Proyecto Comunitario A Una Junta De Condominio

República Bolivariana de Venezuela

Universidad de los Andes

Núcleo Universitario “Rafael Rangel”

Departamento de Ciencias Económicas Administrativas y Contables

Trujillo Estado Trujillo

DISEÑO DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE PARA LA JUNTA DE CONDOMINIO RESIDENCIAS CARIBAY VALERA ESTADO TRUJILLO

Tutora: Montilla Morelia Participantes:

Díaz Aylem C.I: 19.898.091

Díaz Maryeli C.I: 19.643.293

Quintero Eva C.I: 19.271.606

Villarreal Nieves C.I: 18.614.849

Trujillo, enero de 2012

CAPITULO I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En años anteriores, el manejo de muchos condominios estuvo en manos de personas que con sus mejores intenciones asumían la responsabilidad de hacerse cargo del edificio, contando con el apoyo del Conserje. A pesar de la existencia de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), promulgada en el año 1983, esta legislación era totalmente desconocida por muchos de aquellos que decidieron tomar las riendas de un edificio.

Con los cambios sociales que se han venido experimentando, la manera de administrar un condominio se ha hecho más compleja, puesto que estos cambios sociales afectan a su actor por excelencia que es el hombre (incluida la mujer). Las juntas de condominios pudieran ser eficientes en su manejo con tan solo aplicar y cumplir con la actual Ley de Propiedad Horizontal (LPH), la cual regula el funcionamiento de los Condominios y tiene como principal característica la coexistencia de dos clases de derecho de propiedad: Un derecho de propiedad individual sobre el apartamento o local, denominado parte privativa, y un derecho de propiedad colectivo o de la comunidad que conforma el edificio, sobre las áreas comunes de toda la construcción.

Probablemente muchos administradores y Juntas de Condominio realizan sus funciones a espaldas de esta norma, la cual les pudiera servir de guía para llevar a cabo su gestión y cumplir directamente con las responsabilidades que les compete como miembros de la misma, y tomar decisiones con los co-propietarios para tener la mayor transparencia del manejo de los recursos financieros.

El manejo de un Condominio en la actualidad ha alcanzado niveles propios de esa dinámica social, que ha venido evolucionando aceleradamente en los últimos tiempos. No se está queriendo decir que para formar parte de una Junta de Condominio o para ser Administrador de uno, se deba exigir como requisito ser egresado universitario, no obstante debe poseer conocimientos de Técnicas Administrativas, donde se incluyen aspectos contables y manejo de personal, no olvidando lo tributario; debido a que esas organizaciones denominadas condominios así lo van requiriendo, para el perfeccionamiento en su manejo y garantía de un buen funcionamiento.

En Venezuela, el sistema de derecho de Propiedad Horizontal se constituye por medio de la Ley y nace por decisión del propietario o de los propietarios de un inmueble, de destinarlo a la venta de apartamentos o locales. La definición de Propiedad Horizontal es expuesta por Fernández, M. (2011: s/p) al considerar, que:

…Una propiedad especial que constituida exclusivamente sobre edificios, divididos por pisos y locales susceptibles de aprovechamiento independiente, atribuye al titular de cada uno de ellos, además de un derecho singular y exclusivo sobre los mismos, un derecho de copropiedad conjunto e inseparable sobre los restantes elementos, pertenencias y servicios comunes del inmueble.

El estado Trujillo es uno de los veintitrés (23) estado de Venezuela, está ubicado al oeste del país en la región andina, siendo su capital la ciudad de Trujillo, el mismo se encuentra dividido en veinte (20) municipios y noventa y tres (93) parroquias.

La Parroquia la Beatriz es la más nueva de los seis del Municipio de Valera Estado Trujillo, está ubicada en un punto geográfico estratégico, al sureste del mismo. Es una gran meseta de plano semi-inclinado limitando con el rio Motatán y con las colinas frontales, lo que hace que su clima sea benévolo.

La población objeto de estudio está conformada por la comunidad y los miembros de la Junta de Condominio de Residencias Caribay bloque 37, conformado por 80 familias; perteneciente al consejo comunal “luchadores en acción”, igualmente lo integra los bloques 38 y 39 los cuales se encuentra ubicado en la Avenida Principal José Méndez Quijada.

En una visita realizada por las estudiantes de Servicio Comunitario a la junta de condominio se obtuvo información, suministrada por la licenciada, que ocupa el cargo de tesorera, siendo la mano derecha del administrador, informo acerca de cómo está integrada la junta de condominio y los problemas que afronta.

De acuerdo con la informante la junta de condominio está constituida por 5 miembros los cuales ocupan los cargos de (01) administrador, (01) tesorero, (01) secretaria y (02) voceros, elegidos en este mismo año por la comunidad. En la comunidad del bloque 37, de la Beatriz se detectaron algunas debilidades y sus posibles efectos negativos tales como:

• Presencia de un alto nivel de apatía en la comunidad.

• Deficiente manejo de información sobre la Ley de Propiedad Horizontal.

• Insuficientes conocimientos en los procesos contables y administrativos.

• Un índice de morosidad (medio) de las mensualidades.

• Falta de alumbrado eléctrico en las áreas comunes.

• Mantenimiento de los ascensores

Entre la diversidad de problemas existentes uno de los más resaltante es el del manejo administrativo y los procedimientos contables; ya que esto no les permite tener la memoria y cuenta que se entrega en un momento dado a los adjudicatarios, de allí la importancia que la junta de condominio Residencias Caribay cuente con el diseño de un manual de normas y procedimientos que coadyuven al logro de los objetivos y al sostenimiento de esta en los dos aspectos tanto administrativos como contable. Las juntas de condominio requieren de un óptimo funcionamiento para el cual es necesario considerar y seguir una serie de procesos y procedimientos.

Para comprender estos dos conceptos hay que saber el origen epistemológico de la palabra proceso, la cual tiene su raíz en el término latino “processus”, de acuerdo con el Diccionario de la Real Academia Española (RAE), el concepto hace referencia a la acción de ir hacia adelante, al transcurso del tiempo, al conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial.

La información contable que presenta una organización es elaborada a través de lo que llamamos proceso contable, según Johanabb (2009: s/p) “Es el ciclo mediante el cual las transacciones son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros”.

Para llevar a cabo un proceso es necesario que se lleve una coordinación en este, siguiendo una serie de procedimientos, los cuales son definidos por Dounce, E. (2000: s/p) como “…la sucesión de pasos realizados para obtener un resultado especifico”. Por su parte Melinkoff, R. (1990: 28), concibe "los procedimientos como aquellos que describen detalladamente cada una de las actividades a seguir en un proceso laboral, por medio del cual se garantiza la disminución de errores".

El procedimiento es un método o un sistema estructurado que se sigue con la finalidad de ejecutar o llevar a cabo la realización de alguna cosa, éste es visto como una serie de actos de iniciación, desarrollo y conclusión del proceso y tiene como propósito llegar a un objetivo específico.

En lo que respecta a los manuales, según lo señala Catacora, F. (1997:74):

…son por excelencia los documentos organizativos y herramientas gerenciales utilizadas para comunicar y documentar los procedimientos contables y no contables. Consiste en la organización lógica y ordenada de todos los procedimientos identificados, bajo el esquema de una especie de libro actualizable.

De tal manera, que se convierte en una herramienta de gran utilidad para cualquier organización, dado que permite el establecimiento de pasos a seguir para los determinados procesos que se ejecutan dentro de ella y así detectar las causas de las desviaciones para que no se vuelvan a presentar en el futuro.

Es decir que un manual de normas y procedimientos, son un instrumento de información donde se consiguen en forma metódica, las operaciones que deben seguirse para la realización de las funciones de una o varias entidades.

En relación con lo anteriormente planteado se pretende con esta investigación dar respuesta a la siguiente interrogante:

Formulación del problema

¿Es necesario un manual de normas y procedimientos para la Junta de Condominio Residencias Caribay bloque 37, parroquia la Beatriz, Valera estado Trujillo para que haya eficacia en el cumplimiento de las funciones y responsabilidades administrativas?

Sistematización del problema

Se formulan a continuación de las siguientes preguntas directrices:

¿En que se beneficia la junta de condominio, con la elaboración de un manual de normas y procedimientos contables?

¿Cuáles procedimientos

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