GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE ALTO BENI

GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE ALTO BENI

2DA. SECC. PROVINCIA CARANAVI

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

DE SERVICIOS DE CONSULTORIA

Elaborado en el marco del “Reglamento para la Contratación

de Servicios de Auditoría en apoyo al Control Externo Posterior”

(R/CE-09)

AUDITORIA EXTERNA ESPECIAL DE INGRESOS Y EGRESOS GESTIONES 2010 - 2011; AUDITORIA OPERATIVA DE LOS RECURSOS DEL IDH GESTIÓN 2011

PRIMERA CONVOCATORIA

ALTO BENI, MAYO 2012

SECCIÓN I

INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

A. INTRODUCCIÓN

PARTE I

PRESENTACIÓN Y OBJETO

El Gobierno Autónomo Municipal de Alto Beni, en adelante denominado "Convocante", en el marco del “Reglamento para la Contratación de Servicios de Auditoría en apoyo al Control Externo Posterior” (R/CE-09), a través de Concurso de Propuestas, convoca a Firmas de Auditoría:

A presentar propuestas, sobre las condiciones del presente Documento Base de Contratación.

El objeto de este Concurso de Propuestas es “AUDITORIA EXTERNA ESPECIAL DE INGRESOS Y EGRESOS GESTIONES 2010 - 2011; AUDITORIA OPERATIVA DE LOS RECURSOS DEL IDH GESTION 2011 DEL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE ALTO BENI”

DOMICILIO

El Convocante, fija su domicilio en la siguiente Dirección:

Gobierno Autónomo Municipal de Alto Beni

Dirección: Villa Unificada Plaza Principal s/n Alto Beni

Teléfono/Fax: 67346157, 73512498

Departamento: La Paz – Bolivia

PERSONAL JERÁRQUICO DE LA ENTIDAD

3.1 La Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) es:

Alcalde Municipal H. Joaquin Benito Mamani Siñani

3.2 Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA) es:

Oficial Mayor Administrativo Lic. Claudio F. Garcia Martinez

3.3 Los servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica del Convocante son:

Secretario General Sr. Alfredo Cartagena Chipana

ORGANISMO FINANCIADOR

La presente contratación está financiada al 100% con fondos del T.G.N. Coparticipación Tributaria.

B. PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

COSTO DE LAS PROPUESTAS

El proponente solventara todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, cualquiera sea el resultado de su proceso.

IDIOMA

Las Propuestas serán presentadas en idioma español.

DOCUMENTOS NECESARIOS EN EL SOBRE “A”:

El sobre “A” deberá contener los siguientes documentos:

Documentos legales originales

 Carta de presentación de la propuesta, firmada por el Representante Legal de la Firma de Auditoría o en el caso de Profesionales Independientes, por el proponente y si es el caso por su Apoderado Legal.

 El Representante Legal o Apoderado deberá presentar fotocopia del poder otorgado por su representado; de acuerdo con el Modelo Nº 3 que se encuentra en la Sección IV, Modelos de la Propuesta Técnica.

 Identificación del Proponente, de acuerdo con el Modelo Nº 4 que se encuentra en la Sección IV Modelos de la Propuesta Técnica.

 Declaración Jurada, que acredite la veracidad y autenticidad de su condición legal, administrativa y de otros aspectos requeridos en el DBC, de acuerdo con el Modelo Nº 5 que se encuentra en la Sección IV precitada.

 Declaración de Integridad del Proponente, de acuerdo al Modelo Nº 7 de la Sección IV Modelos de la Propuesta Técnica.

 Declaración de Independencia del proponente, de acuerdo al Modelo Nº 8 de la Sección IV Modelos de la Propuesta Técnica.

Documentos legales en fotocopia simple

 Testimonio de Constitución de la empresa y de su última modificación, si corresponde registrados en la Fundación para el Desarrollo Empresarial (FUNDEMPRESA).

 Poder del representante legal, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa.

 Registro de matricula otorgada por FUNDEMPRESA

Los documentos arriba señalados no aplican para Profesionales Independientes.

 Número de Identificación Tributaria (NIT).

 Certificado de Inscripción de la Firma o Profesional Independiente emitido por el Colegio de Profesionales correspondiente.

Documento administrativo en original

Los proponente deberán presentar como Garantía de Seriedad de Propuesta, Póliza de Seguro de caución, emitida a nombre del Gobierno Autónomo Municipal de Alto Beni, por el monto del 1.5 % del valor de su propuesta con validez de 60 días calendarios adicionales a la fecha de la apertura de propuesta, asimismo esta garantía deberá cumplir las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata.

Documentos administrativos en fotocopias simples

Balance General y del Estado de Resultados de los dos últimos años. Si la Firma está obligada a presentar Estados Financieros auditados (de acuerdo a lo establecido por el Servicio Nacional de Impuestos) debe acompañar el Dictamen de auditoría.

Si la firma tiene menos de dos años de vida, presentara el Balance General y Estado de Resultados del año concluido; y si es de reciente creación, presentara su Balance de Apertura y Balance General a la fecha.

Declaración Jurada de pago de impuestos a las utilidades, con el sello del Banco (excepto las firmas de reciente creación).

Cuando el Proponente sea una Asociación Accidental, adicionalmente debe presentar fotocopia simple del contrato de Asociación Accidental.

Documentos de la Propuesta técnica:

Firma de Auditoria.- El personal que debe conformar la firma auditora:

- Gerente de Auditoria

- Supervisor de Auditoria

- 2 Auditores Profesionales

- 1 Abogado

- 1 Ingeniero Civil

DOCUMENTOS NECESARIOS EN EL SOBRE “B”

Carta de presentación de la propuesta económica, de acuerdo con el Modelo Nº 11.

REAJUSTE DE PRECIOS.

No corresponde el reajuste de precios.

MONEDA DE LA PROPUESTA Y PAGO.

Los precios de la propuesta y el pago del monto del contrato deben expresarse en moneda nacional.

La forma de pago es la siguiente:

20% a la firma de contrato previa presentación de la Póliza de Buena Inversión de Anticipo.

40% presentación del Informe Borrador

40% presentación del Informe Final

VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS.

La propuesta deberá tener una validez de 60 (sesenta) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. La propuesta cuyo período de validez sea más corto que el requerido será descalificado

Solamente en circunstancias excepcionales causas de fuerza mayor, casos fortuitos, enmiendas el Convocante podrá solicitar extensión del período de validez de las propuestas. La solicitud y las respuestas serán realizadas por escrito. El Proponente que rehúse aceptar la solicitud, no perderá su garantía de seriedad de propuesta, pero ya no competirá en la contratación. Los proponentes que accedan a la prórroga no podrán modificar su propuesta.

Para mantener la validez de la propuesta, de acuerdo al sub numeral anterior, el Proponente deberá necesariamente presentar una garantía de seriedad de propuesta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

PLAZO MÍNIMO ESTABLECIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE AUDITORÍA

Se establece que el servicio de auditoría contratado deberá ser realizado mínimo en 30 (treinta) días calendario.

FORMATO DE LA PROPUESTA.

Cada proponente deberá preparar un (1) original y (1) copia de los documentos que integren la propuesta, identificando claramente el “original" y la "copia". En caso de discrepancia entre los ejemplares, prevalecerá el original.

Los sobres estarán dirigidos al Convocante de acuerdo con el siguiente formato:

SOBRES “A” (Propuesta Técnica) y “B” (Propuesta Económica).

Nombre de la entidad:

CUCE No. :

Dirección donde se recibirán las propuestas:

Nombre del Proponente: (Indicar si es una firma auditora, consultora o profesional independiente)

Convocatoria Pública No.:

Objeto de la Contratación:

NO ABRIR ANTES DEL _________________(Señalar la fecha de apertura de propuestas)

Si

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