Resumen por capitulo libro de adm.
Enviado por Luciano Meza • 14 de Agosto de 2016 • Resúmenes • 3.514 Palabras (15 Páginas) • 415 Visitas
RESUMEN LIBRO ADM
TIPOS DE PLANES (capitulo 4)
[pic 1]
Tarea principal de un gerente es asegurarse de que todos comprendan el proyecto a realizar como los objetivos del grupo y los métodos para alcanzarlos.
La misión o el propósito
Identifica la función o tareas básicas de una empresa o dependencia o de cualquiera de sus partes
Objetivos o metas
Fines hacia los cuales se dirige la actividad, no solo representa el punto final de la planeación sino el fin al que se dirige la organización.
Estrategia
Forma en que se determinan los objetivos básicos a largo plazo en una empresa la instrumentación de los cursos de acción y los recursos necesarios para alcanzar esos objet.
Políticas
Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones
Procedimientos
Planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras; son secuencias cronológicas de acciones requeridas, lineamientos para actuar, que detallan de manera precisa en que deben realizarse ciertas actividades
Reglas
Establecen acciones específicas necesarias para evitar que existan desviaciones
Programas
Son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado
Presupuesto
Informe de los resultados esperados que se expresa en términos numéricos
(presupuesto financiero operativo es a menudo un plan de utilidades
PASOS DE PLANEACION
[pic 2]
- Estar atento a las oportunidades
en los entornos externos e internos de la org. es el verdadero punto de partida de la planeación (la planeación requiere de un diagnostico realista de la situación de oportunidad)
- Establecer objetivos
objetivos especifican los resultados esperados e indican el punto final de lo que debe hacerse
- desarrollar premisas[1]
establecer, divulgar y lograr acuerdo para utilizar las premisas de planeación decisivas como los pronósticos, las políticas aplicables y los planes existentes de la compañía
- Determinar cursos alternativos
Buscar y examinar cursos de acción alternativos, el problema más frecuente no es encontrar alternativas sino el de reducir su cantidad
- Evaluar cursos alternativos
Después de buscar cursos alternativos y examinar sus fuertes y debilidades el paso sig es evaluarlos sopesándolos a la luz de premisas y metas
- Selección de un curso
En este paso se adopta el plan en ocasiones después de un análisis y una evaluación puede que se apliquen dos cursos alternativos
- Formular planes derivados
Ocurre cuando la planeación esta compleja y Casi siempre se necesitan planes derivados para apoyar el básico
- cuantificar los planes mediante presupuesto
después de tomar las decisiones y establecido los planes sigue cuantificarlos y convertirlos en presupuesto
COORDINAR PLANES A CORTO Y LARGO PLAZO
La importancia de integrar a los dos tipos no puede exagerarse, pero no debe hacerse un plan a corto plazo a no ser que contribuya al logro relevante de plan a largo plazo sino es una pérdida de tiempo
OBJETIVOS
Objetivos verificables: determinar si los objetivos se han logrado en el tiempo establecido
La meta de los gerentes es crear un valor agregado que las org lucrativas significa utilidades, los obj claros y verificables facilitan la medición de la eficiencia y eficacia
JERARQUIA DE LOS OBJETIVOS
Va de la meta más amplía hasta los obj individuales específicos
[pic 3]
Como establecer objetivos
Sin obj claros la administración se vuelve arriesgada no se puede esperar un desempeño efectivo y eficiente a menos que exista una meta clara.
Obj no verificables | Obj verificables |
Obtener utilidades | Lograr un rendimiento sobre la inversión del 12% a final de año |
Mejorar las comunicaciones | Publicar un boletín de dos páginas a partir del 1 de julio |
Mejorar la productividad del departamento de producción | Aumentar la producción en un 5% para el 31 de diciembre |
Desarrollar mejores gerentes | Hacer una capacitación de 2hrs para los gerentes a partir del 20 de julio |
Instalar un sistema de computo | Instalar un sist de computación en el departamento de producción para el 3 de noviembre |
Adm por objetivos (APO)
Sist administrativo que integra muchas act gerenciales clave de manera sistemática y esta consistentemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y por tanto eficaz de obj organizacionales y personales
[pic 4]
ventajas y debilidades de la APO
[pic 5]
debilidades
- errores de la aplicación
- dificultad de establecer metas verificables
- uso excesivo de metas cuantitativas
ESTRATEGIAS, POLITICAS Y PRIMISAS DE LA PLANEACION (capitulo 5) VIII
Estrategia y política orientan la base de los planes operativos e influyen todas las áreas de la adm
Estrategia:
de la misión y los obj básicos a largo plazo de una empresa, seguida de la adopción de recursos de acción y de los recursos necesarios para alcanzar las metas
Política:
Declaraciones o interpretaciones generales que orientan la reflexión de los gerentes para la toma de decisiones
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