Escuela Del Proceso Administrativo

O

Mejor conocida como escuela clásica o escuela universalista. Radica en tratar de erigir una estructura lógica de los diversos actos que forman la administración.

FUNDAMENTOS

Lo esencial de esta escuela no es el hecho de que se descompongan necesaria y realmente los actos administrativos en una serie de pasos o “elementos” irreductibles que parecen formar un proceso.

Tampoco implica que establezca cierto número de elementos por ejemplo 5 o 4, pues autores pertenecientes a la misma escuela usan distintas formar de dividir los actos administrativos.

Los llamados elementos de la administración (planeación, control, etc.) no son exclusivos de esa escuela, si no que todas las usan, aun cuando las pongan en otro orden.

REPRENSENTANTE

Henry Fayol

Nació en 1841 en el seno de una familia francesa de la clase media. Considerado el padre de la administración moderna.

APORATCIONES

❖ en primer lugar señala con toda precisión que los principios de ola administración son aplicables no solo a las empresas, si no a cualquier actividad o institución e que exista coordinación de esfuerzos humanos para alcanzar un fin con eficacia.

❖ establece que la administración se basa en las técnicas y principios de otras disciplinas, pero que es algo distinto de ellas, así como de las actividades sobre las que se aplica.

❖ la administración no es algo meramente teórico si no que surge de las experiencias.

❖ la teoría de la administración es un medio para organizar la experiencia que se ha adquirido

❖ establece también que la administración es algo capaz de ser enseñado y no surge de la capacidad personal. Esto es un enorme avance que lo conduce hacia su definitiva incursión en las escuelas y universidades como una carrera especial

❖ establece que la administración consiste en “prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”.

➢ Operaciones fundamentales

1. operaciones técnicas (producción)

2. operaciones comerciales ( compras, ventas)

3. operaciones financieras (admis. de capitales)

4. operaciones de seguridad ( protección de bienes y personas)

5. operaciones contables (inventario, precio y costo)

6. operaciones administrativas

➢ principios según Fayol

• división del trabajo

• autoridad y responsabilidad

• disciplina

• unidad de mando

• unidad de dirección

• subordinación del interés individual al interés general

• remuneración

• centralización

• cadena de mando

• orden

• equidad

• estabilidad del personal

• iniciativa

• espíritu de grupo

SEGUIDORES Y APORTACIONES

James D. Mooney

Este autor inglés, al que puede considerársele como un continuador de la doctrina de fayol, no fue solo un teórico, si no principalmente un práctico.

En 1931, Mooney y Alan C. Reiley produjeron un libro un sumamente conocido con el nombre de principios de organización.

Este libro sigue las ideas fayolistas pero renovado haciendo posible deducir mejor los principios de la administración y presentando un numero mayor de principios.

Lyndall F. Urwick

Nació en Inglaterra en 1891. En 1943 escribió un libo elementos de la administración, en que trata de integrar las teorías de Taylor, Farol, Mooney, y otros técnicos. En la división de Fayol el separa la previsión d la planeacion. Urwick hace tan grandes divisiones y subdivisiones de los principios que a veces parece artificioso y confunde un poco en su claridad, en vez de favorecerla.

En vez de su libro antes mencionado, preferimos otro que parece más bien la transcripción de unas conferencias y que apareció con el nombre de Los principios de la organización. Urwick colaboro posteriormente con otras obras, con Ernest Dale. También publicó su libro The golden book of management en 1956, en donde reseña la historia de los pioneros de la administración, e inclusive de algunos modernos

ESCUELA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

➢ FECHA Y MÁXIMO REPRESENTANTE:

Escuela máximo representante: Henry Fayol (1841-1925)

➢ OBJETIVO:

Su objetivo principal fue:

Delimitar la Función de administración y definir los principios

Los principios aplicables, a juicio de Fayol, a todas las esferas de actividad administrativa, sin la menor excepción son:

• División del trabajo

• Autoridad

• Disciplina

• Unidad de mando

• Unidad de dirección

• Subordinación de los intereses particulares al interés general.

• Remuneración

• Centralización

• Jerarquía

• Orden

• Equidad

• Estabilidad de los cargos de personal

• Iniciativa

• Unidad del personal

Administrar, afirma Fayol, significa conducir la empresa hacia su meta, procurando sacar el mejor provecho posible de todos los recursos de que dispone.

La administración no es, más que una de las 6 funciones esenciales que componen la actividad administrativa y son:

• La actividad técnica.

• La actividad comercial.

• La actividad financiera.

• La actividad de seguridad.

• La contabilidad.

• La administración de personal.

➢ APORTACIÓN A LA TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN:

Henry sostuvo que la Administración es una unidad abstracta dirigida por reglas y autoridad que justifica su existencia a través del logro de objetivos.

Las reglas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.

A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la función de Administración que Fayol definiera en su tiempo como:

• Prever

• Organizar

• Comandar

• Coordinar

• Controlar.

Dentro de la línea propuesta por Fayol, los autores Clásicos y neoclásicos adoptan el Proceso Administrativo como núcleo de su teoría; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

➢ Ejemplo de empresa: Hospital.

• Uso más eficiente de sus recursos

• Fomentar una gestión eficiente y racional de la salud.

• Garantizar la máxima cobertura posible, de acuerdo con su nivel de complejidad

• Mejorar progresivamente los niveles de calidad a partir del cumplimiento de normas de calidad.

• Ejercer la administración de personal, en el marco de las políticas y normativas jurisdiccionales vigentes.

• Contar con su propio reglamento interno y constituir comisiones y/o comités técnicos asesores.

• Extender los horarios de atención, brindando asistencia ambulatoria.

•

Esta escuela establece que aún y cuando la administración debe regularse por principios como planeación, control) no es prioritario que los mismos se ejecuten en estricto orden, y mucho menos considera que siguiendo ese orden sea precisamente para el verdadero para alcanzar la meta; esta escuela denominada Universalista, nombrada así porque Fayol (principal exponente de esta escuela) establece que los principios de la administración pueden ser aplicados no solo en las empresas, sino en cualquier actividad realizada en grupo y no solo comprendiendo los mismos utilizando la lógica, pueden aplicarse las técnicas con mayor eficacia estableciendo así el principio de la Universalidad. Fayol considera que la administración se basa en técnicas y principios de otras disciplinas, afirmando su especificidad, también considera relevante que las reglas se hacen a través de la experiencia de los grandes administradores, es decir, es una manera de organizar la experiencia que se ha adquirido; un punto importante es que debe existir la autoridad y definir sus respectivas responsabilidades. Además establece las operaciones fundamentales en la administración de una empresa (operaciones técnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contables y administrativas. Para Fayol la previsión consiste en "escrutar el futuro y hacer planes de acción" (pre-antes y visión-lo que se ve), en tanto que la planeación es una coordinación de las diferentes actividades que se van a realizar, ajustando los planes a los casos concretos. Destaca los principios que a la letra dice: División del Trabajo, Autoridad Responsable, Disciplina, Unidad de mando, Unidad de dirección, Subordinación de interés individual al interés general, Remuneración, Centralización, Cadena de mando, Equidad, Estabilidad personal, Iniciativa y Espíritu de grupo.

INTRODUCCIÓN

El Proceso Administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar,

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