Planeacion

Planeación

La plantación se presenta en la vida de los seres humanos a diario, el sentido de la responsabilidad lleva a planificar lo que se va a hacer en un determinado momento planteándose objetivos y metas que se quiere alcanzar., entonces si es tan básico para el ser humano para una empresa u organización no debe ser distinta. Es necesario y fundamental planificar porque por si sola las empresas no pueden funcionar y si se quiere alcanzar ciertos objetivos se necesita con antelación lo que se pretende y lo que debe ser hecho para alcanzar dichos objetivos.

La planeación según Chiavenato. (2006), “Es la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos por lograr y lo que debe hacerse para alcanzarlos”

Principios de la planeación

Este marca dos principios que para Chiavenato. (2006), son el principio de definición del objetivo y el principio de flexibilidad de la planeación. El principio aclara que la planeación para ser adecuada debe estar los objetivos definidos en forma clara y precisa, y que la planeación debe orientarse a los objetivos esperados por la organización. El segundo que es el principio de flexibilidad de la planeación y menciona que el plan que se elabore debe contener algunas especificaciones las cuales pueden modificarse entre alguna situación imprevista. Como la planeación se refiere al futuro, su ejecución debe permitir ciertas flexibilidades en situaciones que puedan surgir de manera imprevista.

Organización Administrativa

La organización constituye el segundo paso del proceso administrativo, después de la planeación antes de la dirección y el control. La planeación y la organización son fases que anteceden la ejecución de los trabajos, esto significa que antes de que alguna actividad sea ejecutada deberá haber sido planeada y organizada. La organización la define Chiavenato. (2006), “Como la función administrativa que se encarga de agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa. Agrupar las actividades involucradas la reunión de las personas y recursos empresariales bajo la autoridad de un jefe”.

Principio de la organización

Aquí Chiavenato. (2006), identifica a cinco (5) principios los cuales son: Principio de la especialización: La organización debe basarse en la especialización de las personas, ósea en la distribución del trabajo para que cada persona se especialice en determinados procedimientos los cuales repercuten en beneficios como es la calidad y cantidad del trabajo. Principio de definición Funcional: Las funciones de cada persona deben especificarse por escrito claramente y de una manera precisa, de igual forma la actividad de cada organismo y las relaciones de autoridad y responsabilidad.

Principio de autoridad y responsabilidad: Es de gran importancia ya que debe existir un equilibrio entre estos dos aspectos, los cuales deben estar muy bien definidos al momento de atribuirlo a cada cargo u organismo dentro de la empresa. Principio de la graduación: Este señala que cada individuo dentro de una organización debe saber con exactitud quien es su superior inmediato y quienes están a su cargo. Esto se traduce en autoridad y subordinación dentro de la organización.

Dirección

Constituye la tercera etapa del proceso administrativo, después de la planeación y la organización. Para Moreno. (2006), la dirección “Es la función encargada de guiar a las personas para alcanzar por medio de su actividad los objetivos que se han propuesto” (p.420). Principio de la dirección Existen cuatro (4) principio para Chiavenato. (2006): Principio de la unidad de mando: Cada subalterno debe dirigirse solo a un superior la reciprocidad de este principio que debe haber una autoridad única sobre cada persona en la empresa, para evitar la duplicidad de órdenes. Principio de delegació Es necesario que todas las actividades necesarias para el logro de los objetivos sean delegadas a un nivel que pueda ejecutarlas correctamente. Principio de la amplitud de control: Se refiere al mundo ideal de personas a cargo de un jefe, el cual puede supervisarlos directamente de una forma adecuada. Principio de la coordinación: Todas las actividades deben ser programadas y coordinadas con miras hacia un objetivo común.

Inventario

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Tipos de Inventarios Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien claro lo que son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa, mientras que, los gastos

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