FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE TANTOYUCA

CATEDRATICO:

ING. CARLOS E. MAR OROZCO. M.A.I.

MATERIA:

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

CARRERA:

INGENIERIA PETROLERA

INTEGRANTES:

ANTONIO DEL ANGEL ANDRES

MELGOZA SANCHEZ FEDERICO

ROCHA RODULFO LUIS ANTONIO

FLORES HERNANDEZ CENOBIO

UNIDAD I “Elementos conceptuales en el estudio de un proyecto”

1.1.- Definición de proyecto

A pesar de que existen diferentes tipologías de elaboración de proyectos como ser: Proyectos de Inversión Privada, Proyectos de Inversión Social, Proyectos de Investigación y Proyectos Tecnológicos, existe el siguiente concepto general de proyecto que es utilizado con mayor frecuencia:

"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo".

Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la solución de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio. Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento específico en una determinada área o situación en particular, a través de la recolección y el análisis de datos.

Un proyecto es un conjunto de acciones

• No repetitivas

• Únicas

• De duración determinada

• Formalmente organizadas

• Que utilizan recursos

Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los métodos de la gestión de proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que puedan caracterizarse con precisión y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.

1.2.- IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS

La importancia de los proyectos de inversión estriban principalmente en el hecho de que en nuestra sociedad de consumo día a día se tienen productos y servicios que nos proporcionan bienestar y satisfacciones, por tanto siempre existe una necesidad humana de un bien o servicio en el cual invertir, ya que esta es la única forma de producir el bien o servicio.

Es claro que las inversiones no se hacen solo porque alguien desea algo, o porque quiere producir un artículo, o porque cree que le dejara dinero, es necesario entonces efectuar una inversión inteligente, y esta requiere una base que la justifique, dicha base es un proyecto de inversión bien estructurado y evaluado que indique el camino a seguir. Esto deriva en la necesidad de elaborar proyectos.

Otra importancia de los proyectos radica en el hecho de ser un instrumento importante en las instancias que destinan recursos para contribuir al desarrollo productivo o industrial de una nación. No basta con poseer recursos naturales, deben de planearse, programarse y ejecutarse en forma tal que aseguren un aprovechamiento conveniente para la economía y el medio ambiente.

Actualmente los recursos económicos son escasos y caros, por lo que el desarrollo debe darse en un marco de certidumbre jurídica, económica, social y política, el analizar y evaluar correctamente las propuestas ante instancias que otorgan recursos económicos se hace cada vez mas necesario y obligatorio, cada vez se tiene un mayor numero de solicitudes, es necesario efectuar una mejor selección de estas, las cuales deberán contener información que permita tener elementos de juicio para tomar decisiones en cuanto al otorgamiento de recursos que impulsen proyectos productivos y de inversión que detonen el desarrollo. La importancia de los proyectos es crucial entonces para los tomadores de decisiones.

Los proyectos de inversión pueden clasificarse al menos en tres categorías en base a su profundidad:

a) Estudios de prefactibilidad

b) Estudios de factibilidad

c) Proyecto

1.3.- GENERACIÓN, EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LA IDEA DE UN PROYECTO

Un proyecto pretende estar bien evaluado, en tanto los instrumentos de evaluación sean los que correspondan y estén bien aplicados, con esto podríamos tener un proyecto con rentabilidad positiva.

Sin embargo, no es suficiente para decir que el proyecto es bueno, deberíamos asegurarnos que el proyecto esté bien formulado para aseverar que los indicadores calculados nos dan los indicios para asegurar que el proyecto es bueno.

La evaluación debe ser una actividad objetiva y rigurosa, que obtenga resultados válidos y confiables acerca del proyecto. La rigurosidad del análisis asegurará que los resultados y los procesos para obtenerlos fueran adecuados, transparentes y con la objetividad de captar la realidad, mediante procedimientos que eviten que las ideas preconcebidas e incluso los intereses de los inversionistas, grupos involucrados y/o ejecutores afecten los resultados de la evaluación.

Desarrollar la preparación y evaluación de proyectos, es una invitación al alumno a identificar e integrar información que le permita establecer un criterio apropiado para la toma de decisiones económicas.

Además, le permite descubrir su campo de acción profesional, así como también prestar servicios a la comunidad y contribuir al desarrollo económico y social de su provincia, región y país. El proyecto no es ni más ni menos que la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema que tiende a resolver una necesidad humana.

1.4.- PERFIL DEL PROYECTO

El perfil del proyecto es un suplemento del resumen ejecutivo que brinda todos los detalles del proyecto y su organización, información adecuada para realizar los primeros contactos con posibles fuentes de financiamiento.

“El perfil es una explicación concisa de todos los detalles importantes del proyecto”

En una expresión básica del perfil del proyecto, este debe decir:

• La definición del concepto. Expresar en forma clara ¿Qué es o en que consiste nuestro proyecto?

• Objetivo del proyecto. Donde se menciona que persigue el proyecto, reflejado en el objetivo general y los objetivos específicos.

• Justificación. El por que de esta necesidad.

• Antecedentes. Que existe de lo que vamos a hacer

Los siguientes puntos describen información específica a incluir en esta sección:

La información general:

• La condición legal de la organización o su proyecto.

• La misión básica y los principios como un proyecto y organización.

• La fecha en que inicio funciones el proyecto y organización.

• La manera en que su organización y proyecto han influenciado las vidas de las familias beneficiadas y la comunidad en términos generales.

Los antecedentes del proyecto:

• Historia: explique brevemente de que manera los avances en el área de servicios del área local o en el país en general, han llevado a la situación que evoca la necesidad descrita con este proyecto en particular.

• Condiciones actuales: describan las situaciones actuales de los grupos meta del proyecto.

• Oportunidades: aclarar por que el proyecto cree que las condiciones cambiantes en la actualidad hacen posibles las mejoras a nivel comunal ofrecen al área mayores oportunidades para los servicios. Comentar los siguientes puntos al respecto: motivación de la comunidad; cambios en las condiciones económicas; disponibilidad del gobierno y otros programas de asistencia; indicadores políticos, económicos y sociales que permiten a su organización o proyecto contribuir significativamente en la eliminación de las necesidades satisfacer.

1.5.- PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO

• Alcance

• Recursos (costo del esfuerzo principalmente)

• Tiempo.

La palabra alcance de un proyecto es definida “la suma total de todos los productos y sus requisitos o características”.

Otro parámetro importante para la ejecución de un proyecto es el tiempo, claro es lógico decir que es importante el tiempo ya que es el que determinara la duración del proyecto y de las actividades a hacer en general del proyecto y en cada área de trabajo o grupo de trabajo.

Otro parámetro fundamental son los recursos costos del proyecto y su viabilidad, en esto tenemos q tener en cuenta el capital disponible del proyecto y principalmente si al final desarrollaras una utilidad.

1.5.1.- DEFINICION Y ALCANCE DE UN PROYECTO

La definición del alcance de un proyecto es el proceso de subdividir los entregables principales en componentes administrables con el objetivo de:

1.

Mejorar la exactitud de los estimados de costo y tiempo.

2.

Definir una línea de base para medición y control del proyecto.

3. Facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades.

Básicamente, la declaración de alcance se usa para definir lo que está dentro de las fronteras del proyecto y lo que está afuera de estas fronteras. Es decir, que el alcance es la definición de los puntos que entran y no entran en el proyecto y que es acordado por todas las partes, refiriéndose a todos los requerimientos a satisfacer en el proyecto.

Las áreas que pueden ser examinadas a la hora de identificar el alcance son: datos, procesos, aplicaciones y áreas de negocio.

Los siguientes tipos

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