Miro Y Macro Planeacion

INDICE

PLANEACIÒN 3

Definiciòn 3

Principios 3

PUNTOS A CONSIDERAR PARA LA PLANEACIÒN: 4

PLANEACIÒN GLOBAL 4

Bases de la planeaciòn global 5

PROCESO DE PLANEACIÒN GLOBAL 5

COORDINACIÓN DE PLANEACIÒN A CORTO Y LARGO PLAZO 6

PLANEACIÒN ESTRATEGICA 8

Características de la planeacion estratégica 9

Etapas de planeaciòn estratègica. 9

PLANEACIÓN TÁCTICA 10

Características de la planeación táctica 12

PLANEACIÓN OPERATIVA 13

Clases de planes operacionales 14

MICROENTORNO DE LA EMPRESA 15

Analisis interno de las fortalezas y limitaciones de la empresa 15

Elementos que intervienen en el microentorno 16

MACROENTORNO DE LA EMPRESA 18

Analisis externo del ambiente 18

Elementos que intervienen en el macroentorno 19

Ejemplos macroentorno: 21

BIBLIOGRAFÍA 22

PLANEACIÒN

DEFINICIÒN

La planeación en el sentido más universal implica tener uno ó varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.

PRINCIPIOS

Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.

Por tanto, para planear eficientemente, es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

1. Factibilidad:

Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad ya las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente

2. Objetividad y cuantificación:

Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, o cálculos arbitrarios. Este principio, conocido también como el principio de Precisión, establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.

3. Flexibilidad:

Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones. El no establecer "colchones de seguridad" puede ocasionar resultados desastrosos.

4. Unidad:

Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.

5. Del cambio de estrategias:

Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias), y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos.

PUNTOS A CONSIDERAR PARA LA PLANEACIÒN:

 Propósitos: Proporcionan pautas para el diseño de un plan estratégico, se expresan genéricamente y se determinan en función reservada a los altos funcionarios de la empresa, no indican limitante de duración a futuro.

 Premisas: Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.

 Estrategia: Curso de acción general o alternativa que muestra la dirección y empleo general de recursos y esfuerzos para lograr objetivos en condiciones ventajosas.

 Políticas: Guía para orientar la acción; criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones.

 Programas: Esquema donde se establecen la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

 Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

 Objetivos: Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

 Presupuesto: Plan de fases de actividad de la empresa en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de realización de dicho plan.

PLANEACIÒN GLOBAL

Proceso que permite definir objetivos, estrategias y líneas generales de política para un país; generalmente es flexible para ajustarse a los cambios coyunturales de orden interno y externo.

La planeación global es la forma de comparar la administración en todos los países; estudiando las practicas, identificando ventajas, desventajas, métodos y el nivel de productividad. Las cuales están haciendo rápidos cambios positivos para algunas empresas entre ellas Colombia, Estados unidos, china, México y Japón Como por ejemplo.

BASES DE LA PLANEACIÒN GLOBAL

La planeación a veces puede tratarse de un proceso de toma de decisiones, la cual se puede dividir en etapas:

1) Identificación del problema.

2) Desarrollo de alternativas.

3) Elección de la alternativa más conveniente.

4) Ejecución del plan.

PROCESO DE PLANEACIÒN GLOBAL

1. Evaluación de los factores internos y externos.

Factores internos:

 Desempaño de la organización.

 Estructura de la organización

 Recursos empresariales y otros aspectos internos.

Factores externos.

 Mercado

 Competencia

 Clientes

 Factores políticos, sociales

 Económicos, culturales, demográficos.

2. Establecimiento de objetivos.

Se debe responder a tres preguntas:

 ¿Dónde queremos estar?

 ¿Qué queremos lograr?

 ¿Cuándo queremos lograrlo?

3. Consideración de la previsión para planificar

En que condiciones futuras habrá de desenvolverse la organización establecimiento da premisas predictorias).

4. Identificación de alternativas (cursos de acción)

Cuáles son las alternativas más propicias y promisorias para alcanzar los objetivos propuestos.

5. Evaluar las opciones (alternativas) en razón de los objetivos buscados.

Qué alternativa dará la mejor oportunidad para alcanzar los objetivos propuestos considerando el menor costo y el mayor beneficio.

6. Selección de una alternativa

Escoger el curso de acción que va a permitir alcanzar los objetivos al menor costo y al mayor beneficio.

7. Formulación de planes de apoyo

Tales como:

 Compra de equipos capacitación de personal.

 Compra de materiales y otros inherentes.

8. Determinar y cuantificar los planes los programas a desarrollar:

 Programas de ventas

 Programas de compras

 Programas de producción

 Programas de inversión, etc.

9. Expresar los planes en términos numéricos

Es decir, en presupuestos de.

 Ventas

 Ingresos y egresos

 Presupuestos de compras

 Capacitación, etc.

Las nueve fases anteriores, conducen a la Planificación Empresarial.

COORDINACIÓN DE PLANEACIÒN A CORTO Y LARGO PLAZO

Es frecuente que se elaboren planes a corto plazo sin referencia alguna a planes a largo plazo. Esto es definitivamente un grave error. Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de integrar ambos tipos de planes, de manera que jamás debería elaborarse un plan a corto plazo que no contribuya al cumplimiento del correspondiente plan a largo plazo. Las decisiones acerca de situaciones inmediatas en las que no se consideran los efectos sobre objetivos más distantes suelen implicar gran desperdicio.

Los administradores responsables deben repasar y revisar continuamente sus decisiones inmediatas para determinar si contribuyen a programas a largo plazo, en tanto que los administradores subordinados deben ser regularmente informados sobre los planes a largo plazo, a fin de que puedan tomar decisiones congruentes con las metas a largo plazo de la compañía. Proceder de esta manera es mucho más sencillo que corregir inconsistencias, debido especialmente a que compromisos a corto plazo tienden a conducir a nuevos compromisos en la misma dirección.

Se relaciona con el período más prolongado que sea válido considerar; la planeación táctica se relaciona con el período más corto que sea válido considerar. Ambos tipos de planeación son necesarios. Los administradores necesitan programas de planeación táctica y estratégica, para estos programas deben estar altamente relacionados para tener éxito.

La planeación táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto plazo a fin de ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo plazo, determinados mediante la planeación estratégica.

Interrelación entre planeación estratégica, táctica y operacional.

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