FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES.

DE LA BUROCRACIA A LA PARTICIPACIÓN

MARISOL GONZALEZ BAQUERO

YAMILE HERRERA MONROY

ANGELA MARÍA RAMÍREZ ALAYÓN

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES

PROCESOS ORGANIZACIONALES II

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

501N

2016

DE LA BUROCRACIA A LA PARTICIPACIÓN

        MARISOL GONZALEZ BAQUERO

YAMILE HERRERA MONROY

ANGELA MARÍA RAMÍREZ ALAYÓN

TRABAJO PRESENTADO A:

Esp. CARLOS ARTURO NARVÁEZ BENAVIDES

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES

PROCESOS ORGANIZACIONALES II

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

501N

2016

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION…………………………………………………………………….3
2. JUSTIFICACIÓN……………………………………………………………………..4
3. OBJETIVOS…………………………………………………………………………..5

3.1 GENERALES………………………………………………………………………...5

3.2 ESPECIFICOS……………………………………………………………………….5

1. BUROCRACIA..………………………………………………………………………7

4.1DEFINICIÓN………………………………………………………………………….7

4.2 ORÍGENES DE LA TEORÍA BUROCRÁTICA………………..…………………..8

4.3 CARACTERÍSTICAS………………………………………………………………...8

4.4 VENTAJAS DE LA BUROCRACIA.………………………………………………..9

4.5 DESVENTAJAS DE LA BUROCRACIA…………………………………………..10

4.6. MODELO DE ORGANIGRAMA BUROCRÁTICO………………………………11

1. TEORÍA BUROCRÁTICA EN COLOMBIA………………………………………..12

6. PRINCIPALES REPRESENTANTES DE LA TEORÍA BUROCRÁTICA....13 Y 14

7. CONCLUSIONES……………………………………………………………............15

8. CIBERGRAFÍA…………………………………………………………………….....16

9. ANEXOS……………………………………………………………………17, 18 Y 19

1. INTRODUCCION

En este trabajo veremos la importancia de la Burocracia en la Administración tanto en el ámbito público como privado, teniendo en cuenta sus principales representantes y como la burocracia ha llevado a que las organizaciones puedan ser manejadas de una manera más estratégica, puesto que no tienen un modelo organizacional capaz de resolver ciertos conflictos tanto externos como internos.

Cabe mencionar que la Burocracia es la forma que tiene cualquier fabrica, industria u organismo, sea sea publico o privado, de lograr que su productividad llegue a niveles muy bajos e inclusive hasta negativos en muchos casos, notándose esto en mayor grado en el sector publico.

En la gran mayoría de el sector privado no es que se logran altas productividades sino, altas ganancias, obtenidas regularmente por la explotación del trabajador, o sea que por ejemplo; donde se requieren por obligación cuatro obreros, esa fabrica solo utiliza dos y al máximo tres, y así por el estilo.

Lucrando al patrón, pero explotando al trabajador, y obteniendo altas ganancias sin tener una buena productividad.

1. JUSTIFICACION

El presente trabajo es una consulta acerca de la teoría de la burocracia y lo que surgió después del cambio., también se tocará el tema de cómo este tema se aplica en Colombia. Éste también abarca una mayor información encontrada y clara para el mayor entendimiento de conceptos como definiciones, características, ventajas y desventajas de la burocracia; por consiguiente de una forma clara explicado este tema de burocracia, poder opinar sobre los diversos aspectos y cómo influye este tema en una empresa.

1. OBJETIVOS

3.1GENERAL

Documentar por medio de la búsqueda de información atreves del tiempo y en la actualidad, la importancia de la burocracia en la administración.

3.2ESPECIFICOS

• Reconocer el papel de la burocracia en el desarrollo de las empresas.

• Identificar los antecedentes que generaron la inclusión de la teoría de la burocracia en la teoría administrativa.

• Destacar los enfoques de la teoría de la burocracia aplicadas al estudio de las organizaciones y normas de la empresa u organización.

1. BUROCRACIA

Es importante tener presente y como primera medida, que es necesario manejar la burocracia y llevarla al mismo tiempo a la participación en una empresa para lograr una eficiencia dentro de ella.

Para lograr dicha eficiencia, la burocracia se necesita plasmar, escribir con anterioridad y detalladamente sobre cómo se deben realizar las cosas y poseer una serie de pautas y reglamentos que nos permitan realizar una labor específica de la mejor manera, el uso de documentos que indiquen la total dirección de lo que se debe hacer y la forma en que se debe realizar; organizando una división de trabajo. Esto es fundamental al momento de realizar actividades que conlleven a un objetivo en común.

4.1 DEFINICION:

“Es la organización o estructura que se caracteriza por la utilización de procendimientos centralizados y descentralizados, división de responsabilidades, especialización del trabajo, jerarquía y relaciones impersonales. La palabra burocracia, procede del francés bureaucratie ( "bureau" que significa oficina o escritorio, y "cracia" que viene del griego Kratía y significa gobierno , dominio o poder). Por otro lado se puede definir también como aquel sistema caracterizado por una gestión ineficiente, llena de muchos obstáculos (papeleos, formalidades innecesarias,etc.) que dificultan la realización de un trámite o la fluidez de un proceso.

La burocracia puede ser tanto pública como privada. Pública cuando se refiere a organismos del Estado, como son el ejercito, los hospitales, los colegios, universidades, etc., y privada cuando se refiere a todo el sistema administrativo de las diferentes empresas y consorcios.

En una estructura organizacional burocrática, la autoridad está centrada en la parte superior, y la informacion fluye desde la parte superior hacia abajo, esto hace que se presente una cultura de empresa centrada en las reglas y normas, donde los procesos son controlados y supervisados estrechamente.”^[1]

4.2 ORIGEN DE LA TEORÍA BUROCRÁTICA

La burocracia surgió hacia la decada de 1940 en los paises desarrollados y en las grandes empresas industriales,  debido a la oposición y contradicción de la teoría clásica y de la teoria de las relaciones humanas por sus mecanismos, ambas revelaban dos puntos de vista extremistas, lo cual hacia necesario formular un enfoque más amplio y completo tanto en la estructura como en los participantes de la organización.

Max Weber es el principal exponente de esta teoría, quien definió la burocracia como una forma de organización que resalta la velocidad, claridad, la regularidad, la exactitud, la eficiencia conseguida a través de la división del trabajo o división de las tareas, de la supervisión jerárquica y de las detalladas reglas.

Dos factores  influyeron en la aplicacion de la teoria burocratica en la empresas, el primero fue la necesidad de encontrar un modelo de organización racional capaz de caracterizar todas las variables involucradas, así como también el comportamiento de sus integrantes. Y el segundo fué que el creciente tamaño y la complejidad de las empresas exigía modelos organizacionales mejor definidos.

4.3 CARACTERÍSTICAS

Las principales características de la teoría burocrática son:

• La burocracia está unida por normas y reglamentos que están previamente escritas.
• El carácter formal de las comunicaciones, ya que todas las reglas, decisiones y acciones administrativas se formulan y registran por escrito.
• El carácter racional y la división del trabajo que son utilizados  base del trabajo y de las funciones que se les otorgan a cada persona o empresa.
• Rechaza los principios universales de la administración.
• Jerarquía de autoridad, la burocracia es una organización que establece los cargos según el principio de jerarquía, cada cargo inferior debe estar bajo control y la supervisión de uno superior y ningún cargo queda sin control o supervisión.
• Es un esquema operativo donde se maneja cada puesto de la organización
• Diferentes niveles de jerarquía, dirección y organizaciones.
• Competencia técnica y meritocracia, en donde las personas son escogidas por méritos, a través de evaluaciones o exámenes de oposición.

4.4 VENTAJAS DE LA BUROCRACIA

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