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O Plano da Minha Empresa

carmen23Trabajo16 de Septiembre de 2012

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O PLANO DA MINHA EMPRESA

O Plano da Minha Empresa

Apresentação e agradecimentos

O Plano da Minha Empresa

O “saber fazer”, a experiência adquirida ao longo do tempo e a

vivência de uma situação de desemprego são apenas alguns dos

factores que contribuem para que uma pessoa se sinta motivada

para dar o primeiro passo para a criação da sua empresa. Esta

motivação para o desenvolvimento de uma actividade que

realmente se gosta e para a qual se tem competências pode

surgir também durante a procura do 1º emprego ou como forma

de ultrapassar a insatisfação com a situação laboral vivida.

O GIIC (Gabinete Integrado de Informação e Consultoria) é um

gabinete da APDES, tendo sido criado no âmbito de um projecto

financiado pelo Programa da Iniciativa Comunitária Equal

exactamente para apoiar todos aqueles que têm o desejo de criar

o seu próprio emprego através do desenvolvimento de um micro

negócio. No GIIC, acompanhamos os indivíduos desde o momento

em que manifestam a sua vontade de ter um negócio próprio até

à efectiva criação da empresa, e ainda durante os primeiros meses

de actividade.

Foi no trabalho desenvolvido com estas pessoas, tanto com as

que criaram o seu negócio como com as restantes (as que não

deram continuidade ao processo de criação de empresa), que

fomos adquirindo experiência no âmbito da consultoria de

acompanhamento a novas iniciativas empresariais de pequena

dimensão. O presente Plano é um dos resultados desta experiência.

O Plano da Minha Empresa foi desenvolvido num contexto de

trabalho de proximidade com os(as) empreendedores(as). Exemplo

disso é o facto de este manual integrar contributos ao nível da

forma e conteúdo por parte dos indivíduos que acompanhamos

e apoiamos. Por esta razão, consideramos que o plano ficou

enriquecido pois nele houve uma participação activa por parte

dos indivíduos que fazem parte do público para o qual este plano

se destina.

A banda desenhada que apresentamos neste plano retrata a

estória de uma empreendedora chamada Carmo que percorre as

várias etapas de criação de uma empresa. Esta personagem foi

inspirada num caso real que acompanhamos, com as devidas

adaptações, e pretende representar as dificuldades, receios e

experiências vividas por quem ambiciona iniciar um negócio por

conta própria.

Introdução

Capítulo 1

Resumo da Ideia e dos Resultados Previstos

Capítulo 2

Apresentação do(a) Empreendedor(a)

Capítulo 3

Apresentação da Empresa

Capítulo 4

Descrição do Produto e/ou Serviço

Capítulo 5

Descrição dos Clientes Alvo

Capítulo 6

Descrição da Concorrência

Capítulo 7

Diagnóstico da Empresa Face ao Mercado

Capítulo 8

Descrição da Estratégia da Empresa

Capítulo 9

Descrição da Organização e dos Recursos Humanos

Capítulo 10

Investimento Inicial

Capítulo 11

Viabilidade do Negócio

Capítulo 12

Financiamento

Capítulo 13

Formalização e Início da Empresa

Conclusão

Índice

O Plano da Minha Empresa

1

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8

10 9

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7

9

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39

45

51

57

63

71

79

85

91

Anexos

1.Curriculum Vitae

2.Formas Jurídicas

3.Classificação da Actividade Económica

4.Análise Económica e Financeira

5.Indicadores Económicos e Financeiros

6.Financiamento

7.Formalidades para a Criação da Empresa

Índice

O Plano da Minha Empresa

1

2

3

4

5 6

7

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103

111

115

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137

141

Não basta ter uma boa ideia! É preciso saber defini-la e,

principalmente, conseguir concretizá-la. O primeiro passo para

a sua concretização será o de conseguirmos traduzir uma boa

ideia num negócio viável e com sucesso! O Plano da Minha

Empresa tem como objectivo apoiar o(a) potencial empreendedor(a)

na reflexão e amadurecimento da ideia de negócio, bem como na

análise da sua viabilidade através de passos simples, mas que

requerem bastante trabalho, dedicação, criatividade e tempo.

Mas as suas potencialidades não se esgotam por aqui! Este plano

de negócios é também uma ferramenta indispensável para

apresentar a nossa empresa a pessoas e entidades externas,

como por exemplo, bancos, fornecedores, potenciais parceiros

de negócio, etc. Tendo um documento organizado com os aspectos

importantes da empresa desde o seu momento de criação, mais

facilmente atraímos a atenção para as vantagens de aquelas

entidades colaborarem connosco. Por modo a ser mais eficaz

nos contactos e transmitir a informação que é pertinente devemos,

para cada caso, seleccionar do plano apenas o que é necessário

mostrar. Para além de funcionar como guia numa fase inicial do

projecto, em termos de pesquisa e organização da informação

necessária, poderá ser consultado e actualizado ao longo da

actividade da empresa, funcionando como um instrumento

bastante valioso de apoio à gestão.

O Plano da Minha Empresa é constituído por 13 capítulos –

correspondentes às diferentes fases da elaboração do plano.

Cada capítulo deste plano é iniciado com uma estória de BD que

serve para introduzir de forma simples e agradável a temática

que vai ser abordada. Seguidamente faz-se uma breve explicação

da temática e apresenta-se uma lista das acções básicas a realizar.

Esta lista serve como apoio e orientação na recolha de informação.

À medida que a informação é obtida deverá ser colocado um visto

no quadro, sendo que nem sempre é necessário completar todo

o quadro antes de passar ao capítulo seguinte. Depois de a

informação pertinente estar reunida terá que ser passada para

suporte escrito. Desta forma começa a ser elaborado o plano de

negócios da empresa obtendo-se uma ferramenta que foca

aspectos tão diversos que vão desde as características pessoais

do(a) empreendedor(a) até às questões específicas relacionadas

com a estratégia e o dia a dia da organização.

Votos de boas ideias, de bons projectos, de bons negócios e de

muita energia!!!

Introdução

O Plano da Minha Empresa

7

1

1

1

1 1

1

1

1

1

1 1

1 1

1

Capítulo

Resumo da Ideia e dos Resultados Previstos 1

Obrigada por me ter recebido

Não tem de quê. Disse-me que tem

uma ideia com valor e que gostaria de

contar com a nossa colaboração. Terá

é que ser breve.

Peço desculpa, mas estamos aqui há

imenso tempo e ainda não consegui

perceber a sua ideia e a forma como a

vai implementar.

Hum... Vou ter mesmo que

trabalhar e estruturar melhor a

minha ideia.

Esta primeira parte é muito importante! As pessoas, empresas

e instituições que vamos contactar estão primeiro interessadas

em perceber o que vale o nosso negócio. Se não lhes conseguirmos

explicar em poucas palavras quais os nossos produtos e/ou

serviços, qual a localização da nossa empresa, a quem vamos

vender e o lucro que esperamos obter, então dificilmente vão

perder muito mais tempo a ler o resto do plano da nossa empresa,

ou seja, o plano de negócios.

O resultado será então não investirem e não nos apoiarem. Ou

se o fizerem, será com condições de parceria bastante

penalizadoras para a nossa empresa, por exemplo prazos de

pagamento a fornecedores reduzidos, preços pouco competitivos,

taxas de juro elevadas e outros. Para problemas já basta a

concorrência!

Apesar deste resumo aparecer logo no início, a versão final deverá

ser escrita apenas no fim de termos construído o plano de negócios.

Estranho?! Não! Isto acontece porque só no final do nosso plano

de negócios é que teremos uma ideia mais precisa do percurso

que vamos seguir, das necessidades e dos resultados previstos.

Por exemplo, no que respeita ao investimento e à previsão de

vendas, obviamente, só teremos os dados necessários quando

chegarmos aos capítulos 10 e 11.

De seguida estão alguns tópicos que deverão aparecer neste

primeiro ponto. Vamos ver quais os que conseguimos responder

de imediato. Agora é que vamos perceber até que ponto é que

conhecemos o nosso negócio. Será que já sabemos tudo o que é

preciso, ou ainda temos muito que andar?!

Resumo da Ideia e

dos Resultados Previstos

O Plano da Minha Empresa

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