Manual Para El Uso Del Progrmana Contable Helisa

MANUAL PARA EL USO DEL PROGRAMA CONTABLE HELISA

1. Como Ingresar al Programa:

• Para Windows 95 y menores que XP

Inicio

Programas

MS-DOS

C:/Windows>cd... (Enter)

C:/helisa40 (Enter)

C:/helisa40>helisa (Enter)

• Para XP menos vista

Inicio

Programas

Accesorios

Prom. Del sistema (símbolo del sistema)

C:/___/>cd... (Enter)

C:/>cd helisa40 (Enter)

C:/helisa40>helisa (Enter)

2. Después de realizar el proceso anterior aparecerá esta ventana

• Las únicas teclas que se deben utilizar en este programa son:

3. Al ingresar al programa en la parte de nombre se coloca ADMINISTRADOR y se da doble enter, ya que en clave se deja en blanco.

4. nos ubicamos después en la posición 01 (en este caso) para la creación de la empresa, la cual se le debe dar un nombre, la fecha del periodo inicial, estos dos últimos no se pueden cambiar.

5. Luego se agrega una dirección la cual debe ser completa sin abreviaturas, ciudad, departamento, para el número telefónico en este caso para Bogotá el indicativo es 091 + teléfono, nit, damos a dar a conocer qué tipo de persona somos, si somos o no auto retenedores, si somos gran contribuyentes o no, como es el modo de retención ICA, el código de actividad económica, el representante legal, No. Tarjeta profesional del revisor fiscal, al igual para el contador, entre otros datos

6. Para los otros datos anteriormente mencionados, si se pueden modificar las veces que sean necesarias, usando el menú de empresas y F2

7. Proceso Para crear la segunda empresa:

• Estar en la pantalla principal de empresas

• Oprimir la tecla Tabulación.

• Después oprimirá la tecla insertar

• Crea empresa

• Nos lleva al cuadro de las empresas donde se podrá apreciar las empresas que ya se han creado.

8. Proceso para Cargar el plan de cuentas:

• Ingresar a la pantalla principal de empresas

• Pulsar la tecla F1

• Menú principal

• Seleccionar cartilla de cuentas (enter)

• Código Tabular, copiar PUC comerciales

• Se oprime enter para comenzar a copiar el plan ( si ya ha sido cargado anteriormente)

• Se oprime Esc. Las veces que sean necesarias, hasta aparecer en la pantalla principal de empresa.

9. Proceso Para registrar documentos:

• Pantalla principal de empresas

• Seleccionar la empresa

• Dar enter: en el cual, después de oprimir dicha tecla aparecerá una ventana con todas las opciones de documentos que podremos utilizar para registrar los valores.

• En este caso, seleccionamos comprobante de diario (comprobante saldos iníciales)

• Se agrega la información solicitada y se procede a registrar los asientos contables.

• Para cambiar fecha, si es necesario se debe introducir el numero del día, y se oprime enter.

• Como ya se ha cargado el PUC, al ingresar un digito del código automáticamente ya aparecerá la lista con todas las cuentas a utilizar.

10. Proceso Para Crear Una Cuenta:

• Para crear la nueva cuenta se ingresa los 4 primeros dígitos de la misma

• Luego los otros dígitos a la cual pertenece la subcuenta.

• Luego pulsamos la tecla insertar y en la parte inferior aparecerá los datos requeridos para crear la nueva cuenta.

• En este caso oprimiremos n en la parte de centro de costos (no importa si no aparece la “n”, solo se debe oprimir una vez, ya que si se oprime dos veces el programa entenderá que lo aprueba) y para crear terceros pulsamos si y enter.

11. Proceso Para Crear Un Beneficiario:

• Se realiza el mismo proceso que se utilizo para crear la cuenta, las diferencias que tiene esta de la anterior es que hay que introducir un nit, el nombre del acreedor, los datos de amortización deuda, etc.

12. Proceso para crear obligaciones financieras:

• Se debe escribir el código principal

• Pulsamos insertar y en la parte inferior completamos la información requerida, como se ha hecho en los anteriores pasos de creación de subcuentas.

13. Cabe destacar que el programa no deja guardar hasta que todos los registros “cuadren”, es decir, no debe haber diferencia en ninguno de los registros.

14. Cuando se termine la realización del documento pulsamos Enter y el programa preguntara si ha terminado el documento, en este caso se escribe s y automáticamente lo toma como si.

15. Nota: el programa le preguntara si desea imprimir, debemos pulsar N, ya que si por error damos si pero tiene

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