MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACIÓN

MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACIÓN

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.

La presupuestación puede fracasar por diversas razones:

• Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

• Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.

• Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización.

• Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.

• Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

• Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.

• Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.

• Cuando no se siguen las políticas de la organización.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml#ixzz3HG36nqzk

JERARQUIA DEL PRESUPUESTO

Este proceso describe cómo puede definir y tratar una jerarquía de presupuesto para un presupuesto global que quiera configurar en

Gestión de funciones.

La jerarquía de presupuesto se utiliza para definir los elementos presupuestarios y mostrar cómo se enlazan jerárquicamente. La definición de una jerarquía de presupuesto es el primer paso para configurar un presupuesto global.

Los presupuestos (monetarios o ETC) se asignan a los elementos presupuestarios en la jerarquía de presupuesto. Estos presupuestos pueden utilizarse para financiar a personas y posiciones.

En otras palabras, el presupuesto de un elemento presupuestario comprende el fondo presupuestario que se usa para financiar a personas y posiciones en un presupuesto global.

En este proceso, se define la estructura fundamental del presupuesto global. Sin embargo, este proceso no implica la asignación de presupuestos a elementos presupuestarios.

Condiciones previas

Debe haber hecho las configuraciones necesarias en la sección de Presupuesto de Customizing y, en concreto, en la sección Definir tipos elementos presupuestarios. A continuación, puede adaptar la jerarquía de presupuesto a las necesidades de la empresa.

Flujo de procesos

• En primer lugar, especifique la información básica para un nuevo presupuesto global (el ejercicio presupuestario y el elemento presupuestario principal).

• Cree más elementos presupuestarios de nivel inferior bajo este elemento presupuestario principal (elemento presupuestario raíz) y, de este modo, defina una estructura jerárquica para el presupuesto global.

Resultado

Ha creado una jerarquía de presupuesto que contiene elementos presupuestarios a los cuales ahora puede

Asignar presupuestos.

Si ya existe un presupuesto global, puede seguir el proceso de

Arrastre del presupuesto global para arrastrar la jerarquía de presupuesto al siguiente ejercicio presupuestario. Esto significa que no tiene que introducir de nuevo elementos presupuestarios que ya existen.

Nuevos elementos presupuestarios a un presupuesto global que se ha ejecutado ya (por ejemplo, porque el gobierno ha autorizado un fondo presupuestario adicional).

http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/es/8e/c5a95390d411d1aaa200a0c943a389/content.htm

COMITÉ DE PRESUPUESTO

Uno de los primeros pasos

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