[pic 4]

INTRODUCCIÓN

ÍNDICE

A.- DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Razón social: Fundación Metalmecánica para la Capacitación Industrial (FUNDAMETAL).

• Reseña Histórica:

FUNDAMETAL surge bajo el patrocinio y en el seno de las Empresas SIVENSA, con la misión de capacitar y desarrollar los recursos humanos requeridos por la amplia diversidad de plantas industriales metalmecánicas vinculadas a este grupo empresarial. Focalizada en el cumplimiento de su misión, FUNDAMETAL inicia sus actividades con programas de formación de aprendices, en respuesta a crecientes necesidades que, cada año, van surgiendo de los procesos de detección de necesidades de capacitación en las empresas.

En poco tiempo, FUNDAMETAL se encuentra ante el reto histórico de diversificar y ampliar su oferta para atender solicitudes provenientes de otras empresas del sector industrial y de otros sectores de la actividad económica venezolana, lo cual es asumido con entusiasmo y entereza. Las cifras elocuentes de jóvenes formados en diversos oficios, y de participantes egresados de los programas de desarrollo profesional, van indicando un nuevo horizonte, de lo cual van surgiendo a través de los años nuevas instalaciones para las actividades formativas, así como sedes en otras ciudades del país.

FUNDAMETAL ha sido una institución pionera en opciones y estrategias alternas de formación y desarrollo del talento, como es la acreditación de la experiencia laboral y otros estudios previos. Así surgió la experiencia nacida en 1983 y sostenida por más de dos décadas, en alianzas con Universidades Nacionales, tanto en Valencia como en Caracas y Ciudad Guayana, mediante la cual se dio la apertura y la oportunidad de acceder a la educación superior a trabajadores activos en las empresas, para seguir estudios de licenciatura en Administración con diferentes menciones, e ingeniería Industrial.

A lo largo del camino, FUNDAMETAL ha establecido alianzas de cooperación sinérgica con varias instituciones del país, tanto públicas como privadas, así como del exterior en áreas de servicios calificados y conexos a la formación, con el propósito de ampliar y enriquecer su oferta a los clientes.

Hoy, FUNDAMETAL es un amplio Centro de Formación Profesional y de Consultoría, con capacidad autogestionaria, con sedes en Valencia, Caracas, Barquisimeto, Ciudad Guayana, Puerto la Cruz y Maracaibo, desde donde se atiende a todo el país. En su extensa trayectoria que alcanza los 35 años de ininterrumpida labor, FUNDAMETAL, con apoyo en un personal calificado y orientado al servicio, se proyecta hacia un futuro que avizora con entusiasmo y el claro deseo de seguir sirviendo al país, mediante la contribución efectiva al desarrollo sostenible de organizaciones y comunidades.

• Visión:

Ser reconocidos en Venezuela y América Latina como proveedor confiable de soluciones a la medida del cliente en el área de formación y desarrollo de recurso humano y servicios de consultoría, caracterizados por la calidad del servicio, ética y responsabilidad social, soporte tecnológico e innovación.

• Misión:

Somos un Centro de Formación Profesional y de Consultoría, dedicado a potenciar el talento humano para contribuir el desarrollo sostenible de la organización.

• Valores Organizacionales:

• Compromiso
• Comunicación
• Confiabilidad
• Orientación al Cliente
• Proactividad
• Respeto.

• Estructura Organizativa

La empresa FUNDAMETAL GUAYANA cuenta con la representación gráfica de su estructura organizativa instituida por 13 departamentos, como se muestra en la siguiente figura:

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Fuente: FUNDAMETAL GUAYANA

DESCRIPCIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA

Unidad de Programación

        Es la unidad encargada de la programación de las actividades académicas de las secciones activas en curso de su formación teórica, está adscrita a la Coordinación de Programas Educativos. Su principal función es la de planificar, organizar y ejecutar un cronograma de ejecución docente donde se detallan los periodos en los cuales se dictan las asignaturas, además es la unidad encargada de generar y calcular quincenalmente la relación de pago a los facilitadas, elaborar los contratos de prestación de honorarios profesionales para cada uno de los facilitadores y materias, además de prestar apoyo a la Coordinación de Programas Educativos en la elaboración de los convenios con las empresas clientes. También presta apoyo a la unidad de selección durante todo ese proceso, en donde se generan y publican listados con los estudiantes elegidos.

B.- SITUACIÓN A RESOLVER

El ideal de una sociedad con oportunidades de crecimiento para todos, desemboca en la búsqueda de alternativas a las vías comunes de formación y capacitación para los jóvenes, por ello surge la necesidad de implementar un programa capaz de incluir a adolescentes según su vocación y elección para formase en un oficio calificado que logre satisfacer la demanda de los sectores productivos a la vez que capacitan a los jóvenes para así desempeñarse como la generación de relevo que necesita el país.

El gobierno Nacional en consonancia con esta idea, establece en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela las bases jurídicas que permiten la creación el Programa Nacional de Aprendizaje contenido en la Ley del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES), en donde se constituye la obligación civil que poseen las unidades productivas, empresas y establecimientos de propiedad privada o colectiva de: enseñar, emplear o hacer enseñar, a adolescentes de entre 14 y 17 años un oficio calificado bajo la tutela del estado y la colaboración de los patronos y trabajadores. Para esto el INCES mediante el reglamento vigente establecerá las bases para el cálculo del número de aprendices que están obligados a formar.

Los aspirantes a aprendices del Programa Nacional de Aprendizaje deben ser adolescentes de ambos sexos con edades comprendidas entre los 14 y 17 años que no hayan recibido formación previa relacionada al oficio a desarrollar, que hayan cumplido el 9no Grado de la escuela básica y que por supuesto cumplan con las exigencias del perfil del oficio. Al ser un programa inminentemente social imparte la inclusión de jóvenes procedentes de sectores excluidos con bajos niveles económicos con un grado de instrucción acorde a las necesidades del oficio calificado a desarrollar.

Para contribuir con la ejecución del Programa Nacional de Aprendizaje el INCES instituye distintas maneras para la formación metodológica del aprendiz siendo una de estas los institutos de acción docente delegada debidamente autorizados por el organismo, autorización expedida para el año en curso, periodo en donde la institución y los aprendices son supervisados constantemente durante todo el proceso de formación.

FUNDAMETAL GUAYANA es uno de estos centros educativos de acción docente delegada que está autorizado para formar aprendices de acuerdo a la normativa, lineamientos y supervisión del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista haciendo uso de la estrategia metodológica adiestramiento básico (A.B.) en el área de Asistente Administrativo de Empresas para adaptarse así a las necesidades de las empresas clientes de la región. Teniendo en su haber una gran cantidad de años de experiencia como formadores de Asistentes Administrativos de Empresas en la región Guayana.

Al ser un instituto de acción docente delegada FUNDAMETAL Guayana debe actuar en concordancia con la normativa y lineamientos vigentes del Programa Nacional de Aprendizaje. Para estar acorde a esto, es indispensable que exista un proceso de selección de jóvenes capaz de cumplir con las exigencias emanadas del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista, en donde se establezcan parámetros mínimos necesarios para la inclusión del adolescente en el PNA y a su vez como aprendiz en el centro de formación FUNDAMETAL Guayana.

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