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Evidencia: Los elementos para elaborar un programa de capacitación


Enviado por   •  24 de Noviembre de 2019  •  Tareas  •  1.307 Palabras (6 Páginas)  •  317 Visitas

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Formato Los elementos para elaborar un programa de capacitación

Datos de identificación

Nombre:

José Hernández

Matrícula:

15222250

Carrera:

Gestión de proyectos

Nombre del Módulo:

Administración del capital humano v1

Nombre de la Evidencia:

Los elementos para elaborar un programa de capacitación

Fecha de elaboración:

23/11/2019

Nombre del asesor:

Ana lucia Jasso Manzano

Instrucciones

  1.  Con base en la situación que acabas de leer, elabora un programa de capacitación que dé solución a la problemática presentada. Dicho programa debe incluir lo siguiente:

Realiza el DNC al analizar la situación que se te presenta y para ello deberás desarrollar lo que a continuación se te solicita. Considera que es muy importante que hayas analizado las lecturas y revisado el material de apoyo que se encuentra en la Unidad de estudio.

1.  Observa y analiza la situación que se presenta y haz lo siguiente:

- Menciona 3 situaciones que generan el conflicto.

  1. Desmotivación.
  2. Clima laboral muy pesado.
  3. No cuentan con información para realizar sus actividades en el trabajo.

- Con base en tu análisis, define cuáles son los motivos por lo que se están presentando esas situaciones. Enuncia todo aquello que consideras es el origen de estas situaciones.

  • Poca experiencia en servicio al cliente.
  • Falta de reconocimiento por mejorar indicadores de la empresa.
  • No se cuenta con plan de capacitación.
  • Horas de trabajo muy elevadas.
  • Existe poca ética laboral

2.  Apóyate en las preguntas clave para la obtención de un DNC y responde:

- ¿Quiénes necesitan capacitación?

Equipo de ventas

- ¿En qué necesitan capacitación?

Servicio al cliente

- ¿Con qué nivel de profundidad?

Hasta aclarar temas de del buen manejo del servicio al cliente

- ¿Cuándo y en qué orden deben ser capacitados?

Una vez detectada las posibles causas, los 15 integrantes del área de ventas.

- Menciona tres herramientas a utilizar para determinar tu DNC.

  1. El análisis de problemas de la empresa.
  2. Encuestas y observaciones directo en el puesto.
  3. El análisis del desempeño de los trabajadores.

  1. Contenido del programa de capacitación. Incluye temas y subtemas para cada uno de los temas elegidos (en el inciso a) específicos de acuerdo con el diagnóstico de necesidades. Describe y justifica lo que aprenderá el participante respecto al curso y a los contenidos.

[pic 2]

Nota

Para la redacción de este apartado puedes utilizar información de fuentes bibliográficas, pero es indispensable que redactes las citas y referencias de manera   correcta y que justifiques cómo es que la propuesta que escribirás es la que cubre tanto las necesidades de capacitación que determinaste, como los objetivos del curso.

  1. Establece y justifica al menos cuatro métodos de capacitación para desarrollar los temas. Incluye la descripción y justificación de por qué dichos métodos son los adecuados y cómo empatarán con los objetivos generales del programa de capacitación, así como su conveniencia en cuanto al tiempo e inversión monetaria.

Para el desarrollo del punto a y b, es necesario registrar la información en la siguiente tabla:

LISTADO DE PROBLEMÁTICAS O NECESIDADES IDENTIFICADAS EN EL DNC

TEMA PARA IMPARTIR EN LA CAPACITACIÓN (¿Qué temas se impartirán en la capacitación? Justifica de qué manera se relaciona con la problemática o necesidad. Puedes colocar más de un tema para cada problemática)

SUBTEMAS (¿Qué subtemas se incluyen en cada tema? ¿De qué manera organizarás el tema? ¿Con qué detalle o profundidad de analizará?)

MÉTODO DE CAPACITACIÓN (Indica el método o métodos que emplearás para impartir el tema. Justifica su elección con relación a la problemática, tema, público al que va dirigido y su conveniencia en cuanto al tiempo e inversión monetaria que requiere)

Atención al cliente

  • Trato digno
  • Clientes felices = negocio feliz

Palabras claves.

Primeramente se realizara la introducción, se procede a realizar preguntas a todos los participantes y así conocer un poco el nivel de conocimiento de este concepto.

El método a emplear es el de estudio de casos ya que se pretende que el participante analice la situación y trate de buscar alguna respuesta y en grupo poder resolverla por medio de la participación.(2.0 Hrs)

También se utilizará el método de simulaciones llevando a los participantes al involucramiento y participación y analizar cómo se desenvuelven en grupo.(1.5 Hrs)

Empatía

  • Mucho más que ponerse en el lugar del otro
  • Más que un buen ambiente de trabajo

Comprensión ante todo.

Método audiovisual.

Se pretende reproducir 2 videos con referente a la empatía, se pretende que los participantes analicen y comprendan a que se refiere la empatía y como fomentarla dentro y fuera del lugar de trabajo.

(50 Min)

Calidad personal

  • La mejor carta de presentación

Valores.

Se dará a conocer que son los valores y en influyen en nuestras decisiones

Método audiovisual.

Demostrar a los participantes que es y el impacto de tener una excelente calidad personal para potenciar su talento y que ellos sean capaces de aplicarlo dentro y fuera de su lugar de trabajo.

(45 Min)

Actuaciones.

Realizar dinámica por medio de la actuación de los participantes y contribuir a su relación laboral y asegurar que el tema ha sido entendido.

(40 Min)

Trabajo en equipo

  • Diferencias de trabajo en equipo y equipo de trabajo

Sistema.

Este tema se presta más para que el grupo de participantes realice algunas dinámicas

Método audiovisual

Por medio de un video lograr aclarar las grandes diferencias de trabajar en equipo y  equipo de trabajo.

(30 Min)

Estudio de casos.

Realizar un estudio por medio de una dinámica grupal en la cual los participantes tendrán que realizar una serie de actividades que solo se podrá realizar en equipo, de esta forma ellos serán capaz de llevarlo a cabo en coordinación de todos sus integrantes.

(1 Hrs)

  1. Evaluación del programa de capacitación. Describe y justifica (con al menos dos) si la capacitación tuvo un resultado favorable al intentar subsanar alguna problemática. Puedes incluir información como: ¿qué mide?, ¿cuándo?, ¿cómo?, ¿por qué es importante medirlo?, y cualquier otra que consideres necesaria.

[pic 3]

Si el objetivo de la capacitación es servir de base para la acreditación de un programa de calidad, la forma de evaluar la efectividad de la capacitación es la obtención de dicha certificación.

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Nota

Para desarrollar este punto, debes justificar la forma en que te asegurarás de que la evaluación tuvo utilidad para la organización. Para ello puedes hacer una investigación basándote en las tendencias actuales en materia de evaluación de programas de capacitación.

  • Nombre de la herramienta o forma de medición:

Descripción y justificación: examen antes y después de la capacitación, ya que se requiere que al finalizar la capacitación cada uno de los integrantes sea capaz de realizar sus actividades laborales con la más alta calidad laboral.

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