Subdireccion De Recursos Humanos Del Municipio De Toluca

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Artículo 3.24.- El titular de la Subdirección de Recursos Humanos cuenta con las

siguientes atribuciones:

I. Elaborar mecanismos de control para la selección, contratación, inducción,

rotación y promoción del personal al servicio del Ayuntamiento;

II. Analizar y vigilar que se cumplan las disposiciones en materia de trabajo,

seguridad e higiene, así como las demás normas vigentes en la institución,

respecto de los derechos y obligaciones del personal;

III. Aplicar las disposiciones legales laborales que rigen al personal del

Ayuntamiento;

AYUNTAMIENTO DE TOLUCA

Código Reglamentario del Municipio de Toluca

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IV. Registrar las altas, bajas, cambios de categoría y adscripción, permisos y

licencias por incapacidad, entre otras, del personal, y su correcta aplicación en

el archivo de expedientes;

V. Elaborar y distribuir oportunamente la nómina para el pago al personal que

labora en el Ayuntamiento, apegándose al presupuesto autorizado y descontar

la percepción económica correspondiente cuando exista orden de autoridad

competente;

VI. Elaborar programas de capacitación y adiestramiento del personal, conforme a

las necesidades institucionales y a las del mismo personal;

VII. Fortalecer las relaciones con las agrupaciones sindicales del Ayuntamiento

para acordar los asuntos laborales del personal;

VIII. Verificar el correcto cumplimiento de los lineamientos laborales establecidos

en los convenios de condiciones de trabajo del personal sindicalizado; y

IX. Las demás que le confieran otros ordenamientos.

SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO:

Normar, aplicar, coordinar y controlar el Plan Estratégico Institucional en materia de recursos humanos, los planes operativos

que de él se deriven, el sistema de administración y desarrollo de personal, la normatividad laboral y las relaciones de trabajo,

que garanticen los derechos de los trabajadores y propicien el ejercicio honesto y eficiente de sus funciones, para contribuir a la

consecución de los objetivos del Organismo.

FUNCIONES:

• Desarrollar el Plan Estratégico Institucional en materia de recursos humanos y los planes que de él se deriven, en

colaboración con instancias competentes del Organismo;

Tramitar, controlar y registrar los movimientos e incidencias de personal, así como las constancias de nombramiento y

demás documentos que acrediten la situación laboral de los trabajadores;

• Establecer y difundir las normas, criterios y procedimientos en materia de reclutamiento, selección e inducción de

personal;

• Planear, programar, coordinar y normar la administración y desarrollo de personal del Organismo, así como establecer

los sistemas para su evaluación;

• Participar en la elaboración del programa presupuesto anual del Organismo, en lo referente a servicios personales;

• Operar el sistema de remuneraciones y de política salarial para el personal del Organismo, así como difundir y supervisar

la aplicación de las normas y lineamientos que, en la materia, emitan las dependencias competentes;

• Establecer, coordinar y vigilar la aplicación del catálogo de puestos autorizado y proponer modificaciones para

mantenerlo actualizado; Página 34 GAC ETA

C,E1_ GO ES E Ft NO 13 de marzo de 2012

• Administrar, promover y coordinar los sistemas de recompensas; así como proporcionar a los trabajadores los

beneficios y prestaciones económicas y sociales que establezcan las disposiciones legales aplicables;

• Acatar y revisar, en coordinación con la Coordinación de Asuntos Jurídicos y en el marco legal, las condiciones generales

de trabajo y demás normas laborales internas del Organismo, así como difundirlas entre el personal y vigilar su

observancia, en coordinación con los titulares de las unidades administrativas que conforman el Organismo;

• Participar en los comités y comisiones que se establezcan en materia laboral y de capacitación; así como coordinar y

operar el programa de capacitación técnico administrativo;

• Cuantificar, costear y validar, en su caso, los programas de reubicación y requerimientos de recursos humanos que

demanden las unidades administrativas que conforman el Organismo, en coordinación con las demás instancias

competentes;

• Colaborar en el establecimiento y operación del Sistema Institucional de Capacitación y Desarrollo del Personal del

Organismo, haciéndose responsable de la dirección y manejo de su componente técnico administrativo, con base en las

necesidades que conforman el organismo;

• Operar y vigilar la aplicación del sistema escalafonario del Organismo, utilizándolo como base para la determinación de

ascensos del personal;

• Proporcionar a la representación sindical formalmente reconocida, la información necesaria para el desempeño

de sus funciones y gestionar los recursos que requieran para tal fin;

• Instrumentar, operar y controlar el programa anual de vacaciones para el personal del Organismo, de conformidad con

las condiciones generales de trabajo y demás normatividad aplicable;

• Proporcionar la información necesaria que le requiera la Coordinación de Control de Gestión, con el propósito de

instrumentar los proyectos de modernización administrativa en el Organismo;

• Autorizar, difundir y vigilar la aplicación de los manuales administrativos de su área de responsabilidad;

• Vigilar el cumplimiento y observancia de las disposiciones legales en materia laboral y atender las peticiones, sugerencias

y quejas que formulen los trabajadores y sus representantes sindicales, así como resolver administrativamente los

conflictos internos que se susciten por violación a las condiciones generales de trabajo y demás disposiciones jurídicas y

administrativas que rigen a los servidores públicos, e imponer, en su caso, las medidas disciplinarias que correspondan;

• Vigilar el cumplimiento oportuno de elaboración y envío de la declaración informativa múltiple de sueldos y salarios a los

trabajadores;

• Asistir a las reuniones a las que sea convocada esta unidad administrativa;

• Programar el suministro oportuno de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades;

• Elaborar el presupuesto anual de requerimientos de bienes y servicios de esta unidad administrativa con base en los

lineamientos que emita la Dirección de Administración y Finanzas;

• Elaborar la parte correspondiente del informe mensual de la cuenta pública que se presenta al Órgano Superior de

Fiscalización del Estado de México; y

• Realizar todas aquellas actividades que sean inherentes y aplicables al área de su competencia

200C1320 I

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

OBJETIVO:

Diseñar, instrumentar, operar, controlar y evaluar el Plan Estratégico Institucional en materia de recursos humanos y los planes,

programas y presupuestos que de él se deriven, así como operar un sistema integral de administración de personal que permita

aplicar con eficiencia los movimientos e incidencias de personal, a efecto de coadyuvar en la administración transparente y

efectiva de los recursos humanos disponibles.

FUNCIONES:

• Difundir las políticas, normas y lineamientos determinados por las autoridades competentes y del propio Organismo,

para procesos presupuéstales y transferencia de recursos financieros en materia de servicios personales;

• Determinar los lineamientos necesarios y asegurar suficiencia presupuestal de plazas para las diferentes unidades

administrativas del Organismo;

• Proponer las políticas salariales necesarias, según las necesidades institucionales y coordinar su aplicación, de

conformidad con lo normado y/o autorizado;

• Programar e integrar la elaboración del anteproyecto de presupuesto del Organismo, en materia de servicios personales,

difundir entre las unidades administrativas el presupuesto autorizado por partida y proyecto, así como dar a conocer los

movimientos de afectación presupuestal autorizados;

• Llevar el registro y actualización de las plantillas de personal de cada una de las unidades administrativas que integran el

Organismo;

• Realizar, coordinar y dirigir los estudios y proyectos para definir perfiles de nuevos puestos y actualizar los existentes,

determinar la factibilidad de la promoción horizontal del personal de mando, realizar y proponer la creación,

transformación y compactación de puestos así como gestionar la validación y registro de plazas ante las áreas

competentes; 13 de marzo de 2012

GAC ETA

ED EL GOBIERNO Página 35

• Aplicar en el sistema de nómina los movimientos, incidencias, deducciones y bonificaciones, validar su correcta

aplicación, de conformidad con la normatividad y procedimientos aplicables;

• Atender las solicitudes, trámites y aclaraciones que en relación a la operación de movimientos, incidencias, deducciones y

bonificaciones de personal, presenten los trabajadores del Organismo;

• Expedir constancias de percepciones y deducciones, para la retención de Impuesto sobre la Renta y cualquier otro

trámite de interés de los trabajadores del Organismo, cuando sean solicitadas;

• Elaborar las plantillas de evolución salarial y el pago de salarios caídos, de conformidad a la solicitud que envíe la

Coordinación de Asuntos Jurídicos del Organismo;

• Supervisar la aplicación de los lineamientos para el pago de remuneraciones, de conformidad con la normatividad

aplicable y dar seguimiento a la correcta aplicación de los incrementos salariales o prestaciones autorizadas;

• Informar sobre los pagos efectuados y cancelados que deban rendirse en los ámbitos correspondientes del Organismo a

terceros institucionales;

• Controlar la operación de los movimientos, incidencias, deducciones y bonificaciones de personal y realizar la glosa,

archivo, custodia y conservación documental que se origine de su operación;

• Supervisar la validación y liberación de las modificaciones a catálogos, programas de recalculo, nóminas ordinaria y

extraordinaria, retroactivos y pensión alimenticia;

• Conciliar la aplicación presupuestal del gasto con las áreas contables del Organismo, a fin de garantizar la veracidad y

precisión de los registros;

• Asesorar y difundir los lineamientos referentes al reclutamiento, selección, inducción y capacitación del personal, entre

las unidades administrativas que conforman el Organismo, así como instrumentar y coordinar las acciones de inducción

al puesto, para el personal de nuevo ingreso, de conformidad a lo normado;

• Atender las solicitudes de empleo que se reciban en las oficinas centrales y demás unidades administrativas del

Organismo, conformando una bolsa de trabajo institucional;

• Identificar y atender la cartera de candidatos a cubrir la vacancia y las plazas de nueva creación;

• Evaluar y seleccionar a los aspirantes que reúnan los requisitos estipulados, de acuerdo a los lineamientos,

procedimientos y controles para la selección de personal en el Organismo;

• Coordinar y gestionar la solicitud de constancias de no inhabilitación, ante la Secretaría de la Contraloría del Gobierno

del Estado de México, para el personal de nuevo ingreso;

• Coordinar y controlar el otorgamiento de licencias con y sin goce de sueldo para disfrutar de una beca o cursar una

residencia médica, comisiones sindicales, comisiones oficiales, comisiones externas y comisiones por disminución de

facultades;

• Coordinar y supervisar el otorgamiento de cambios de adscripción, permutas, transferencias, reubicaciones y jornadas

especiales que soliciten los trabajadores de las unidades administrativas y las oficinas centrales;

• Tomar conocimiento de las actas administrativas en materia laboral, de la aplicación de sanciones y de las solicitudes de

reconsideración en el ámbito de las atribuciones del departamento;

• Coadyuvar en la reinstalación de los trabajadores en sus plazas respectivas y en su lugar de adscripción, en cumplimiento

a los laudos ejecutoriados condenatorios en contra del Organismo, así como tramitar el pago de indemnizaciones y

salarios caídos que de ellos se deriven;

• Participar en el análisis y atención de los diversos pliegos petitorios que presente el Sindicato ante el Organismo, así

como determinar e interpretar la normatividad que resulte aplicable para resolver controversias en materia

laboral entre el Organismo, los trabajadores y su representación sindical;

• Coordinar la elaboración, trámite y gestión de hojas de servicio y constancias de reconocimiento de antigüedad, para los

servidores públicos del Organismo que realicen trámites de jubilación, pensión o retiro;

• Coordinar la gestión del seguro institucional, potencialización del seguro institucional y seguro de retiro, para los

trabajadores del Organismo;

• Coordinar la tramitación y gestión del seguro de gastos médicos mayores, seguro de separación individualizado y

potencialización del seguro institucional para el personal de mandos medios y superiores del Organismo;

• Tramitar y gestionar el seguro de responsabilidad profesional, para los servidores públicos del Organismo que tengan

derecho a este beneficio, de conformidad con la normatividad aplicable;

• Elaborar las credenciales de identificación oficial de los trabajadores del Organismo;

• Coordinar la elaboración y trámite de afiliaciones para el personal de nuevo ingreso de las áreas del Organismo, así

como generar medios magnéticos para la liquidación de retenciones y aportaciones, de conformidad a los

procedimientos establecidos;

• Coordinar los trámites para el pago de marcha a favor a los beneficiarios de los trabajador es del Organismo;

• Coordinar la integración, actualización, archivo y resguardo de los expedientes personales de los trabajadores del

Organismo;

• Gestionar ante el ISSEMYM el reconocimiento de antigüedad a los servidores públicos;

• Supervisar el cumplimiento de los programas de apoyo al personal sindicalizado por día de reyes, día de las madres,

convivencia infantil, día del trabajador y demás festividades; Página 36

GAC E "YA

C)EL ■WC:7,13ZEF1V•a0 13 de marzo de 2012

• Distribuir quincenalmente los cheques y realizar la dispersión de la nómina general del Organismo para su pago, de

acuerdo con el calendario previamente emitido para tal efecto;

• Resguardar, conforme al calendario previamente establecido, las nóminas con las firmas autógrafas de los servidores

públicos, que comprueban los pagos efectuados, así como el reintegro de los cheques no cobrados, para su cancelación;

• Solicitar información sobre los recursos financieros destinados al pago de nómina y registrarlos, coordinándose

para tal efecto con la Subdirección de Finanzas;

• Obtener la autorización de la Dirección de Administración y Finanzas, previo al pago de nómina y determinar la

disponibilidad financiera con el monto de dicha erogación, para garantizar que se cuenta con recursos suficientes para tal

fin;

• Conciliar cifras con los Departamentos de Presupuestos y de Contabilidad, tanto de los recursos radicados como de los

ejercidos, así como de cualquier otra información relevante en la materia, que sea de mutua responsabilidad;

• Coordinar, procesar y supervisar la captura e incorporación de archivos magnéticos, de movimientos e incidencias a

aplicar en el sistema, de conformidad a los procedimientos y calendarios establecidos por el Organismo;

• Realizar los procesos de cierre de nómina y generar reportes de los movimientos procesados, catálogos, analíticos y

terceros institucionales, así como cualquier otro que se desprenda del proceso de nómina, para la retroalimentación

oportuna con las áreas usuarias,

• Realizar la protección bancaria de los cheques a pagar y reexpedir los cheques extraviados y/o mutilados, de

conformidad a la normatividad y procedimientos establecidos;

• Generar las constancias de retenciones para los trabajadores obligados a presentar declaración anual del Impuesto Sobre

la Renta;

• Integrar la información quincenal de altas, bajas y modificaciones en el Sistema de Movimientos Afiliatorios, preparando

los medios magnéticos necesarios para su envió al ISSEMYM;

• Administrar la información para el Sistema de Movimientos de Manifestación de Bienes, en coordinación con las unidades

administrativas;

• Administrar e integrar la información necesaria para mantener actualizado el Sistema de Inventario de Recursos

Humanos, en coordinación con las unidades administrativas;

• Controlar y proporcionar información para la realización de auditorías internas y externas;

• Elaborar la declaración informativa múltiple de sueldos y salarios a los servidores públicos;

• Programar el suministro oportuno de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades;

• Elaborar el presupuesto anual de requerimientos de bienes y servicios de esta unidad administrativa con base en los

lineamientos que emita la Dirección de Administración y Finanzas;

• Elaborar la parte correspondiente del informe mensual de la cuenta pública que se presenta al Órgano Superior de

Fiscalización del Estado de México; y

• Realizar todas aquellas actividades que sean inherentes y aplicables al área de su competencia

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