Programa de Gestion Institucional
Enviado por chemaflores • 22 de Febrero de 2016 • Tareas • 4.536 Palabras (19 Páginas) • 216 Visitas
Datos Generales del Proyecto
Nombre del Proyecto: Integración del Sistema Institucional de Gestión
y Aseguramiento de la Calidad UPN.
Responsables del Proyecto: 1.- Estela González Bugdud
2.- José María Flores Araiza
Cargos: 1.- Coordinadora de Planeación y Gestión Institucional
2.- Enlace Transparencia y Acceso a la Información Pública
Objetivo General
Avanzar en la transformación de la UPN Unidad Zacatecas en materia de planeación, como una organización abierta a su entorno y mantener niveles elevados de calidad, pertinencia, trascendencia, cobertura, eficacia, eficiencia terminal, desempeño y equidad en todas sus funciones y asegurar los procesos de gestión de la calidad que tienen impacto en el cierre de brechas entre los programas educativos, la actualización normativa, la Transparencia y la Rendición de Cuentas para generar indicadores de desempeño de la gestión institucional.
Justificación
Los cambios en la concepción de las organizaciones educativas y la producción del conocimiento plantean a las instituciones de educación superior (IES) una redefinición de su estructura orgánica. Por otro lado, la eficiencia de los procesos administrativos para el mejoramiento integral de la UPN Unidad Zacatecas requieren de mejoras en los sistemas y procedimientos para simplificar trámites, realizar cambios en los principales aspectos de la administración general e incorporar tecnología de punta para hacerla moderna, práctica, eficiente y de gran calidad.
Desde la formulación del Plan Institucional de Desarrollo (PDI) 2014-2017, la Universidad Pedagógica Nacional Unidad Zacatecas enfrenta uno de los más grandes retos a los que haya sido sometida a lo largo de sus más de 30 años de existencia. En efecto, la profunda transformación a la que se encuentra sometida exige modernizar tanto su estructura organizacional como su sistema administrativo de gestión, los cuales son componentes relacionado íntimamente con sus funciones administrativas que a lo largo de los últimos 3 años han sido objeto de discusiones, proyectos y análisis.
La UPN debe innovar y racionalizar su aparato administrativo, lo cual no solo se refiere a la adopción de tecnologías de información y comunicación, sino que implica principalmente cambios de actitud en el papel que juegan los equipos de apoyo y los directivos, su pertinencia y las posibles duplicidades y niveles de complementariedad.
Ante estos retos la Universidad Pedagógica Nacional Unidad Zacatecas, debe dar testimonio veraz de que cumple con su misión, de que mejora continuamente su desempeño e informa de manera transparente y oportuna el manejo responsable y eficiente de sus recursos autorizados.
Por ello se hace necesario establecer un programa de mejoramiento de la gestión, planeación y evaluación universitaria.
Es en este contexto que estamos convencidos que hoy por hoy la educación con calidad significa no sólo cerrar las brechas existentes en materia de PE que conforman a la UPN, sino relacionar íntimamente la gestión universitaria con el cumplimiento eficaz de su función sustantiva. Esto es, crear un auténtico sistema de calidad que a la vez que permita la acreditación de PE por organismos reconocidos por el COPAES, certifique bajo normas de calidad internacionales los procesos administrativos estratégicos y de apoyo que, directa o indirectamente, coadyuven precisamente a brindar educación de calidad, esto es, vincular con la mayor efectividad al Sistema Institucional de Gestión y Aseguramiento de la Calidad de la UPN Unidad Zacatecas con los sistemas de información, elementos que sistematizados son herramientas que facilitan la toma de decisiones.
El Sistema Institucional de Gestión y Aseguramiento de la Calidad de la UPN Unidad Zacatecas contara con el principal fundamento de lograr una gestión ágil, eficiente y orientada a resolver las cuestiones que estudiantes, docentes e investigadores demandan para desempeñar su labor, tarea que nos compete a todos los miembros de la comunidad universitaria e indudablemente a las instancias administrativas involucradas.
Por ello este proyecto se encamina de igual forma a fortalecer las acciones que la Coordinación de Planeación y Gestión Institucional tiene como punto toral, es decir, fusionar al Sistema Institucional de Información con la certificación de procesos estratégicos, así como con la Transparencia y Rendición de Cuentas la cual tiene dos grandes referentes estratégicos;
- Gestión Universitaria
- Evaluación institucional
El impacto de este proyecto, respecto de las metas planteadas con relación a las metas compromiso, tiene que ver con algunos de los indicadores de gestión definidos para el PROFORM 2012:
Objetivos
- Implementar el Sistema Institucional de Gestión y Aseguramiento de la Calidad de la UPN Unidad Zacatecas en todos los PE y los procesos transversales estratégicos que beneficien a todos los sectores de la Universidad.
- Fortalecer y Consolidar el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación para el soporte de las actividades académicas, administrativas y de planeación para la Formación Integral de los Estudiantes de la Universidad.
- Elaborar la normatividad para el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y la implementación de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y la Rendición de Cuentas en la Universidad.
- Evaluar y dar seguimiento a los Planes Integrales de Desarrollo formulados en pro de los Programas Académicos y Asegurar la Calidad Académica de los PE, CIEES y PNP-C para cumplir las metas del PROFORM.
ESTRATEGIAS | ACCIONES | RECURSOS | JUSTIFICACIÓN |
1.1 Estructurar con expertos externos los requerimientos para la documentación del Sistema Institucional de Gestión y Aseguramiento de la Calidad de la UPN Unidad Zacatecas. | 1.1.1 Asesoría para la integración de la documentación e implantación del Sistema Institucional de Gestión y Aseguramiento de la Calidad de la UPN Unidad Zacatecas. Junio 2014 | $30,000.00 | Con especialistas externos obtener a través de asesorías directas las estrategias para la integración de los diferentes componentes del Sistema Institucional de Gestión y Aseguramiento de la Calidad de la UPN Unidad Zacatecas. |
1.1.2 Capacitar a 10 funcionarios de la UPN en el Sistema Institucional de Gestión y Aseguramiento de la Calidad de la UPN Unidad Zacatecas Agosto 2014 | $ 50,000.00 | Capacitar de manera integral al personal administrativo involucrado de manera directa en los procesos de gestión. | |
1.1.3 Certificación de procesos a través de auditorías. Marzo 2015 | $ 1,200,000.00 | Certificar con la norma ISO:9001:2000 el Sistema Institucional de Gestión y Aseguramiento de la Calidad de la UPN Unidad Zacatecas | |
1.2 Adquirir equipamiento para el Modulo de Comunicación Educativa de la Universidad y Habilitar los espacios físicos del edificio “A” de la Universidad. | 1.2.1 Adquisición de 40 Equipos de cómputo e impresoras . Agosto 2014 | $ 450,000.00 | Fortalecer los espacios administrativos con hardware tecnológicamente innovador necesario para desarrollar las funciones académicas y administrativas. |
1.2.2 Adquisición de Mobiliario y equipo de oficina. Agosto 2014 | $ 800,000.00 | Fortalecer los espacios con mobiliario y equipo de oficina para desarrollar las funciones académicas y administrativas. | |
1.2.3 Remodelar y Acondicionar los espacios físicos para ubicar las nuevas áreas de la administración. Agosto 2014 | $ 350,000.00 | Cubrir las necesidades físicas para habilitarlas con criterios de calidad en los diferentes espacios de la administración. | |
1.2.4 Adquisición de Papelería, artículos de oficina y consumibles. Agosto 2014 | $ 800,000.00 | Contribuir en el cuidado del medio ambiente a través del uso de materiales reciclables, además contribuir a la reducción de costo. | |
1.3 Racionalizar de manera optima la red de conectividad para garantizar su eficiencia y blindar los procesos de certificación a las áreas administrativas. | 1.3.1 Ampliación de ancho de banda a la infraestructura para el manejo de los indicadores de gestión de Calidad. Agosto 2014 | $ 400,000.00 | Fortalecer la Infraestructura de Conectividad. |
1.3.2 Capacitar 10 funcionarios bajo la norma ISO:9001-2000 Septiembre 2014 | $ 250,000.00 | Desarrollar tres cursos con los funcionarios de las áreas de Planeación y Coordinación Académica bajo la norma ISO:9001-2000. | |
1.3.3 Certificar los procesos administrativos y de Planeación Septiembre 2015 | $ 250,000.00 | La calidad académica y la certificación de los procesos administrativos propician un marco de calidad en el desempeño de las funciones sustantivas de la institución. | |
1.3.4 Realizar Auditorías de Seguimiento a la certificación y presupuestar viáticos para personal externo responsable de dicha acción Diciembre 2015 | $ 120,000.00 | Garantizar la calidad de la gestión en las Áreas de Planeación y Coordinación Académica. | |
1.4. Gestionar ante las instancias estatales y nacionales, la aprobación de documentos normativos que tienen como referente al diagnostico jurídico y administrativo para que la UPN Unidad Zacatecas transite a un Organismo Público Descentralizado. (OPD) | 1.4.1 Tramitar ante las autoridades educativas de la SEDUZAC la revisión pertinente del Decreto de Creación de la UPN del Estado Zacatecas. Mayo 2014. | La revisión del Decreto de Creación por la autoridades de la SEDUZAC nos permite avanzar en el proceso de descentralización de nuestra Institución Educativa de Educación Superior. | |
1.4.2 Concertar reunión con el Rector de la UPN Ajusco y el Secretario de Educación del Estado de Zacatecas. Junio 2014 | El lograr que las autoridades educativas nacionales y estatales realicen la reunión programada, sentara las bases para consolidar la nueva figura jurídica de la UPN Unidad Zacatecas. | ||
1.4.3 Presentar los documentos normativos y jurídicos ante el Gobernador del Estado de Zacatecas para su autorización correspondiente. Julio 2014 | El solicitar la presentación de los documentos normativos y jurídicos ante responsable del Poder Ejecutivo Estatal y contar con su autorización, se lograra la creación del Nuevo Organismo Publico Descentralizado. | ||
1.4.4. Tramitar ante el Poder Ejecutivo y la LXI Legislatura del Estado de Zacatecas la aprobación del Decreto de Creación del Organismo Publico Descentralizado. Agosto 2014 | Contar con el aval de la LXI Legislatura del Estado de Zacatecas, se garantiza la creación de la UPN del Estado de Zacatecas Descentralizada. |
...