INFORME DE PRACTICAS

INTRODUCCIÓN

Este informe tiene como objetivo presentar el resultado final de la asignatura de pasantia, requisito previo al grado de Contador Público y que realicé en la empresa JOTAVE CONTADORES, C.A.; durante el tiempo de duración de la misma, cumplí rigurosamente con todos los objetivos de formación académica exigidos por la Universidad Nacional Abierta y con las políticas de la empresa.

En este trabajo se presentarán de manera precisa y resumida los objetivos, metas y actividades ejecutadas en la empresa Jotave Contadores, C.A., con la finalidad de dar cumplimiento con el Plan de Trabajo de Pasantías, el cual fue aprobado por mi Tutora Académica : la Lic. Mercedes Bencid y por mi Tutor empresarial: el Sr. Valero Sampedro Diez.

Se describirá como fue el análisis e identificación del problema, la formulación del objetivo, las metas, las actividades, de los recursos que tenia a disposición para realizar esta labor, y de la elaboración del cronograma de trabajo.

También se definirá como fue el ambiente en la organización de trabajo, el desempeño en el mismo, las limitaciones presentadas, la experiencia profesional adquirida y la aplicación de los conocimientos académicos que proporcionaron la experticia adecuada para cumplir con el desarrollo de las funciones.

Fue una experiencia muy provechosa para mi vida profesional, porque fue una oportunidad excelente para poner en práctica muchos de los conocimientos adquiridos a lo largo del estudio de la carrera.

Pienso que también fue útil para la empresa, debido a que con la aplicación del Plan de Trabajo de Pasantía, se logró actualizar el sistema contable de la empresa, y que les será de mucha utilidad las recomendaciones que les fueron presentadas al final de mi trabajo.

DESARROLLO

La pasantia fue realizada en la empresa JOTAVE CONTADORES, C.A., en el Departamento de Contabilidad, empresa donde trabajo actualmente, y que después del análisis acerca de las deficiencias que presentaba el programa de contabilidad que teníamos para llevar los registros contables de nuestros clientes, y que nos estaba causando problemas con el SENIAT, mi Jefe determinó que se debía actualizar lo antes posibles y fui designada para llevar a cabo esta tarea junto con el Programador de sistemas, esta situación es la que plantee realizar en mi plan de pasantias, porque me permitía dar solución a este problema y cumplir con los requisitos académicos de la Universidad y con las exigencias laborales de la empresa.

El objetivo fue: Actualizar el programa o sistema contable a las necesidades en materia de registros contables de los clientes, con el fin de cumplir con todo los deberes formales de los contribuyentes según la normativa vigente en materia de tributación, dar cumplimiento a lo establecido en las leyes acerca de los libros contables y demás reportes financieros y mantener los registros actualizados.

La alternativa seleccionada para desarrollar y solucionar este problema fue: La Designación de un empleado para que conjuntamente con el programador diseñaran o adecuaran la actualización del programa existente, que mejor se adapte a nuestras necesidades, a la de nuestros clientes y que cumpla correctamente las normas vigentes en materia tributaria.

Luego de haber realizado las metas que fueron:

META 1:

Verificar, analizar y evaluar el programa existente a fin de comprobar si cumple con el objetivo de respetar y observar todas las normas vigentes.

Las cuales comprendían las siguientes actividades:

• Discutir con los Directores y Socios las fallas que presenta el sistema a fin de iniciar el estudio de las posibles soluciones para adecuar el antiguo sistema de Contabilidad a los requerimientos actuales.

• Elaborar un guía con los pasos a seguir en la revisión del sistema. (Anexo en Informe 1 de pasantias, entregado el 22/10/05).

• Preparar un formato de preguntas a las contadoras para verificar el desempeño del sistema.

• Entregar el formato de preguntas a cada una de las contadoras para realizarles el sondeo acerca del funcionamiento del sistema actual. (Anexo en Informe 1 de pasantias, entregado el 22/10/05).

• Diseñar las modificaciones necesarias de acuerdo a los resultados que se obtuvo entre las respuestas de todas las contadoras.

• Revisión de los reportes existentes que arroja el sistema o programa de contabilidad.

• Discusión de las modificaciones o actualizaciones que requiere el sistema.

META 2:

Actualizar, diseñar y determinar las modificaciones que necesitaba el viejo sistema o programa de contabilidad. La cual comprendía las siguientes actividades:

• Diseño definitivo del nuevo sistema o programa contable después del acuerdo unánime de todas las partes involucradas. (Anexo en Informe 2 de pasantias, entregado el 29/10/05).

• Actualizar los formatos y reportes contables según normativa legal vigente en materia tributaria.

• Examinar si los reportes cumplen con todas las formalidades que exigen las normas contables y tributarias.

• Revisar la situación particular de cada uno de los clientes para determinar sus necesidades en cuanto a los reportes que deben preparárseles.

• Revisar si los libros legales se ajustan a las normativas vigentes.

• Revisar si los formularios

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