NÓMINA

NÓMINA

Es un documento de la empresa donde se relacionan todas las percepciones, salarios y deducciones que la empresa hace a cada miembro de su personal en cierta unidad de tiempo: semanal, quincenal o mensual, con base en principios administrativo preestablecidos, convenios contractuales y aspectos legales que regula las relaciones laborales, así como las contribuciones fiscales y de seguridad social.

FINALIDAD DE LA NÓMINA

El fin que se persigue con la elaboración de la nómina de pago es asegurar que la empresa calcule y cancele los salarios correctamente, así como preparar los registros contables conforme a la ley.

IMPORTANCIA DE LA NÓMINA

Su importancia deriva ya que permite determinar el importe neto de los sueldos y salarios que debe cancelar a su personal el día del pago, al igual que constituye el documento fuente para registrar los gastos asociados con los salarios en cada periodo predeterminado, permite también calcular los aportes patronales conformé a las regulaciones legales de seguridad social además de calcular las obligaciones de la empresa con el Estado y los institutos de seguridad social, por efectos de las retenciones que la misma empresa hace a sus trabajadores y sus propios aportes patronales, como consecuencia de la aplicación de la normativa legal vigente

Para una empresa es de gran importancia, claro está por qué de esta se inicia para realizar registro de Participación de los Trabajadores, las cuotas obreros patronales, por otro lado si es una empresa productora, la requiere, puesto que de ella se sabe cuánto se paga por los trabajadores y que influye en el precio del producto.

CLASIFICACION DE LA NÓMINA

Según su Presentación:

Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseñados, por ejemplo: LEC y elsistema Mc-Be.

Nómina Computarizada:Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar. Para operar este tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de información:

Formularios de entrada y codificación.

Reportes del sistema.

Operación del sistema.

Archivos del sistema.

Programas del sistema.

Diseños de perforación o tabulación.

2. Según la Forma de Pago:

a)Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

b)Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

3.Según el Tipo de Personal:

Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (Nómina confidencial).

Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.

 Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

PARTES DE LA NOMINA.

DEVENGADO

Es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.

ASIGNACIONES

Sueldo o salario.

 Bono por asistencia.

 Horas extraordinarias.

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