Modelo De Reclutamiento

“Caso Toyota”

Toyota le ha encomendado a su grupo consultor (No más de 5 personas) realizar un modelo de reclutamiento que le permita subir sus estándares en esta etapa, y hacer de la “gestión del talento” una realidad en lugar de una promesa vacía.

Actividades a Realizar:

1) Entregue un “modelo de reclutamiento” que dé solución a su problemática. Puntaje 1,5

2) Desarrolle el modelo explicando cada una de sus fases, orientado al mercado automotriz, y los factores que influyen en cada una. Puntaje 1,5

3) Explique cómo se implementará cada fase del modelo. Puntaje 1,5

4) ¿Qué diferencias existen entre el modelo propuesto, y el actual en sus empresas?, Comente. Puntaje 1,5

5) Júntese con otro grupo consultor (Debe dar el listado del grupo, exigencia de puntuación) y comente los modelos que existen en las empresas de “ellos”. Puntaje 1,0.

Definición conceptos

• Requerimiento personal: Solicitar al área de RRHH un potencial candidato que es requerido por la empresa para aumentar productividad.

Objetivo: Contar con la información necesaria para dar inicio a un Proceso de Reclutamiento y Selección

• Análisis de puesto: Reunión con la jefatura solicitante con la finalidad de afinar el perfil de búsqueda, las especificidades de cargo, así como definir la estrategia de reclutamiento que se va a utilizar.

• Definir exigencias espontáneas del cargo: En esta actividad se debe considerar si la vacante solicitada es posición crítica o no. Si es posición crítica se deberán considerar sucesores, según política de Reclutamiento y Selección respectiva.

• Revisar exigencias espontáneas del cargo: Adicionalmente, se analizan temas de tiempo, externalización (servicios transitorios), recursos, zona de búsqueda (nacional/internacional), perfiles para Asignación internacional, considerando el presupuesto.

• Elaborar bases del concurso: Consiste en consultar toda la información de sucesores para revisar si existe algún candidato posible para el cargo vacante.

• Publicar oferta de trabajo: Consiste en el diseño del aviso y publicación de la oferta en el sistema y/o en las distintas bolsas de trabajo online y portales especializados empleo, así como en las universidades y redes sociales.

• Reclutamiento interno: Consiste en redactar un comunicado con la información de la vacante, la cual debe contener la descripción de funciones, requisitos y competencias esperadas para el cargo, luego se solicita vía correo electrónico la aprobación a la jefatura solicitante con la información contenida en el comunicado para su revisión y posterior validación, previo al envío al Grupo.

• Reclutamiento externo:Análisis de las postulaciones recibidas en los distintos portales de empleo y bolsas de trabajo de acuerdo a las especificaciones mencionadas en el aviso.

• Recibir y revisar candidatos potenciales: Recepción de la lista larga de potenciales candidatos al cargo y conversación para definir candidatos preseleccionados que serán evaluados en una segunda instancia por la consultora. Esta información será analizada en conjunto con gerencia de área, si lo amerita.

• Promover candidato interno: Consiste en recibir las postulaciones de los candidatos, las cuales deben incluir la autorización de su jefe directo, contar con al menos 1 año en el cargo y tener un resultado de Evaluación de desempeño (3 o más).

• Informar Rechazo:Se comunica vía mail o vía telefónica que el candidato no cumple con las condiciones para adoptar el cargo solicitado.

• Recibir terna de candidatos externos finalistas: Consiste en la recepción y revisión del perfil de candidatos preseleccionados por la Empresa de Servicios Transitorios/Organismo correspondiente.

• Entrevista preliminar: Conjunto de acciones que permiten evaluar y seleccionar al mejor candidato que ingresará a trabajar al Grupo

• Prueba de conocimiento / prueba de habilidad:Se genera un proceso en el cual el candidato es sometido a una evaluación de conocimientos en el tema automotriz para determinar las actitudes y conocimientos frente al tema.

• Entrevista preliminar valoración psicológica:Proceso en el cual es sometido a distintos test psicológicos para evaluar personalidad (test de Rorschach) entre otros.

• Elaboración de informe:Terminado el proceso se envía un informe a gerencia quienes son los rechazados y la persona a contratar, se les adjunta nota de evaluación de conocimientos, habilidades, además del informe entregado en la evaluación psicológica.

• Individuo contratado: Se entrega la noticia al candidato que a sido seleccionado por cumplir los requerimientos solicitados.

• Inducción general / especifica:Se le entrega un recorrido por las instalaciones de la empresa indicando los distintos departamentos, su puesto de trabajo, la presentación de sus compañeros y entregándole una bienvenida a la empresa.

• Auditoria y evaluación de desempeño: Ya concurrido el primer mes se genera la evaluación en sus tareas diarias y verificando mediante una auditoria si el trabajo realizado es correcto, óptimo y si cumple con las expectativas generadas en el cargo.

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