La administración y la ética organizacional

YOLANDA MAGALY OSEJO CALVACHE

BLANCA GILMA QUIROZ

IRMA ACOSTA

UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES

INTRODUCCION.

La composición y variación de las herramientas organizacionales, teorías y estudios más representativos de las comparaciones de las escuelas de la administración, nos lleva a ejecutar, estudiar, reflexionar y hacer un serio análisis de la forma como está planteada la estructura de algunas de las organizaciones y/o asociaciones, religiosas, militares, empresariales, estudiantiles, hospitalarias etc.

A partir de ese conocimiento, tenemos la oportunidad de llevarlo a la práctica aplicando lo aprendido de una manera eficiente en las empresas que nos han contratado como profesionales  e invitarnos hacer parte de la misión empresarial cumpliendo las metas y los objetivos propuestos, además de hacer un sencillo paréntesis y corregir errores cometidos en la organización y en adelante luchar por un mejor bienestar para todos.

Existen varios puntos de vista, frente a una verdadera administración, en algunas  organizaciones ya constituidas, y cuando la lista de tareas esta grande es mejor hacer un alto y aplicar las herramientas haciendo un proyecto que no lleve mucho tiempo en realizar y corregir lo que haya que corregir, aplicando una herramienta de fácil seguimiento sin que sea difícil de entender, como en el caso nuestro sobre el manejo total en el campo de la salud.

Los Manuales definen de manera clara y precisa los factores a tener en cuenta así como la estructura teórica para la elaboración y construcción de modelos internos como el de medición de exposición del riesgo de ubicar los diferentes elementos de la organización.

En general, se pudo evidenciar que las funciones del área y el desarrollo e implementación de las herramientas organizacionales permiten evaluar la exposición, abarcando el riesgo a corto, mediano y largo plazo.

Toda empresa es una idea, toda organización cumple con los objetivos siempre y cuando los órganos de ella misma estén ubicados en el lugar que le corresponde, toda empresa se convierte en proyectos, necesita una herramienta que puede ayudarle a organizar todo el trabajo que tiene que hacer, el trabajo que otros tienen que hacer, y cuando todo se tiene que hacer. Algo más grande que una lista de cosas por hacer, pero fácil de usar. 

Y por último con respecto al tema de estructura organizacional y sus elementos se podría decir que tanto las organizaciones como las personas que trabajan en ellas están en constante cambio; ya que las personas también se superan, aprenden cosas nuevas, modifican su comportamiento y sus actitudes, tienen nuevas motivaciones, crean nuevos problemas.

Los tiempos cambian, y en las organizaciones también, algunos cambios se presentan en el curso de los procesos, en tanto que otros se proyectan con anticipación.

OBJETIVO

El objetivo es reflejar en un documento de análisis, el comportamiento de las herramientas organizacionales en el desempeño de todos los componentes de la estructura de la organización respecto a la utilidad de las mismas.

ALCANCE:

Desde la etapa de planeación dispuestas en el Plan de Trabajo, llevamos a cabo el estudio a fondo de las herramientas organizacionales aplicando procedimientos sencillos, llamémoslo como una simple auditoria y pruebas específicas sobre la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los estados jerárquicos  de las empresas en las cuales laboramos evaluando la aplicación de los principios  utilizados, en su la parte estructural revisando las diferentes áreas obteniendo una organización razonable en la evaluación final realizada.  

Aplicar el término organización cuando se coordina diferentes actividades de contribuyentes individuales, con la finalidad de efectuar intercambios planeados con el ambiente, y si se relaciona con la parte estructural se podría decir que la estructura organizacional es un medio para alcanzar la eficacia y la eficiencia de las organizaciones, a través del trabajo de las personas, que permite establecer condiciones favorables para que estas consigan los objetivos individuales

HERRAMIENTAS ORGANIZACIONALES:

Las herramientas organizacionales se interrelacionan de la siguiente manera: La estructura es la encargada de establecer la disposición y la correlación de las funciones, jerárquicas y actividades necesarias para lograr los objetivos desde la creación de los estatutos que es un documento básico de la organización administrativa, un compendio correlativo de títulos, artículos; donde se determinan aspectos relacionados con:

La identificación de la actividad principal a la que se dedica la empresa. Régimen de gobierno, manera como esta administrativamente manejada. Régimen económico, es como se ha distribuido los aportes iniciales de los socios y como se administrará el dinero: Capital social, Distribución de las utilidades, Responsables o absorción de las pérdidas, Incremento de capital, Disminución de capital, Disolución, quiebra, liquidación, Régimen de personal, Aspectos de selección, admisión y contratación, Sistemas remunerativos. Aspectos Legal, Tributario, y Contingencias.

La sistematización o procesamiento de la información: ejecutara las actividades y asumirá las responsabilidades en el caso de necesitar agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

Todas las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.  

La información alcanzada debe seguir un procesamiento, para que pueda ser aprovechada al máximo, los pasos de este proceso de organización de la información, son: Depuración, Clasificación, y Análisis.

La Jerarquía originará la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa. La Jerarquía: está constituida por la serie de jefes que va desde la autoridad superior a los empleados inferiores.

La vía jerárquica es el camino que sigue, pasando por todos los grados de la jerarquía, las comunicaciones que parten de la autoridad superior o las que le son dirigidas, este camino está impuesto a la vez por la necesidad de una transmisión segura y por la unidad de mando o gerencial.

Simplificar funciones  Establecer los métodos más sencillos y realizar el trabajo de la mejor manera posible, para eso se debe crear el manual de cargos que es el documento que contiene información sobre las obligaciones y atribuciones específicas de cada uno de los trabajadores, los requisitos para desempeñar mejor los cargos, cuadro resumen de los cargos de acuerdo a la estructura orgánica, indicando lo siguiente: Título del cargo, Requisitos mínimos, Condición laboral, Categoría Salarial, Atribuciones, Responsabilidades, Supervisado por, Supervisa a.

TEÓRICOS DE LAS ORGANIZACIONES:

El propósito principal de la Teoría Organizacional es estudiar el funcionamiento de las organizaciones, como afectan y se ven afectadas por el ambiente en que las rodean.

Y el propósito posible que tuvo el autor para describir su teoría es: la  proposición explicativa provisional sobre fenómenos o situaciones cambiantes.

La pregunta clave que el autor trata de contestar al describir su teoría es: Organizar, coordinación planificada de las actividades de un grupo buscando el logro de un objetivo común mediante la división del trabajo funciones y de la jerarquía de la autoridad y responsabilidad y la  gestión proceso que logra que las actividades sean realizadas con eficiencia y eficacia a través de otras personas con la misma identidad  con dirección guiada a  encaminar a un determinado lugar.

Los conceptos claves que se necesitan entender en esta teoría son Cualitativo, cuantitativo, modelos estructurales, modelo mecánico,  modelo orgánico    Lo que el autor quiere decir con estos conceptos es que al unir todos estos resultados obtendríamos una excelente organización.

Cualitativo la producción del aprendizaje organizacional puede evidenciarse en dos aspectos el primero es cualitativo y se refiere a la diferenciación y profundidad de los conocimientos a adquirir.

Cuantitativo la producción del aprendizaje organizacional puede evidenciarse en dos aspectos el segundo contempla la amplitud y variabilidad de los conocimientos necesarios para la organización.

Modelos estructurales tiempo preciso de estructura donde la armonía entre las partes puede ser el factor esencial tipo de modelos organizativos castello, mecánico orgánico y de proceso.

Modelo mecánico interpreta la organización de una forma determinada es decir sus características son predecibles controlables les incontrolables, sus objetivos son claros y precisos.

Modelo orgánico presenta la organización como un ser vivo es decir no determinista no se pueden hacer predicciones exactas de su evolución basándose en el presente y pasado.

Modelo del proceso consigue la organización como un cúmulo de interacciones que no definen una estructura claramente identificable por tanto pierde relevancia frente a los procesos. 

Conclusiones:

Diseños organizacionales los más comunes:

a) el efecto de las organizaciones sociales sobre el comportamiento y las actitudes de los individuos dentro de ellos.

b) los efectos de las características y de la acción en la organización individual.

c) la realización, el éxito y la supervivencia de las organizaciones.

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