Respuesta Observaciones Informe De Autoevaluación Vigencia 2015

Cotorra, Agosto 22 de 2016.-

Doctor:

JOSE JAIME PAREJA ALEMAN

Secretaria Seccional De Salud De Córdoba

Secretaria De Desarrollo de la Salud.

Montería – Córdoba

Ref.: Respuesta Observaciones Informe De Autoevaluación Vigencia 2015.

Por medio del presente y en atención a la referencia, remito a usted las respuestas a cada una de las observaciones realizadas a dicho informe:

1. La entidad debe desarrollar adecuadamente el Numeral 2.1 Relación de los recursos Del Programa asignados y ejecutados, Numeral incluido en la metodología establecida para la evaluación de IPS 2015 enviada por este ministerio, dado que no adjunta la tabla 3 de las tablas de salida de manera actualizada, incluida en las tablas que les fueron remitidas. Se solicita presentar nuevamente la información.

Se presenta la nueva tabla según la remitida por el ministerio en las tablas de salida.

Los recursos otorgados a la ESE de la fuente Ministerio de Hacienda y Crédito Público se ejecutaron en un 81.6, dado a que estos recursos fueron utilizados para cancelar deuda laboral y la ESE no alcanzó a ejecutarlos en su totalidad por no poseer más deuda laboral; el saldo de estos recursos perdió vigencia. En cuanto a los recursos de la fuente Ministerio de Salud y Protección Social, se ejecutaron en su totalidad al igual que la fuente otros, que incluye solamente departamento. Los recursos ejecutados fueron legalizados en su totalidad ante la interventora del convenio por parte del Ministerio de salud y Protección Social.

1. Respecto al Numeral 2.2 Supresión de Cargos frente a la planta de personal, numeral de la metodología de evaluación la entidad debe explicar que cargos fueron suprimidos y las razones de la supresión.

1. Supresión de cargos frente a la planta de personal

Tabla 4. Número de Cargos Aprobados por Junta Directiva a 31 de Diciembre.

Se observa la meta al finalizar el convenio año 10, (2017) es de 10 funcionarios en planta, existiendo al finalizar el año 8 del convenio (2015) un total de 9, lo que indica que dos años antes de finalizar el convenio la meta se alcanzó en su totalidad.

la E.S.E. centro De Salud Cotorra, fue suprimida una plaza de servicios social de medicina a raíz de la no ocupación de la misma en la vigencia 2015, en la actual vigencia se gestionó la habilitación de dicha plaza y ya se encuentra provista por el funcionario asignado por el concurso.

1. Con respecto al incremento del 2.9% en los servicios personales asociados a la nómina, la entidad expresa en su informe de autoevaluación que durante la vigencia evaluada fueron pensionados dos funcionarios de la planta transitoria con régimen de cesantía retroactivas, argumento que no corresponde con lo registrado en la tabla 5 Número de Trabajadores en Planta Transitoria a 31 de Diciembre de 2015 en la que reportan los mismos cargos en la vigencia 2014 y vigencia 2015, se solicita hacer la aclaración pertinente.

En atención a esta observación queremos manifestarle que efectivamente fueron retirados dos trabajadores de la planta de personal pero no de la transitoria, se debió a un error en la trascripción, los dos funcionarios que fueron retirados, fueron Miladis Del Carmen Villera Coronado y Manuel Gregorio Conde Martínez

Servicios Personales Asociados a la Nómina (incluye contribuciones inherentes a la nómina)

En cuanto al cumplimiento con la meta de ahorros definida a la firma del convenio, observamos que no se cumple, toda vez que la meta era del -39,5%, y la entidad durante el año objeto de evaluación presento una reducción del -33,7%, es decir estuvo por encima de la meta en un 5.8% de incumplimiento, esto se debió a que durante el año 2015, fueron pensionados dos (2) trabajadores de planta, con régimen de cesantías retroactivas

1. La Entidad No menciona en su informe de autoevaluación las acciones para la implementación del sistema Único De Garantía De La Calidad, no informa acerca de las acciones para determinar el estado actual en de la institución (Autoevaluación) con respecto a los estándares de acreditación no reporta sobra la implementación de la auditoria para el mejoramiento de la calidad de la atención en la salud.

En El Informe De Autoevaluación La E.S.E. Centro De Salud Cotorra, no se describió dichas actividades realizadas por la empresa en la vigencia somos conscientes que la E.S.E. Centro Salud Cotorra en la vigencia 2015, fueron pocas las actividades llevadas a cabo más sin embargo se adelantaron la autoevaluación que le permitió a la institución realizar un diagnóstico de gran parte de sus procesos y resultados que más impacto tienen sobre el funcionamiento de la empresa y la satisfacción de las necesidades y expectativas de los usuarios durante la atención. Todo ese proceso se desarrolló con el acompañamiento del área administrativa y operativa con la asesoría técnica externa.

La gerencia de la empresa elaboró el documento PAMEC, el cual contiene 5 planes de mejoramiento los cuales se complementan quedando así las que corresponden a los estándares de Ambulatorios 32, Estándares De Direccionamiento 6, Estándares De Gerencia 7, Estándares De Recursos Humanos 9, Estándares de Ambiente Físico 10, Estándares De Gestión De La Tecnología 10, Estándares De Gerencia De La Información.

La E.S.E. establece políticas claras sobre seguridad del paciente en donde se busca que la cultura de la seguridad del paciente está inmersa en todas las áreas de la Institución, tanto en las áreas asistenciales y administrativas, involucrando al usuario y a su familia en su autocuidado.

1. La entidad en el desarrollo del numeral 2.7 Saneamiento de Aportes Patronales numeral incluido en la metodología de evaluación de IPS para la vigencia 2015 enviada por este ministerio, se solicita describir la gestión realizada y el resultado del saneamiento de aportes patronales con recursos del situado fiscal y del sistema general de participaciones elaborando una relación de las entidades con las cuales se realizaron las gestiones pertinentes y las fechas del acta suscrita con la entidad administrativa o aseguradoras de los subsistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y cesantías y el resultado por cada una en valores monetarios con las observaciones a que haya lugar de lo saneado y no saneado según los cuadros que se presentan a continuación.

Al momento de la presentación del informe de autoevaluación se describió las actividades realizadas al respecto de los procesos de saneamiento de aportes patronales, esta administración a partir de este momento oficiara a los diferentes fondos de pensiones y EPS para revisar cómo van dichos procesos y así poder iniciar o continuar con lo ya presentado, estaremos revisando los archivos para que el día de la evaluación definitiva tener la información más clara al respecto.

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