PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN

Clave:

SIV-AR-01

Versión:

01

Vigente a partir de:

14-10-2016

Próxima revisión:

14-10-2018

Sustituye a:

Nuevo

Página:

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1. Objetivo.

Establecer los lineamientos y metodología que debe cumplir el personal de ABC SIVMED S.A. de C.V. para elaborar o actualizar en forma clara, completa y sistemática sus Procedimientos Normalizados de Operación (PNO).

2. Alcance.

      Para elaborar los PNO de todas las actividades de ABC SIVMED S.A. de C.V.

3. Responsabilidades.

      El responsable sanitario debe:

• Revisar, autorizar y firmar todos los PNO.
• Supervisar que se elaboren los PNO necesarios para llevar a cabo las actividades de todas las áreas de ABC SIVMED S.A. de C.V.
• Supervisar que los PNO sean elaborados y escritos por el personal dedicado a las actividades que se describen en el PNO.
• Asignar la elaboración de cada PNO al personal y la clave de identificación correspondiente.
• Dar a conocer los PNO al personal dedicado a cada proceso.
• Supervisar el cumplimiento de los PNO.

      El personal de ABC SIVMED S.A. de C.V. debe:

• Identificar y notificar las necesidades de elaboración y actualización de PNO.
• Elaborar los PNO asignados y firmarlos.
• Conocer y aplicar los PNO relacionados con sus actividades en ABC SIVMED S.A. de C.V.

ELABORÓ

FECHA: 13/10/2016

FIRMA:

NOMBRE: Rubén Hernández Flores

PUESTO: Responsable Sanitario

REVISÓ

FECHA: 14/10/2016

FIRMA:

NOMBRE: Rubén Hernández Flores

PUESTO: Responsable Sanitario

AUTORIZÓ

FECHA: 14/10/2016

FIRMA:

NOMBRE: Rubén Hernández Flores

PUESTO: Responsable Sanitario

[pic 2]

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN

Clave:

SIV-AR-01

Versión:

01

Vigente a partir de:

14-10-2016

Próxima revisión:

14-10-2018

Sustituye a:

Nuevo

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4. Desarrollo del proceso.

4.1 Aplicar el formato 1 para la elaboración de los PNO, que incluye los siguientes apartados:

1. Título. Denominación del PNO.
2. Logotipo o nombre del establecimiento. Logotipo de  ABC SIVMED S.A. de C.V.
3. Clave. Código interno alfanumérico que indica la actividad a la que pertenece y el      consecutivo que le corresponde con relación al manual de PNO. Esta clave sirve como referencia en cualquier documento que cite el PNO en cuestión. El carácter de referencia para cada área o actividad será como se defina de manera interna. El consecutivo en todos los casos iniciará en 01y se incrementará en forma cronológica.
4. Versión. Número consecutivo cronológico del documento. Será escrito con dos dígitos y en todos lo casos iniciará en 01, incrementándose en forma consecutiva.
5. Vigencia. Fecha en que entra en vigor y hasta la publicación de la siguiente versión.
6. Próxima revisión. Indica fecha probable en que se revisará un PNO de acuerdo con su periodicidad. Si no tiene una periodicidad clara se indican dos años después de la fecha de vigencia. Además, considerar cada vez que se modifiquen las disposiciones aplicables al establecimiento o las actividades del mismo.
7. Sustituye a. PNO que sean elaborados por primera vez, deben llevar en este lugar la leyenda “NUEVO”, o la clave o versión que reemplaza al PNO vigente.
8. Página. Número de la página actual y las páginas totales que conforman el PNO. Por ejemplo: 1/4, significa que es la primera de cuatro páginas totales que contiene el PNO.
9. Elaboró. Fecha en que fue escrito el PNO, nombre, firma y puesto que tiene la persona responsable de su elaboración.
10. Revisó. Fecha en que fue revisado el PNO, nombre, firma y puesto de la persona.
11. Autorizó. Fecha en que fue autorizado el PNO, nombre y firma del Responsable sanitario.

ELABORÓ

FECHA: 13/10/2016

FIRMA:

NOMBRE: Rubén Hernández Flores

PUESTO: Responsable Sanitario

REVISÓ

FECHA: 14/10/2016

FIRMA:

NOMBRE: Rubén Hernández Flores

PUESTO: Responsable Sanitario

AUTORIZÓ

FECHA: 14/10/2016

FIRMA:

NOMBRE: Rubén Hernández Flores

PUESTO: Responsable Sanitario

[pic 3]

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN

Clave:

SIV-AR-01

Versión:

01

Vigente a partir de:

14-10-2016

Próxima revisión:

14-10-2018

Sustituye a:

Nuevo

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4. Los PNO deben contener la siguiente información.

1. Objetivo. Expresar claramente los resultados que se pretendan obtener al llevarse a cabo las actividades y tareas que integran cada PNO.
2. Alcance. Indicar el área, actividad, productos o personal en que se va a aplicar el PNO.
3. Responsabilidades. Personal encargado de la implementación, revisión, actualización y cumplimiento del PNO. Describir las responsabilidades correspondientes a cada puesto en  ABC SIVMED S.A. de C.V. involucrado en el cumplimiento del PNO, ya sea mediante la operación, supervisión o autorización de las actividades descritas en el mismo.
4. Desarrollo del proceso. Describir la forma de llevar a cabo el proceso, señalando de manera cronológica los pasos que contiene dicho proceso, además de indicar el material o los instrumentos utilizados. Para su redacción y presentación se debe considerar lo siguiente:

• Iniciar con verbo en infinitivo.
• Especificar con claridad qué, quién, dónde, cuándo, y cómo se ejecutan las actividades.
• Evitar el uso de adjetivos calificativos.
• Evitar subrayar conceptos.
• Utilizar una redacción con un lenguaje sencillo, claro, preciso y con una extensión de cinco renglones para cada indicación.

1. Control de cambios. Cuando sea necesario realizar modificaciones al PNO, independientemente de la fecha de la próxima revisión, se debe registrar en el formato de control de cambios (al final del PNO) exactamente cuál fue el cambio, por qué se hizo, quién lo hizo y en qué fecha. De esta manera, se conseguirá tener la historia del PNO en forma condensada. (Formato 2).

ELABORÓ

FECHA: 13/10/2016

FIRMA:

NOMBRE: Rubén Hernández Flores

PUESTO: Responsable Sanitario

REVISÓ

FECHA: 14/10/2016

FIRMA:

NOMBRE: Rubén Hernández Flores

PUESTO: Responsable Sanitario

AUTORIZÓ

FECHA: 14/10/2016

FIRMA:

NOMBRE: Rubén Hernández Flores

PUESTO: Responsable Sanitario