MODELOS CONTABLES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

VICERRECTORADO ACÁDEMICO

ÁREA ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

TRABAJO PRÁCTICO: Informe N° 1

ASIGNATURA: MODELOS CONTABLES

CODIGO: 636

FECHA DE ENTREGA AL ESTUDIANTE:

FECHA DE DEVOLUCIÓN: 31/05/14

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Lill C. Davalillo de González

CEDULA DE IDENTIDAD: N° 10.611.535

CENTRO LOCAL: Punto Fijo

CARRERA: 610

NUMEROS DE ORIGINALES: 19

FIRMA DEL ESTUDIANTE:

ÍNDICE GENERAL

PP

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Análisis del Sistema Administrativo–Contable de la Empresa. . . . . . . . 6

Características de la Empresa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Funcionamiento del Proceso Administrativo–Contable de la Empresa. . 8

Fortalezas y Debilidades que presenta el Sistema Contable de la

Empresa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Conclusiones y Recomendaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Bibliografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

INTRODUCCIÓN

La característica fundamental de los sistemas de contabilidad cualquiera que sea su origen, es que va destinada a la clasificación de las cuentas permitiendo de esta manera realizar controles tendientes a minimizar los márgenes de error en la realización de los análisis y valoración de las operaciones administrativas y contables de una empresa, además, nos permite mantener disponible la información necesaria para visualizar desde una perspectiva más amplia y segura el aprovechamiento de todos los recursos disponibles de la empresa.

En este sentido, la asignatura de modelos contables es una herramienta básica de especial importancia para el Contador Público, ya que con su implementación se logra la efectiva agrupación y comparación de resultados en un sistema estructurado que nos conduce a la construcción y formación de una empresa en forma segura, o en su defecto a aplicar los correctivos tendientes a lograr la optimización en el ejercicio de su objeto social.

Para el presente caso, se realizó un análisis general de los objetivos de la empresa denominada “RAPI-FRUTTI, C.A. ”, cuyo objeto social es la Distribución, fabricación y venta de cepillados de frutas naturales, tipo duro y semi-duro, confitería en general, como aprovechamiento de su domicilio fiscal, por encontrarse operando en la Península de Paraguaná en el Estado Falcón, donde impera un cálido clima que le permite desarrollar sus actividades, logrando el cumplimiento de la MISIÓN y el alcance de la VISIÓN, sostenible durante su vida útil, dadas las bondades de su localización geográfica (clima ), además de contribuir con el interés estratégico y alimentario de la región por poseer una población de aproximadamente un 60% consumidora de los cepillados, así mismo la empresa pretende brindar a la comunidad precios favorables de estos productos alimenticios, cercando a los posibles intermediarios encargados de encarecer el producto, además de generar empleos directos y mayormente los indirectos, favoreciendo a la población del área de influencia de donde se deriva tal actividad económica de la empresa.

Por otra parte, se realizó la verificación en materia de Normas Legales, logrando así una eficiente recopilación de la información para tener una visión a la realidad económica de la empresa.

El presente análisis cuyo propósito se motivó teniendo en cuenta puntos claves, como operaciones, organización de la empresa, desde una perspectiva contable y financiera, ya que estos factores permitieron evaluar el desenvolvimiento, control y a su vez, realizar un diagnóstico de la gestión y determinar la posición y situación financiera real de la empresa RAPI-FRUTTI, C.A.

Por último, analizados los procedimientos contables y como parte integral del respectivo informe, se establecieron algunos aspectos que se consideran de importante relevancia, para ser modificados y complementados, permitiendo de esta forma la optimización de estos procedimientos contables y administrativos con información precisa y confiable, que nos ayuda fundamentalmente a evitar los reprocesos tanto administrativos como financieros.

ANÁLISIS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO - CONTABLE DE LA EMPRESA

1. Características de la Empresa:

a) Nombre de la empresa: RAPI-FRUTTI, C.A.

Ubicación Geográfica: La Empresa está ubicada en la calle Colina, esquina con calle Chimborazo, local S/N, Sector Nuevo Pueblo Sur, Municipio Carirubana, Punto Fijo, Estado Falcón.

Generalidades de la Empresa: Es una empresa privada, constituida, el 30 de Diciembre del año dos mil dos (2002), con el objetivo de la distribución, fabricación y venta de cepillados de frutas naturales, tipo duro y semi-duro y confitería en general, facilitando el consumo de productos a los habitantes de la Ciudad de Punto Fijo, sin la intervención de intermediarios que encarezcan el producto. Además, la empresa genera empleos directos e indirectos.

b) Clasificación de la Empresa: Se encuentra clasificada, según su actividad comercial como Pequeños Contribuyentes.

Actividad que realiza: Es una empresa dedicada a la distribución, fabricación y venta de cepillados de frutas naturales, tipo duro y semi-duro y confitería en general.

Tamaño de la Empresa: Se trata de una empresa pequeña, donde laboran 5 personas, clasificadas entre personal administrativo y operativo, algunos de ellos en calidad de personal fijo y otros en calidad de personal contratado en jornadas laboral de medio turno.

Procedencia del Capital: El Capital Social de la empresa proveniente de recursos propios adquiridos de varias actividades de lícito comercio, por tanto, es capital propio, suscrito y pagado en su totalidad. El capital social de la empresa asciende a la suma de ciento cincuenta millones de bolívares (150.000.000,00)

Número de propietarios de la Empresa: La Empresa está constituida de la siguiente manera:

• Leonar Jesús Acosta Nava (Director - Gerente)

• Leober José Acosta Nava (Director - Subgerente)

• Henry Jesús Acosta Acosta (Primer Director – Suplente)

• Noris Elena Nava de Acosta (Segundo Director – Suplente)

2. Funcionamiento del Proceso Administrativo – Contable

2.1. Objetivos del Sistema Contable:

La empresa RAPI-FRUTTI, C.A. cuenta con un Auxiliar Administrativo quién es encargado de realizar los asientos diarios, relacionados con la actividad económica de la empresa, a su vez es la persona encargada de organizar los procedimientos administrativos y preparar los informes, recopilar y organizar cronológicamente los soportes de todos los registros diarios que ha realizado en forma manual, tales como: compra de productos de la materia prima para la fabricación de los cepillados y venta de productos. Además, cubrir gastos administrativos y de operaciones.

La empresa cuenta con un CONTADOR PÚBLICO externo quien realiza los registros y procesa todo el material contable generado por las diferentes actividades, esta información es suministrada por el Auxiliar Administrativo debidamente organizada con los soportes correspondientes. El Contador Externo consolida la información a fin de presentar en forma oportuna los informes financieros a la empresa y da cumplimiento a los requerimientos en las fechas, plazos y términos previstos por las diferentes autoridades gubernamentales.

2.2 Integración del Sistema Administrativo – Contable y su Funcionamiento:

El proceso de Integración del Sistema Administrativo – Contable es una herramienta básica y exitosa, que permite lograr con agilidad y confiabilidad los informes que la empresa requiere día a día.

En este caso en particular, los registros de las operaciones que hace la empresa en forma manual son enviados posteriormente al Contador Externo, con sus respectivos soportes ordenados cronológicamente para facilitar que éste profesional realice el análisis correspondiente y le permita visualizar objetivamente si la empresa cumple o no, las metas esperadas. Este aspecto permite optimizar los recursos de la empresa y trabajar coetáneamente sobre el mejoramiento continuo de dichos procesos.

2.3. Tareas que se realizan en el Sistema Contable:

La empresa RAPI-FRUTTI, C.A. no cuenta con un sistema contable sistematizado, inicialmente los registros se realizan a diario y en forma manual, así mismo se realizan el cierre correspondiente a cada jornada, el deber ser, es que estos registros se realicen en forma sistematizada para garantizar la agilidad y confiabilidad de los mismos.

2.4. Operaciones Financieras

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