Gestion Y Planificacion

Herramientas y estrategias de mejora de la gestión, organización y participación

Sistema de gestión por proyectos – Plan de Desarrollo

a. ¿ qué es la planificación ?

planificación

elementos de la planificación

la planificación consiste en...

planificar supone preguntarse

¿ por qué es importante planificar ?

niveles de planificación

b. ¡¡ vamos a elaborar un proyecto !!

fases de la planificación de un proyecto

2. formulación

identificación del proyecto

formulación de objetivos y resultados esperados

metodología y procedimientos

localización

temporalización

destinatarios/as

análisis de recursos

3. ejecución

gestión de actividades

las reuniones de trabajo

control presupuestario

la estructura organizativa

el informe de seguimiento

4. evaluación

finalidad de la evaluación

¿ cómo se evalúa ? indicadores

la evaluación final

la memoria final

1. identificación

análisis de la realidad

análisis institucional: el método DAFO

justificación y fundamentación

elaboración del perfil

Plan de Desarrollo

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a. ¿ qué es la planificación ?

Vemos la planificación como algo difícil, inaccesible, que requiere de gran cantidad

de tiempo y un alto nivel de formación y especialización. Sin embargo planificamos

ante numerosos situaciones de la vida diaria, elegimos entre diversas alternativas,

marcamos pasos a seguir, administramos nuestros recursos, ...

La planificación es una actividad racional que tiene como objeto decidir sobre la

utilización de recursos en el logro de objetivos a través de medios adecuados.

Nace como consecuencia de la necesidad de asignar recursos escasos para

resolver situaciones y lograr objetivos.

planificación ...

... es un conjunto de métodos y técnicas que permiten ordenar de forma previa

y racional un proceso de producción

... es definir previamente una línea de acción a seguir para conseguir

determinados objetivos, dentro de ciertos plazos y con la utilización de

determinados medios y recursos, para valorar constantemente si estos

objetivos se cumplen o no y si la acción planificada es adecuada para

conseguirlos

... es un proceso continuo de previsión de recursos y de servicios necesarios

para conseguir los objetivos propuestos según un orden de prioridades

establecido, que permite elegir la/s solución/es óptima/s entre muchas

alternativas teniendo en cuenta las dificultades del contexto interno y externo,

tanto las conocidas como las previsibles

... es ordenar una serie de elementos abstractos, aplicando la lógica y la

creatividad con una proyección al futuro

elementos de la planificación

La realidad o situación determinada

Necesidad de cambio o problema a resolver

Ente o responsable de la planificación

Recursos existentes

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Ámbito de trabajo y contexto de aplicación

Proceso de análisis, toma de decisiones, ejecución, seguimiento y evaluación.

Niveles de planificación: planificación estratégica y operativa

la planificación consiste en:

Definir unos objetivos concretos (qué)

Diseñar los sistemas para conseguirlos (cómo)

Cuantificar los medios necesarios (con qué)

Establecimiento de plazos (cuándo)

Reparto de responsabilidades (quién)

Establecer los sistemas de control y evaluación

planificar supone preguntarse ...

QUÉ Se quiere hacer Naturaleza del proyecto

POR QUÉ Se quiere hacer Origen y fundamentación

PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos y propósitos

CUÁNTO Se quiere hacer Metas

DONDE Se quiere hacer Localización física

Cobertura espacial

CÓMO Se va a hacer

Actividades y tareas

Métodos y técnicas

CUÁNDO Se va a hacer Calendarización o cronograma

A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios

QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos

CON QUÉ Se va a hacer

Se va a costear.

Recursos materiales

Recursos financieros

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¿ Por qué es importante planificar ? - porque nos permite ...

pensar lo que queremos hacer como asociación

proyectar nuestra situación futura

elegir racionalmente entre varias alternativas de acción

hacer previsión de recursos adecuados

seleccionar métodos y técnicas adecuadas a los objetivos propuestos

avanzar y posibilitar cambios

conseguir el compromiso de todos los miembros de la Asociación

implicar e incentivar a la participación

descentralizar funciones y dividir responsabilidades

prever problemas y dificultades

evitar improvisaciones

ayudar al análisis interno

niveles de planificación

planificación normativa

Tiene como finalidad principal, señalar y fijar las políticas sociales a seguir, y el

marco legislativo.

planificación estratégica

Establece planificaciones a largo o muy largo plazo, que pretenden modificar o

crear estructuras o realidades fuertemente consolidadas y requieren múltiples

esfuerzos y recursos.

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planificación táctica

En este tipo de planificación se requiere concretar más lo que se va a hacer,

acotando tanto el tiempo como el espacio.

En Cruz Roja los programas acostumbran a tener un carácter claramente sectorial

( juventud, inmigrantes, drogodependientes, ... ) y en ellos se pretende conseguir

unos determinados efectos a medio plazo que se concretan en un conjunto de

objetivos.

planificación operativa

Es el nivel de la planificación que más afecta al trabajo de nuestro equipo y a las

actividades diarias. Al planificar operativamente debemos definir líneas de

actuación práctica, debemos trasladar los planteamientos teóricos a resultados

prácticos.

La concreción de planes estratégicos en acciones la podemos hacer a través de:

Tareas, acciones concretas del desarrollo habitual de la actividad que se realizan

en un breve periodo de tiempo.

Para lograr el éxito de la tarea debemos saber quién debe realizarla, dónde y

cuándo.

Actividades, engloban varias tareas. La planificación de actividades se produce

para la consecución de objetivos.

Se pueden programar con las preguntas que se propusieron anteriormente.

Características de la planificación estratégica

Horizonte temporal _ largo plazo

Alcance _ institucional

Elementos _ misión, objetivos, estrategias, sectores, ...

Objetivos _ generales, de acción y alcance global

carácter innovador

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Para lograr su fin ha de definirse correctamente las tareas de que consta y la

distribución de responsabilidades.

Proyectos, conjunto de actividades ordenadas en el tiempo y organizadas que

persiguen la consecución de unos objetivos programados.

Para su conceptualización y definición podemos utilizar las preguntas sugeridas

anteriormente.

Programa, compuesto por un conjunto de proyectos que están relacionados entre

sí con el fin de alcanzar el cumplimiento de un mismo objetivo.

Plan, es el marco de referencia que engloba a varios programas con sus

correspondientes proyectos, que harán posible la consecución de unos objetivos

generales de acción.

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b. vamos a elaborar un proyecto

Para la elaboración del proyecto seguiremos un esquema similar al de la

metodología IFEE, que nos permita estructurar el proyecto de una forma sencilla y

que facilite la posterior evaluación.

la planificación del proyecto

1. identificación

2. formulación

3. ejecución

4. evaluación

análisis de la realidad

análisis institucional: el método DAFO

justificación fundamentación del proyecto

elaboración del perfil

identificación

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