PLAN DE TRABAJO "EJEMPLO"

CONTENIDO

OBJETIVO GENERAL................................................................................................................................... 4

OBJETIVOS ESPECÍFICOS..........................................................................................................................        5

 MARCO  JURIDICO NORMATIVO...............................................................................................................        6

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN…….……........................................................................................... 7

ALCANCE.........................................................................................................................................................8

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ANÁLISIS FODA...............................................................................................................................................9

ESTRATEGIAS, ACTIVIDADES Y METAS 2014..........................................................................................        10

NECESIDADES...........................................................................................................................................        10

ANEXOS

DRIAGRAMA... ……………………………………….…………………………………………………………….    11

RESPONSABILIDADES... ……………………………………………………………………..………..  …..…..   12-13

ACTIVIDADES   ………………………………………………………………………………………………. ....…14-22        

METAS POR DEPARTAMENTO ……………………………………………………………………………..……..23

RELACIÓN DE FORMATOS... …………..………………………………………...…………………………..…….24        

RESPONSABLESELABORACIÓN DE PROGRAMA  DE TRABAJO, Vo. Bo. Y  AUTORIZACION……..….25        

OBJETIVO GENERAL.

El objetivo  del  presente plan de trabajo   es  para realizar  de  manera  más adecuada    a las posibilidades   obtenidas  tanto en recursos como en personal  las actividades que corresponden  al área  de Recursos Materiales de la Jurisdicción Sanitaria No. II para así  determinar funciones y actividades  según pertenezca y se  puedan obtener así   resultados satisfactorios en el momento de designar actividades, adecuándose a los    factores y  niveles integrados por la misma,  todo esto de forma clara y precisa  la cual facilite su aplicación.

Este plan de trabajo está conformado  por la información  del personal adscrito  al área  de Recursos Materiales,  según sus actividades, sus estrategias de trabajo y en base  al Marco Jurídico Institucional del Instituto de Salud.

De antemano está sujeto a cambio  según las necesidades que se presenten por parte  de las Unidades Médicas,  los Reglamentos Institucionales,  las estrategias de trabajo que se deberán de aplicar para así mantenerse en constante actualización

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

OBJETIVOS:

 Apoyar al funcionamiento  de los servicios de salud a través de la administración adecuada de los recursos materiales y    las diferentes áreas que conforman  dicho departamento.

PROPOSITO:

Que el personal de mando  y  operativo conozca las acciones y actividades  que está sujeto a realizar  en forma cronológica y sistemática  así como la programación,  adquisición  y  control del suministro   de los recursos   materiales con los que operarán las  unidades del ISEA en esta   Jurisdicción Sanitaria No. II.

MARCO JÚRIDICO  NORMATIVO.

Disposiciones constitucionales:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Constitución Política del Estado de Aguascalientes.

Leyes:

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes.
• Ley General de Salud.
• Ley  Orgánica de la Administración Pública federal
• Ley de Planeación.
• Ley   Federal de Trabajo.
• Reglamento interior de la Secretaria de Salud.

Reglamentos:

• Reglamento Interior del Organismo Publico Descentralizado Denominado Instituto de Salud  del Estado de Aguascalientes.
• Reglamento de la Ley General de Salud en materia de presentación de servicios  de atención  medica.
• Reglamento de la Ley General de Salud en materia de protección social  en salud.
• Reglamento de la Ley General de Salud en materia de investigación  para la salud.

Acuerdos y Normas Oficiales Mexicanas

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

Para el efecto   se deberá  entender, por conservación, el conjunto de actividades técnicas y administrativas a desarrollar en inmuebles, sistemas, instalaciones y equipos para que estos ofrezcan el servicio para los cuales  fueron diseñados originalmente, dentro de un marco de seguridad, continuidad, eficiencia y economía, así como para su preservación en condiciones óptimas de operación, el mantenimiento adecuado del parque vehicular,  y el buen  uso de los insumos  asignados  a esta Jurisdicción Sanitaria No. II.

ALCANCE

Las actividades aquí descritas se inician a partir de la programaciòn, adquisiciòn, gestión de actividades  en campo y con los usuarios del servicio.

ÁMBITO DE APLICACIÓN, POBLACIÓN OBJETIVO E INVENTARIO DE RECURSOS

En éste sentido, el proceso de conservación considera:

1. Servicios

Operación y confort: Agua potable, agua caliente, vapor, energía eléctrica.

Mantenimiento: Inmueble, instalaciones, sistemas, mobiliario, equipos, parque vehicular.

Seguridad: Limpieza y asepsia, contra incendios, pararrayos, protección civil.

Impacto ambiental: Manejo de desechos, descarga de agua residual, RPBI, emisión de polvo y humos, desechos tóxico-peligrosos.

Inventario: realcion de bienes y monitoreo de los mismos

Insumos: adquisición, control y repartición.

1. Conservación y mantenimiento y limpieza

Estructura de organización.

Normas, sistemas y procedimientos.

Recursos  materiales, Insumos, instrumentos, herramientas y refaciones.

Recursos humanos, capacitación, actualización y desarrollo.

Recursos financieros

1. Trabajo administrativo

       Realizacion y seguimineto de tramites   según lo requieran los diferentes servisicon aplicados en el departemento,  los cuales

             se realizan   de la mano de las nececitdades de las  diferentes areas y Unidades Médicas  que conforman  la Jurisdiccion

             Sanitaria No. II.

Autoridad para Cumplir e Interpretar:

Administrador Jurisdiccional

Responsable de de  Recursos materiales

• Encargado  de Trasportes
• Encargado  de Almacén Jurisdiccional.
• Encargado de mantenimiento.
• Encargado  de  Inventarios.
• Encargado de Mantenimiento Dental
•  Apoyo administrativo

ESTRATEGIAS, ACTIVIDADES Y METAS 2014

ESTRATEGIAS

• Aplicar el  plan de trabajo  apegándose  a las normas y funciones propias del área  de Recursos  Materiales.
• Planear y controlar las  prácticas operativas de manera adecuada.
• Organizar  y supervisar las diferentes actividades en conjunto con las diferentes áreas y coordinaciones.
• Promover  la participación de   todos los elementos  del Departamento de Recursos Materiales  hacia una satisfactoria y amena  participación en sus actividades diarias, el trato  con el personal de las unidades médicas y los pacientes.
• Fomentar el desarrollo de acciones de mantenimiento preventivo y correctivo, de conformidad con las prioridades y disponibilidad de recursos así como al cuidado el parque vehicular, y el uso de insumos  manejados tanto en las unidades y para  las actividades de mantenimiento general o diversos  procedimientos  relacionados con el departamento en general.
• Buscar estrategias de trabajo como calendarios, formatos, cronogramas, etc., para agilizar la realización de los diferentes  procedimientos del departamento

ACTIVIDADES

• Implementar  rutinas básicas de mantenimiento a los inmuebles, parque vehicular, instalaciones, equipos y uso de insumos.
• Fomentar el desarrollo de acciones de mantenimiento preventivo y correctivo, de conformidad con las prioridades y disponibilidad de recursos así como al cuidado el parque vehicular, y el uso de insumos  utilizados en las Unidades Médicas y para  las actividades el mantenimiento general.
• Supervisión constante de las Unidades  para monitorear las diferentes áreas   que estén conectadas al departamento de Recursos Materiales.
• Promover    la participación de las acciones de  salud  en coordinación con todos los elementos que integran  la Jurisdicción  Sanitaria No. II.
• Lograr acciones de calidad  en las actividades realizadas.

• Actualizar bases de datos  y formatos para dar mas agilidad y viabilidad a los procedimientos.

NECESIDADES

• Capacitaciones y  actualización en procedimientos  operativos y nuevos programas.
• Adquisición de herramientas necesarias para realizar   adecuadamente las actividades.
• Personal  para  diferentes departamento ligados a  Recursos Materiales
• Agilidad en trámites de fondos  e insumos para su   adecuada aplicación
• Solicitud y entrega de información y procedimientos  en tiempo y forma.

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ANEXOS

RESPONSABILIDADES

Administrador Jurisdiccional:

Determinar programa y presupuestar los insumos requeridos para cubrir las necesidades en la prestación de los servicios de salud.

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