Sistema De Una Ferreteria

I. CAPITULO I (AREA DE ESTUDIO)

1.1 Razón Social y Rubro

1.1.1 Razón Social: FERRETERA MILENIO S.A

1.1.2 Rubro: Distribución y venta de materiales de construcción.

1.1.3 Visión:

Somos una empresa vanguardista siempre orientada a lograr que nuestros productos cuenten con una excelente calidad.

Estar atentos a las necesidades del cliente proporcionando productos de calidad, contribuyendo con ello diversidad en materiales de construcción y de ferretería en general, bajo premisas de precio, calidad y servicio acorde a las exigencias del mercado

1.1.4 Misión:

Ser una empresa líder en el mercado local en la venta de materiales de construcción y ferretería en general.

1.2 Organización del Área de Estudio

1.2.1 Organización de la empresa.

1.3 Diagnostico (Análisis del Entorno: FODA)

1.3.1 Fortalezas

o Variedad de productos.

o Variedad de proveedores.

o Asesoramiento al cliente con los productos.

o Experiencia y conocimiento en el rubro.

1.3.2 Oportunidades

o Expansión.

o La llegada del cambio de estación (adecuaciones).

o Acceso a una línea de crédito.

o Crecimiento de la población.

o Auge inmobiliario a nivel local y regional.

o Búsqueda de nuevos mercados.

1.3.3 Debilidades

o Sistema informático ineficiente.

o Infraestructura inadecuada.

o Escasa publicidad.

o Poca capacitación al personal.

o Bajo nivel de Ventas

1.3.4 Amenazas

o Cambio en las necesidades y gustos de los usuarios.

o Crecimiento de la competencia.

o Desastres naturales

o Inseguridad.

1.3.5 Matriz FODA

MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES

• Variedad de productos.

• Variedad de proveedores.

• Asesoramiento al cliente con los productos.

• Calidad de la mercancía.

• Experiencia y conocimiento en el rubro. • sistema informático ineficiente.

• Infraestructura inadecuada.

• Escasa publicidad.

• Poca capacitación al personal.

• Bajo nivel de Ventas

OPORTUNIDADES • Expansión.

• La llegada del cambio de estación (adecuaciones).

• Acceso a una línea de crédito.

• Crecimiento de la población.

• Auge inmobiliario a nivel local y regional.

• Búsqueda de nuevos mercados. FO

• Aprovechar el crecimiento inmobiliario ofreciendo productos de calidad.

• Trabajar para lograr ser una ferretería de alto desempeño. DO

• Aprovechar los medios publicitarios para atraer nuevos clientes con el fin de incrementar las ventas.

• Mejorar infraestructura con financiamiento de terceros.

AMENAZAS • Cambio en las necesidades y gustos de los usuarios.

• Crecimiento de la competencia.

• Desastres naturales

• Inseguridad. FA

• Mejorar el desempeño de funciones.

• Desarrollar campañas de mercadeo. DA

• Capacitar constantemente al personal para una mejor atención a los clientes.

• Aprender a manejar situaciones de bajo desempeño.

1.4 Determinación del problema

1.4.1 Descripción del proceso principal

En la ferretería MILENIO.SA el cliente se presenta y solicita los productos, el encargado de ventas atiende al cliente a determinar sus necesidades y expectativas del producto que requiere.

El cliente expone y clarifica las necesidades del producto, el vendedor anota de forma manual (cuaderno) los datos y requerimientos del tipo del producto que el cliente requiere y determina si el producto está disponible en almacén lo cual genera perdida de información y retrasos.

El vendedor elabora cotización y la presenta al cliente para que la examine de estar de acuerdo con la cotización realiza la compra y realiza el pago respectivo a la cajera que emite factura o boleta de forma manual, en caso de no aceptar la cotización se termina el proceso.

1.4.2 Definición del problema

En el área de almacén no consta con un control sistemático y actualizado de sus productos en stock lo cual puede llevar a una pérdida de productos y retraso en la administración de la empresa.

En el área de ventas debido a los registros manuales que se hace en la actualidad existe la perdida de información y de dinero. También existen problemas a la hora de hacer el arqueo de caja.

En el área de contabilidad no se puede obtener el arqueo mensual debido a las dificultades en el área de ventas.

No se puede tener acceso inmediato sobre el producto que se desee consultar en el área de almacén.

1.4.3 Propuesta de solución

Se va a crear un sistema informático basado en las necesidades del usuario y servicios que presta la empresa, teniendo en cuenta la modernización, la tecnología actual y contara con un sistema de seguridad adecuada.

El sistema ayudara con las siguientes labores:

- Registro de las Ventas (Datos del cliente, Datos del producto, etc.)

- Registro y control de los pedidos

- Consultas (Clientes, Comprobantes de pago, stock, etc.)

- Registros de los pagos (plantillas de las Facturas), balances diarios.

- Facilitación de los informes.

II. CAPITULO II (MARCO TEORICO)

2.1 Bases Teóricas

Como medio para realizar nuestro modelamiento del sistema, la descripción de los requerimientos, la construcción lógica de los objetos y las clases, así como también de las relaciones referenciales entre nuestras entidades plasmadas en diagramas lógicos, se utilizará la plataforma de modelado Uml Y Rem. Este último para la Descripción detallada y ordenada de todos los requerimientos funcionales y no funcionales, y demás referentes a nuestro proyecto.

El método de desarrollo para nuestro sistema a utilizar será el de cascada.

Se pretende utilizar este método ya que es uno de los más esgrimidos y sencillos lo cual facilitara al usuario su uso además no se elabora con tanto tiempo y suelen ser amigables y confiables en estos casos.

Redes

Las redes sirven para la interconexión entre computadoras de una localidad, un país o el mundo entero

Lenguajes de Programación

Un lenguaje de programación es un conjunto de símbolos y reglas sintácticas y semánticas que definen su estructura y el significado de sus elementos y expresiones, y utilizado para controlar el comportamiento físico y lógico de una máquina.

Aunque muchas veces se usan los términos 'lenguaje de programación' y 'lenguaje informático' como si fuesen sinónimos, no tiene por qué ser así, ya que los lenguajes informáticos engloban a los lenguajes de programación y a otros más, como, por ejemplo, el HTML (lenguaje para el marcado de páginas web que no es propiamente un lenguaje de programación).

Un lenguaje de programación permite a uno o más programadores especificar de manera precisa sobre qué datos debe operar una computadora, cómo se deben almacenar estos o transmitidos y qué acciones debe tomar bajo una variada gama de circunstancias. Todo esto, a través de un lenguaje que intenta estar relativamente próximo al lenguaje humano o natural, tal como sucede con el lenguaje Léxico. Una característica relevante de los lenguajes de programación es precisamente que más de un programador puedan tener un conjunto común de instrucciones que puedan ser comprendidas entre ellos para realizar la construcción del programa de forma colaborativa.

Lenguajes de Bajo Nivel

Un lenguaje de programación de bajo nivel es aquel en el que sus instrucciones ejercen un control directo sobre el hardware y están condicionados por la estructura física de la computadora que lo soporta.

Son instrucciones que ensamblan los grupos de conmutadores necesarios para expresar una mínima lógica aritmética. Están íntimamente vinculados al hardware. Por norma general están disponibles a nivel firmware, cmos o chip set. Estos lenguajes están orientados a procesos. Los procesos se componen de tareas. Contienen tantas instrucciones como la arquitectura del hardware así haya sido diseñada.

Por ejemplo: La arquitectura CISC contiene muchas más instrucciones a este nivel, que la RISC.

Lenguajes de Alto Nivel

Lenguajes de alto nivel - Son aquellos que permiten una máxima flexibilidad al programador a la hora de abstraerse o de ser literal. Permiten un camino bidireccional entre el lenguaje máquina y una expresión casi oral entre la escritura del programa y su posterior compilación. Estos lenguajes están orientados a objetos. Los objetos se componen de propiedades cuya naturaleza emerge de procedimientos.

Ejemplos: C++, Fortran, Cobol, Lisp.

Base de Datos

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases

...