PROYECTO DE DESCRIPCION Y DISEÑO DE LOS ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO

PRIMERA ENTREGA

PROYECTO DE DESCRIPCION  Y DISEÑO DE LOS ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO

PROFESOR:

CLAUDIA GARCIA

INTEGRANTES:

ANDRES MORENO  COD. 1421026647

ROSALBA ESTRADA BOLIVAR COD. 1111180018

WILSON FIERRO GAMBOA COD. 1511020462

JARRINSON PRIETO TORRES COD.1521020958

CARLOS ALBERTO CANDELO VIAFARA COD.1421021118

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

ADMINISTRACION DEL PERSONAL

BOGOTA, D.C.

2018

TABLA DE CONTENIDO

1.  INTRODUCCION

       2.     OBJETIVOS GENERALES

       3.     OBJETIVOS ESPECÍFICOS

       4.     JUSTIFICACION

       5.     DESCRIPCION DE LA EMPRESA

       6.     EL PAPEL DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

       7.     DISEÑO DE LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

       8.     DISEÑO DE LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

       9.     DISEÑO DE LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

       10.     DISEÑO DE LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

       11.     DISEÑO DE LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

       12.     CONCLUSIONES

       13.     BIBLIOGRAFIA

1. INTRODUCCION

"La Administración de Recursos Humanos consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como también control de técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a la vez que la organización representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo."

Partiendo de esta definición se evidencia la importancia que tiene en una empresa el área de recursos humanos y en la que se debe tener en cuenta el factor humano y su comportamiento tanto dentro como fuera de ella.

Todos estos elementos hacen parte del área de Talento Humano o Administración de personal el cual debe estar dirigido por un profesional experto en la materia que ayude a organizar las tareas y responsabilidades que se van a realizar de manera eficaz, teniendo en cuenta los roles de cada empleado y en donde no puede faltar un buen plan de estímulos para poder lograr los objetivos y metas propuestas.

Este proyecto nos permitirá ampliar nuestros conocimientos en este ámbito y poder proyectarnos hacia un mejor futuro laboral en el campo de la administración pública en donde el factor humano es la razón principal del servicio.

1. OBJETIVO GENERAL

• Diseñar una propuesta del proceso de Implementación del Departamento de Talento Humano.

• Bajo los criterios teóricos,  estémos facultados para describir, analizar y desarrollar varios aspectos que constituyen la gestión de la administración del personal.

1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Lograr  un  entendimiento  global  sobre  la  función  de  la  administración

del recurso humano como un proceso.

• Contextualizar  la  importancia  del  Departamento  de  Recursos  Humanos

como soporte y socio de la organización, en el logro de los objetivos.

• Comprender   el   importante   papel   del   Departamento   de   Recursos

Humanos en el logro de la calidad de la organización.

• Diferenciar   las   distintas   ramas   de   la   administración   de   personal   y

conceptualizar  en  una  de  ellas:  la  planificación  y  el  análisis  de  cargos,

como  base  del  proceso  de  administración  alineado  al  logro  de  los

objetivos organizacionales.

• Comprender  y  practicar  las  diferentes  técnicas  mediante  las  que  se

pueden realizar descripciones de cargos.

• Conceptualizar  sobre  la  capacitación  como  paso  de  aseguramiento

del desarrollo personal y organizacional.

• Lograr  formar  una  base  adecuada  para  la  generación  de  planes  de

capacitación, mediante la identificación de necesidades de la misma.

• Entender  las  diferencias  entre  las  técnicas  de  capacitación  y  lograr  su

claridad para la futura utilización.

• Conocer  los  aspectos  que  influencian  y  facilitan  el  desarrollo  de  las

organizaciones.

• Adquirir   un   conocimiento   teórico   y   práctico   sobre   los   sistemas   de

remuneración.

• Comprender la importancia de los planes de incentivos y convertirse en

apoyo  de  la  planeación  de  los  mismos,  redundando  en  la  mejora  y  en

el desempeño de los trabajadores.

1. JUSTIFICACION

Nos proponemos presentar al lector un proyecto que facilite la comprensión y destaque la importancia obtenida por el Departamento de Recursos Humanos dentro de la evolución y el desempeño de una empresa y sus empleados. El anhelo de este grupo de estudiantes es presentar en lenguaje sencillo y amigable a la dependencia que está al tanto del activo más importante en cualquier organización: El ser humano.  

Teniendo en cuenta lo anterior, elegimos a la empresa Ecopetrol para comparar lo que indica la teoría y en qué manera contribuye al desarrollo, evolución, y alcance de los objetivos personales y de la compañía cuando se pone en práctica. Elegimos esta empresa por ser una de las más grandes de la nación. Es importante el aspecto referido al tamaño de la organización, ya que en algunas ocasiones se presenta una especie de tabú debido al amplio volumen de información que se encuentra, pero la idea de abordar el tema en una compañía de gran tamaño es la esencia misma que dio origen a la necesidad de crear un departamento que se encargara de enfocar los esfuerzos de los empleados en las operaciones, además es una compañía que actualiza constantemente su información factor que aporta un valor en la calidad de los datos presentados. Se pretende con esta actividad presentar las consecuencias ante la ausencia de la gestión de esta dependencia, los resultados en sus trabajadores, al igual que las desventajas. Todo lo anterior lo exponemos a través de la experiencia del Departamento de Recursos Humanos de Ecopetrol. Este crecimiento de las empresas y el aumento de su complejidad abrió paso a la necesidad de poner en marcha esta nueva rama de origen americano en las entidades. Al principio fue visto cómo algo jocoso por parte de los europeos, quienes al ver los resultados en las empresas americanas aceptaron esta nueva tendencia y comprendieron que era ahí donde residía su activo de mayor valor el que, a su vez, determina el factor de éxito en una compañía.

Queremos invitar a los empleados, a los estudiantes, a que se conviertan en miembros activos y sugieran la o las mejoras que quisieran ver en sus empresas, las decisiones a tomar, las medidas correctivas y todos los aspectos que ayuden a mejorar su calidad de vida, aportando a su felicidad y desarrollo como ser humano enriqueciendo su ambiente laboral, por eso usamos de modelo en esta área a la empresa Ecopetrol. Al ser una de las empresas más apetecidas para laboral se evidencia que esta preferencia como lugar para desempeñarse laboralmente, va más allá de la simple retribución salarial. Es esa “ñapita” ofrecida, por usar la frase coloquial, concebida en el área de Recursos Humanos la que genera ese valor agregado a sus servidores, la que convierte a este gigante de la industria de los hidrocarburos en uno de los lugares más apetecidos y más queridos para trabajar. Por eso, argumentamos en estas líneas amigo lector, la importancia de generar un ambiente que motive y contribuya en el desarrollo y felicidad del ser humano. Juzgará en el transcurso de su lectura, la cual anhelamos sea de su agrado, le permita llegar a conclusiones decisivas que aporten a construir sus criterios frente a la importancia del Departamento de Personal de una empresa sea pública o privada.

1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

ECOPETROL

1. Información de carácter general de la empresa

[pic 2]

• Tipo legal de organización

Ecopetrol S.A. es una Sociedad de Economía Mixta, de carácter comercial, organizada bajo la forma de sociedad anónima, del orden nacional, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, de conformidad con lo establecido en la Ley 1118 de 2006, regida por los Estatutos Sociales que se encuentran contenidos en la Escritura Pública No. 5314 del 14 de diciembre de 2007, otorgada en la Notaría Segunda del Círculo Notarial de Bogotá D.C., modificados por la Escritura Pública No. 560 del 23 de mayo de 2011, otorgada en la Notaría Cuarenta y Seis del Círculo Notarial de Bogotá D.C., la Escritura Pública No. 666 del 7 de mayo de 2013, otorgada en la Notaría Sesenta y Cinco del Círculo Notarial de Bogotá D.C. y la Escritura Pública No. 1049 del 19 de mayo de 2015, otorgada en la Notaría Segunda del Círculo Notarial de Bogotá D.C.

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