Planeacion

NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN

Se puede ver a la planeación como la función principal de la administración. Aunque este planteamiento no permite captar la magnitud de la importancia de la planeación en la administración. Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte en un ejercicio fútil. Con frecuencia, los planes erróneos afectan la salud de toda la organización.

La naturaleza de la Planeación.

La naturaleza esencial de la Planeación se resalta al examinar sus cuatro aspectos principales:

1) La contribución de la Planeación a los propósitos y objetivos.-Cada plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propósito y los objetivos de la empresa.

2) La supremacía de la Planeación.- Puesto que las operaciones administrativas en la Organización, Integración de personal, Dirección y Control se han diseñado para respaldar el logro de los objetivos de la empresa, es lógico que la Planeación preceda a la ejecución de todas las otras funciones administrativas.

3) Generalización de la Planeación.- La Planeación es una función de todos los jefes, desde los presidentes hasta los supervisores, todos hacen planes. Aunque los altos ejecutivos elaboran los planes para la dirección general de la empresa, los jefes de todos los niveles tienen que preparar los suyos para que contribuyan a las metas globales de la organización.

4) La Eficiencia de los Planes.- Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable, cuando éste se mide no solo en términos de tiempo, dinero o producción, sino también por el grado de satisfacción grupal o individual. Algunos intentos de instalar programas de evaluación y desarrollo administrativo han fracasado debido al resentimiento del grupo contra los métodos usados.

OBJETIVOS

1. Objetivos Regulares: son continuos, recurrentes y cuantificables.

Aportan la cuota de estabilidad a través de metas corrientes.

2. Objetivos de Resolución de Problemas: son restauradores, restablecedores.

3. Objetivos Innovadores: son los más difíciles, creadores, inventivos de alto rendimiento, cambiar el carácter de la organización, fomentando su crecimiento y desarrollo.

POLITICAS

Las políticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan el pensamiento de los administradores en la toma de decisiones. Su propósito es asegurar que las decisiones no rebasen ciertos límites.

La esencia de las políticas es la discrecionalidad. Por su parte, las estrategias se refieren a la dirección en que se encauzarán recursos humanos y materiales a fin de acrecentar la posibilidad de cumplir los objetivos elegidos.

PROGRAMAS

Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

La importancia de los programas es que:

• Suministran información e indican el estado de avance de las actividades

• Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de control

• Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un programa para cada centro de responsabilidad

• Determinan los recursos que necesitan

• Disminuyen los costos

• Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizarse específicamente

• Determinan el tiempo de iniciación terminación de actividades

• Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias

• Evitan la duplicidad de esfuerzos

PROCEDIMIENTOS

Importancia

Los procedimientos son fundamentales para planear adecuadamente, dado que:

• Determinan el orden lógico que deben seguir las actividades.

• Promueven la eficiencia y especialización.

• Delimitan responsabilidades, evitan duplicidades.

• Determinan cómo deben ejecutarse las actividades, y también cuándo y quién debe realizarlas.

• Son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente.

PRESUPUESTOS

Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en términos económicos (monetarios), junto con la comprobación subsiguiente de las realizaciones de dicho plan.

Características:

• Es un esquema, pues, se elabora en un documento formal, ordenado sistemáticamente

• Está expresado en términos cuantitativos

• Es general porque debe establecerse para toda la empresa

• Es específico porque puede referirse a cada una de las áreas de la organización

• Es diseñado para un periodo determinado

TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones es la parte más importante del proceso de planeación

El proceso dirigido a la toma de una decisión puede concebirse como:

1. Establecimiento

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