PLANEACION

DESARROLLO

1. Explique la importancia de la administración y gerencia para la actividad de las organizaciones.

La importancia de la administración y la gerencia en la actividad organizacional es la caracterización de cambios y tendencias estructurales, los cambios tecnológicos y el entorno de estas, las organizaciones deben asumir nuevos modelos de organización que se adapte a los cambios sociales y económicos de los cuales nos rodeamos y así obtener un óptimo resultado y aprovechamientos de los recursos con los que se cuenta en la organización.

2. Enuncie la importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la clasificación de las mismas.

La importancia de las organizaciones es que son diferentes, no hay organizaciones iguales, cada una tiene sus propias características, presentan distintos objetivos, presupuesto y el más importante administra sus recursos según sus principios e ideologías.

Las organizaciones se clasifican en dos grupos:

 Sin fines de lucro: Son organizaciones que se caracterizan por no tener beneficio económico propio, sino hacia la sociedad, no busca rentabilidad por su actividad, se puede decir que son como las entidades religiosas, las no gubernamentales, fundaciones.

 Con fines de lucro: Estas son creadas de forma intencional con el fin de obtener utilidades mediante la elaboración de un producto o la prestación de un servicio, se puede decir que estas se clasifican por su actividad económica, el tamaño, el origen del capital, la responsabilidad social, conformación jurídica y el número de socios.

3. Explique la relación entre las organizaciones y su entorno.

En las organizaciones se encuentra una gran afectación por el entorno externo en el cual se encuentra ya que hay un gran número de variables que lo afecta como lo pueden ser su dinámica y complejidad, en la cual en la organización debe establecer su entorno para la supervivencia y competitividad.

Se puede determinar que hay dos dimensiones del entorno:

 Microentorno: Son las relaciones directas con agentes como lo son los cliente, los proveedores, la competencia y el mercado, el tener un conocimiento absoluto de estos establece una organización competitiva.

 Macroentorno: Son los diferentes sistemas que compone la sociedad como lo son el sistema social, económico, cultural, político, tecnológico, entre otros y el tener conocimiento de ellos nos ayuda a establecer necesidades básicas para mantenerse y ser competitiva.

4. Haga un resumen sobre la evolución de la teoría administrativa y gerencial.

La administración y la gerencia son tan antiguas, se dice que parte desde el siglo XIX y principios del siglo XX, sin embargo se presenta un sin número de teorías acerca del tema.

Según la teoría general de la administración como campo de conocimiento humano comenzó a desarrollarse a principios del siglo XX en Estados Unidos con el reconocido Taylor sobre lo que se denominó la organización racional del trabajo y que oriento su énfasis en las tareas con los famosos estudios de tiempo y movimientos que son el fundamento para la capacitación de los trabajadores para que esto realicen de la mejor forma posible.

De forma muy simultanea Fayol propuso la idea de lograr la eficacia de las organizaciones mediante la definición de las funciones administrativas planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar y la división de trabajo por áreas funcionales técnica o de producción, comercial, finanzas y seguridad, lo que hoy llamamos énfasis en la estructura. A estas propuestas se les llamo teoría clásica de la administración.

Surge la teoría humanística o de las relaciones humanas lideradas por sicólogos, en la que tuvo como principal objetivo promover el bienestar de los trabajadores como la mejor forma de administrar las organizaciones.

De allí se complementa y surge la teoría del comportamiento y a la teoría del desarrollo organizacional, cuyo énfasis esta propuesto sobre el comportamiento humano y el cambio de comportamiento en las organizaciones.

Max Weber propone la idea de la burocracia o modelo racional del uso de las jerarquías, fundamentado en normas escritas como modelo administrativo basado en un ideal estructural para su efectiva administración.

La teoría neoclásica retoma lo mejor de cada una de las teorías antecesoras en la que propuso como modelo administrativo la administración por resultados o por objetivos.

Posteriormente surge la teoría de los sistemas que considera a las organizaciones como sistemas abiertos de interacción con el entorno, pero cuyas variables determinan el comportamiento de las respectivas organizaciones, se puede mencionar que una buena administración es aquella que conoce su entorno y reacciona de manera efectiva a los cambios de este.

La teoría situacional o de contingencia hace referencia en la tecnología como la variable clave en una buena administración.

Para los enfoques modernos de la administración ya no se suela hablar de las teorías sino más como instrumentos en los cueles se menciona la calidad total, reingeniería, gerencia de servicio, entre otros.

En la actualidad se habla de tendencias administrativas como lo son la gestión de conocimiento, virtualidad e innovación, por ende la administración abarca muchas ciencias y áreas el cual el administrador debe tener un pleno conocimiento para realizar una función competente y efectiva para la organización.

5. Explique los conceptos de eficacia, eficiencia y productividad.

 Eficacia: ES la capacidad de las personas o las organizaciones para realizar su actividad con el menor número de insumos de la forma correcta, es hacer las cosas bien desde un principio.

 Eficiencia: Es la capacidad de realizar las cosas u obtener un objetivo

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