Sobrevivir y prosperar en un trabajo moderno
Enviado por teresa1084 • 13 de Abril de 2015 • 2.666 Palabras (11 Páginas) • 242 Visitas
Introducción
Sobrevivir y prosperar en un trabajo
moderno significa ser productivo
y eficiente en un lugar donde la
tensión cotidiana flota en el
ambiente, sobre el que llueven los
mensajes de correo electrónico y
en el que imperan unos plazos
improrrogables. En ese lugar, a
todos se nos juzga por lo que hacemos
y por los resultados que obtenemos.
Con este contexto de
fondo, saber sacar el mayor rendimiento
posible del tiempo disponible
se convierte en el arte principal
de la oficina moderna. Una correcta
administración del tiempo significa
trabajar activamente para
crear eficiencia y así aumentar las
probabilidades de alcanzar los
resultados que se esperan.
Los principios generales que rigen
la administración del tiempo son
sencillos. Solo hay que resolver lo
importante e ignorar aquello que
no lo es; los asuntos urgentes son
tan solo cuestiones importantes a
las que no se prestó atención cuando
surgieron. Si bien esta parece
una formulación cierta, también lo
es que la excesiva simplificación no
facilita la tarea de atender a los
detalles. Se necesita aplicación y
dedicación para poner en práctica
algunos de los principios de la
buena administración del tiempo.
Es posible conseguirlo a medida que
se incorporan como hábitos. No
estamos ante una ciencia especial,
sino ante un ejercicio de sentido
común, cuyo eje central es saber
apreciar y considerar los detalles
Título del Libro: Successful Time Management
Autor: Patrick Forsyth
Fecha de Publicación: 10 de Abril 2007
Editorial: Kogan Page / Gedisa
Nº Páginas: 152
ISBN: 0749448342
Contenido
Introducción.
Pag 1
Primeros pasos hacia un manejo
eficaz del tiempo.
Pag 2
Organizarse (y mantenerse
organizado).
Pag 3
Combatir lo que le hace perder
tiempo.
Pag 5
Primero lo primero.
Pag 6
Conclusión.
Pag 7
EL AUTOR: Patrick Forsyth dirige el Touchstone Training and Consultancy, institución
cuya especialidad es el perfeccionamiento en marketing, ventas y comunicación.
Forsyth es también autor de Cómo motivar a la gente, Formación y promoción
del personal y Presente informes y propuestas eficaces.
Este libro lo puedes comprar en:
www.amazon.com
Cómo Administrar
su Tiempo
Leader Summaries © 2007. Resumen autorizado de: Successful Time Management por Patrick Forsyth, Kogan
Page © 2007. Resumido con la autorización expresa de Editorial Gedisa, S.A. 1
Successful Time Management
en su justa medida.
Este libro analiza los aspectos clave
de la administración del tiempo y
presenta un conjunto de técnicas
para conseguir ser más eficientes.
Está concebido para resultar práctico
y para facilitar su implementación.
Por supuesto, leer este resumen
(o el libro completo) le llevará
un tiempo. Considérelo una inversión:
tómese unos instantes ahora y
podrá ahorrar una significativa cantidad
de tiempo todos los días.
Primeros pasos hacia un
manejo eficaz del tiempo
Existen muchas actividades en las
cuales el todo es mayor que la suma
de las distintas partes. Por ejemplo,
hacer malabarismos con antorchas
de fuego necesita algo más que
unos movimientos específicos de las
manos. La administración del tiempo
es similar. Las técnicas, ideas y
trucos particulares le permitirán
lograr avances hacia una manera de
trabajar productiva y eficiente;
pero únicamente el abordar el proceso
en todo su ancho frente le llevará
a una práctica sostenida que
asegure una eficacia permanente.
Sin la actitud adecuada, la administración
del tiempo no pasará nunca
de ser una información inicial y
entusiasta de técnicas que se atrofiarán
rápidamente.
Así entendida, la administración del
tiempo no solo implica mantener
sus papeles ordenados y su escritorio
despejado, sino toda una forma
de trabajar que subyace a sus acciones
y a las interrelaciones de cada
una de las facetas de su trabajo. De
ahí que, a continuación, analicemos
varias consideraciones generales
(no individuales) que deben aplicarse
teniendo presente la totalidad de
las tareas que abarca su trabajo.
Comienzan, de manera lógica, con
la evaluación del modo en que
usted trabaja actualmente como
base desde la que considerar posibles
cambios en el futuro.
Evaluar su práctica laboral actual.
Es posible que esté usted convencido
de saber cómo desarrolla sus
tareas; quizá siente que conoce a la
perfección su modo de trabajar,
incluidos los fallos. Pero no piense
que analizarlo con detalle será una
pérdida de tiempo. Para mejorar
algo, siempre es necesario evaluar
en qué estado se encuentra. El examen
del momento actual de la
situación es aplicable sin duda a la
administración del tiempo, sobre
todo porque esta es un área donde
existe una gran tendencia al autoengaño.
Hay dos formas de evaluar en qué se
va su tiempo: una de ellas es calcularlo
por aproximación y la otra,
utilizar una plantilla de registro
cronológico. La segunda es mucho
más precisa, puesto que se trata de
anotar todas y cada una de las
acciones que realiza a lo largo del
día, al menos durante una semana
o, si es factible, un periodo más
prolongado.
Son muy pocos los que ponen en
práctica este ejercicio sin llevarse
una sorpresa; algunos descubren
que, en algunas áreas, se invierte
mucho más tiempo de lo que pensaban,
o que ciertas tareas llevan
menos tiempo del que suponían.
Como resultado de todo ello, aparecen
espacios que necesitan una
revisión.
Una vez que se tiene este registro
de datos en la mano, lo más útil a
continuación es elaborar una descripción
de cuál sería el modo ideal
...