Respuesta Observaciones Informe De Autoevaluación Vigencia 2015

Cotorra, Agosto 22 de 2016.-

Doctor:

JOSE JAIME PAREJA ALEMAN

Secretaria Seccional De Salud De Córdoba

Secretaria De Desarrollo de la Salud.

Montería – Córdoba

Ref.: Respuesta Observaciones Informe De Autoevaluación Vigencia 2015.

Por medio del presente y en atención a la referencia, remito a usted las respuestas a cada una de las observaciones realizadas a dicho informe:

1. La entidad debe desarrollar adecuadamente el Numeral 2.1 Relación de los recursos Del Programa asignados y ejecutados, Numeral incluido en la metodología establecida para la evaluación de IPS 2015 enviada por este ministerio, dado que no adjunta la tabla 3 de las tablas de salida de manera actualizada, incluida en las tablas que les fueron remitidas. Se solicita presentar nuevamente la información.

Se presenta la nueva tabla según la remitida por el ministerio en las tablas de salida.

Los recursos otorgados a la ESE de la fuente Ministerio de Hacienda y Crédito Público se ejecutaron en un 81.6, dado a que estos recursos fueron utilizados para cancelar deuda laboral y la ESE no alcanzó a ejecutarlos en su totalidad por no poseer más deuda laboral; el saldo de estos recursos perdió vigencia. En cuanto a los recursos de la fuente Ministerio de Salud y Protección Social, se ejecutaron en su totalidad al igual que la fuente otros, que incluye solamente departamento. Los recursos ejecutados fueron legalizados en su totalidad ante la interventora del convenio por parte del Ministerio de salud y Protección Social.

1. Respecto al Numeral 2.2 Supresión de Cargos frente a la planta de personal, numeral de la metodología de evaluación la entidad debe explicar que cargos fueron suprimidos y las razones de la supresión.

1. Supresión de cargos frente a la planta de personal

Tabla 4. Número de Cargos Aprobados por Junta Directiva a 31 de Diciembre.

Se observa la meta al finalizar el convenio año 10, (2017) es de 10 funcionarios en planta, existiendo al finalizar el año 8 del convenio (2015) un total de 9, lo que indica que dos años antes de finalizar el convenio la meta se alcanzó en su totalidad.

la E.S.E. centro De Salud Cotorra, fue suprimida una plaza de servicios social de medicina a raíz de la no ocupación de la misma en la vigencia 2015, en la actual vigencia se gestionó la habilitación de dicha plaza y ya se encuentra provista por el funcionario asignado por el concurso.

1. Con respecto al incremento del 2.9% en los servicios personales asociados a la nómina, la entidad expresa en su informe de autoevaluación que durante la vigencia evaluada fueron pensionados dos funcionarios de la planta transitoria con régimen de cesantía retroactivas, argumento que no corresponde con lo registrado en la tabla 5 Número de Trabajadores en Planta Transitoria a 31 de Diciembre de 2015 en la que reportan los mismos cargos en la vigencia 2014 y vigencia 2015, se solicita hacer la aclaración pertinente.

En atención a esta observación queremos manifestarle que efectivamente fueron retirados dos trabajadores de la planta de personal pero no de la transitoria, se debió a un error en la trascripción, los dos funcionarios que fueron retirados, fueron Miladis Del Carmen Villera Coronado y Manuel Gregorio Conde Martínez

Servicios Personales Asociados a la Nómina (incluye contribuciones inherentes a la nómina)

En cuanto al cumplimiento con la meta de ahorros definida a la firma del convenio, observamos que no se cumple, toda vez que la meta era del -39,5%, y la entidad durante el año objeto de evaluación presento una reducción del -33,7%, es decir estuvo por encima de la meta en un 5.8% de incumplimiento, esto se debió a que durante el año 2015, fueron pensionados dos (2) trabajadores de planta, con régimen de cesantías retroactivas

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