Planeacion

LA PLANEACIÓN

CONTENIDO

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE PLANEACION

• Su concepto.

• Su importancia.

• Concepto de Misión, Visión, Estrategia y Objetivo

PRINCIPIO DE PLANEACION

• Principio de Flexibilidad.

• Principio de Unidad de Dirección

• Principio de Consistencia

• Principio de Rentabilidad

• Principio de Participación

REGLAS SOBRE LAS POLITICAS

REGLAS SOBRE PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS

• Los presupuestos

REGLAS SOBRE PROCEDIMIENTOS.

TECNICAS DE PLANEACION

• Manual de objetivos y políticas.

• Diagrama de procesos.

• Gráfica de Gantt.

• Sistemas PERT, SPM Y RAMPS.

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

SU CONCEPTO.

Como ya se conoce la previsión estudia lo que puede hacerse y las condiciones en que deberá desarrollarse nuestra futura acción administrativa.

Por otro lado la planeación va a fijar con precisión lo que va a hacerse.

La planeación va a establecer los principios que habrán de orientar nuestra acción, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números, necesarias para su realización.

Goetz ha dicho que planear es “hacer que ocurran cosas, que de otro modo, no habrían ocurrido”. Equivale a trazar planos para trazar nuestra futura acción.

SU IMPORTANCIA.

Planear es tan importante, como hacer, porque:

A) La eficiencia no puede venir solamente de la improvisación.

B) Así como en la parte dinámica, lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planear, “es hacer a través de otros” necesitamos primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse.

C) El objetivo seria infecundo, si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado integra y eficazmente: lo que en la previsión se descubrió como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeación.

D) Todo plan tiende a ser económico, desgraciadamente; no siempre lo parece, porque todo plan consume tiempo, que, por lo distante de su realización puede parecer innecesario e infecundo.

E) Todo control es imposible si no se compara con un plan previo, sin planes, se trabaja a ciegas.

Concepto de Misión o Propósito: Función o tarea básica de una empresa o dependencia o de algunos de sus departamentos.

• Larousse. (Misión): Acción de enviar. Cosa encomendada a alguien. Sinónimo: Facultad, Poder, Delegación, Comisión.

• Larousse. (Propósito): Aquello que se propone a hacer. Objetivo, finalidad. Sinónimo: Designio, Intención, Intento. Antónimo: Realización.

Concepto de Visión: Ver a futuro cómo queremos que la tarea o función de una empresa o persona sea. Larousse: Hecho de ver o de representarse algo. Sinónimo: Percepción, Imagen.

Concepto de Estrategia: Literalmente, significa “arte de dirigir y coordinar las acciones militares, y de hacer una cosa para alcanzar un objetivo”, se deriva del griego strategas que quiere decir “general”.

Militarmente, se refiere a la manera de elegir las acciones más adecuadas para encauzar los esfuerzos y derrotar al enemigo o, para disminuir las consecuencias de una derrota.

 Aplicando este concepto al ámbito administrativo, las estrategias en la empresa nacen como una respuesta para afrontar los retos que implica la competencia, y la vida de la empresa en sí.

 Las estrategias son los cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.

Concepto del Objetivo:

OBJETIVOS: Los objetivos fueron definidos como los importantes fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. Aquí la importancia debe ponerse en que se trate de objetivos verificables o cuantificables esto es que al final del periodo deba ser posible determinar si el objeto se cumplió o no. La meta de todo administrador es generar un excedente (lo que significa utilidades). Los objetivos claros y verificables facilitan la medición del excedente, así como la eficacia y eficiencia de las acciones administrativas.

La palabra objetivo (de ob- Jactum) implica la idea de algo hacia lo cual se lanzan o dirigen las acciones. Suele conocerse con el nombre de meta (es de tipo cuantificable), nuestra definición están señalados al decir:” lograr resultados de máxima eficiencia”. Para conseguir ese logro existe la empresa.

LOS PRINCIPIOS DE LA PLANEACION.

EL PRINCIPIO DE LA PRECISIÓN

Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.

Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar. Los medios que coordinemos serán necesariamente ineficaces, parcial o totalmente.

Habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuanto mejor fijemos los planes, será mejor ese campo de lo eventual.

EL PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD.

Dentro de la precisión todo plan debe de dejar margen para los cambios que surjan en este. Flexible es lo que tiene una dirección básica, pero que permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial.

Todo plan debe prever los varios cambios que puedan ocurrir:

A) ya sea fijando máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos, como lo mas normal,

B) ya proveyendo de antemano caminos de substitución, para las circunstancias especiales que se presenten,

C) ya estableciendo sistemas para su rápida revisión.

EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE DIRECCIÓN

Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno solo para cada función; y todos los que se aplican a la empresa deben estar coordinados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.

Si el plan es principio de orden requiere la unidad de fin, es indiscutible que los planes deben coordinarse jerárquicamente, hasta formar finalmente uno solo.

EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA

Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre los recursos, funciones y actividades, a fin de alcanzar con eficiencia los objetivos.

EL PRINCIPIO DE RENTABILIDAD

Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados; que se obtendrán en la forma más cuantitativa posible.

EL PRINCIPIO DE PARTICIPACIÓN

Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento. La elaboración en grupo asegura un resultado más eficiente, puesto que varios colaboran en formarlo con puntos de vista distintos y complementarios. Además esta participación constituye una de las mayores motivaciones que se conocen hoy en día para realizarlo, ya que siente un mayor grado de compromiso con el plan en el que se ha aportado el conocimiento personal sobre las pequeñas contingencias de lo que se presenta distinto cada día.

REGLAS SOBRE LAS POLITICAS.

Señalan el imperativo de algo que ha de realizarse genérico o especifico.

Buscan señalar los criterios generales que han de orientar a la acción en el mismo sentido.

No dejan campo de elección o decisión al jefe.

Difiere normas concretas, es decir, reglas.

Son indispensables para la adecuada delegación, esencialmente en el “hacer a través de otros”.

Realizan criterios generales cuyos criterios son orientar la acción.

Fijan metas que señalan medios genéricos para llegar a ellas.

Las reglas aplicadas en si en el campo administrativo son las siguientes:

A) REGLA DE SU FIJACION: y dice que el contrato debe ser por escrito.

B) REGLA DE SU DIFUSION: va a orientar la acción para realizar medios orales.

C) REGLA DE SU COORDINACION: debe de haber un intérprete o coordinador para darle validez oficial.

D) REGLA DE

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