Planeación.

De acuerdo al abordaje dado en clase con respecto al tema “Planeación”:

1. Identifique en su Universidad, una herramienta de planeación que se utilice dentro de su sector o área de trabajo. En lo posible adjúntela al presente TP.

2. Analice la misma (su contenido, alcance, objetivo, utilidad, ventajas y desventajas de su existencia, etc.).

3. Plasme en no menos de dos carillas el análisis solicitado en el punto anterior y una reflexión personal acerca de la misma.

Pautas para realizar el trabajo:

• Respetar las formas para confeccionar un escrito (carátula que contenga los datos del alumno, profesor, etc.; citas con comillas y al pie de página; márgenes justificados; numeración de páginas; entre otros)

• Resultará inadmisible que las producciones realizadas por el alumno presenten copias parciales y/o totales de sitios o páginas web, sin las citas correspondientes y pertenecientes a fuentes académicas. Tampoco se aceptarán errores gramaticales y/ o ortográficos, ya que cualquier procesador de textos incluye correctores específicos que permiten presentar un texto sin los mismos.

TP N° 2-A

ALUMNO: RIOS LUCIA

DOCENTE:

SISTEMA COMDOC

CONTENIDO :

El sistema COMDOC es una aplicación WEB cuyo propósito general es realizar el registro y seguimiento de la documentación en soporte papel que se tramite en el ámbito del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, sea su origen de áreas internas, organismos externos y/o particulares.

El COMDOC el procedimiento de gestión de la documentación administrativa sobre el que está basado implica la identificación del área de responsabilidad primaria que, en cuanto unidad orgánica que tiene asignada responsabilidad propia no compartida, tendrá como misión la ejecución en forma directa de todas aquellas gestiones que, por sí o por otras áreas, requiera el logro del objetivo involucrado en el respectivo trámite. El área de responsabilidad primaria establecerá en cada caso los plazos para el cumplimiento de las gestiones solicitadas a las áreas requeridas.

El área de responsabilidad primaria podrá aplicar el criterio de gestión simultánea o funcionalidad radial, sin transferir la documentación a las áreas requeridas, o el criterio de gestión sucesiva, en los casos en que la disponibilidad de la documentación por parte de esas áreas para cumplir con la gestión solicitada sea necesaria. En este último caso, el área de responsabilidad primaria transferirá la documentación al área requerida describiendo el motivo de la remisión y las gestiones que deberán realizarse, incluido el plazo para ejecutar las mismas.

El COMDOC estará organizado según dos categorías de documentos; el expediente (EXPE) y el proyecto (PROY).

El expediente (EXPE) es el conjunto de documentos o actuaciones administrativas, originados a solicitud de una parte interesada o de oficio, ordenados cronológicamente, en el que se reúnen informaciones, dictámenes u otros datos o antecedentes relacionados con la cuestión tratada a efectos de lograr los elementos de juicio necesarios para arribar a conclusiones que darán sustento a la resolución definitiva o acto administrativo correspondiente.

El proyecto (PROY) es la propuesta escrita emanada de una instancia competente cuyo contenido, en caso de ser suscripto por la pertinente autoridad, implica una norma de cumplimiento obligatorio con vigor y curso en el ámbito de la administración pública.

La DIRECCION DE DESPACHO, MESA DE ENTRADAS, ATENCION AL PUBLICO Y ARCHIVO (Mesa de Entradas) de la SUBSECRETARIA LEGAL, TECNICA Y ADMINISTRATIVA será la responsable de la recepción, la selección, el registro y el seguimiento de la documentación externa en soporte papel que ingrese al Ministerio, estando a su cargo el alta en el COMDOC de la misma y la identificación del área de responsabilidad primaria.

La DIRECCION DE DESPACHO, MESA DE ENTRADAS, ATENCION AL PUBLICO Y ARCHIVO (Despacho) será el área responsable para el registro de los PROY en el COMDOC interviniendo en la etapa inicial del trámite y coordinando con la respectiva área de responsabilidad primaria los aspectos formales vinculados a la gestión de los mismos.

El COMDOC permite asignar en forma automática una Clave Unica de la Administración Pública (CUDAP) que posibilita la individualización de los expedientes o proyectos que se gestionan por el sistema.

La Clave Unica de la Administración Pública (CUDAP) está compuesta por cuatro (4) elementos: tipo de documento, organismo, número y año.

La numeración CUDAP es única para todo el ámbito del Ministerio y será asignada como número correlativo e irrepetible por tipo de documento.

Obligaciones y Responsabilidades de las Áreas

Los responsables de cada área del Ministerio deberán tomar las previsiones para contar en forma permanente con personal afectado a las tareas de despacho, recepción y remisión de la documentación, y capacitado para el uso del sistema COMDOC .

Los usuarios del citado sistema estarán facultados para ejecutar las funciones del mismo relativas a cumplir con el tratamiento de la documentación, en particular las transferencias, los agregados o desgloses de expedientes en papel.

Cada área tendrá información disponible por el COMDOC que le permitirá conocer los expedientes y proyectos existentes en su ámbito y en tránsito hacia ella, así como los plazos establecidos para la gestión de los mismos.

Cualquier área de responsabilidad primaria podrá solicitar el cambio de tal condición a la DIRECCION DE DESPACHO, MESA DE ENTRADAS, ATENCION AL PUBLICO Y ARCHIVO, expresando las razones de tal solicitud e identificando, en caso de considerarlo conveniente, el área que debería a su criterio hacerse cargo del tema.

En el caso de que un área considere que debe gestionar el expediente mediante la emisión de una providencia, la misma podrá implementarse apelando al formulario del remito generado por el COMDOC , cuya impresión será firmada por el funcionario responsable e incorporada al respectivo expediente.

El área de destino deberá, en

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