Un nuevo Manual de puestos

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INDICE

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INDICE        1

INTRODUCCIÓN        3

LA FIRMA        4

VISIÓN        4

MISIÓN        4

VALORES        5

ORGANIGRAMA        6

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS        7

ASAMBLEA DE SOCIOS        7

DIRECCIÓN GENERAL        7

DESCRIPCIÓN GENERAL        7

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA        7

GERENCIA JURÍDICA MERCANTIL-CIVIL        11

DESCRIPCIÓN GENERAL        11

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA        11

INDICADOR DE DESEMPEÑO        12

GERENCIA JURÍDICA LABORAL        14

DESCRIPCIÓN GENERAL        14

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA        14

INDICADOR DE DESEMPEÑO        15

GERENCIA JURÍDICA DE IMPUESTOS        17

DESCRIPCIÓN GENERAL        17

ESPECÍFICA        17

INDICADOR DE DESEMPEÑO        18

AYUDANTE DE GERENCIA JURÍDICA MERCANTIL-CIVIL        20

DESCRIPCIÓN GENERAL        20

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA        20

INDICADOR DE DESEMPEÑO        21

AYUDANTE DE GERENCIA JURÍDICA LABORAL        23

DESCRIPCIÓN GENERAL        23

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA        23

INDICADOR DE DESEMPEÑO        24

AYUDANTE DE GERENCIA JURÍDICA DE IMPUESTOS        26

DESCRIPCIÓN GENERAL        26

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA        26

INDICADOR DE DESEMPEÑO        27

TABULADOR DE SUELDOS        29

INTRODUCCIÓN[pic 13]

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Con la globalización actual donde las expectativas de los corporativos están encaminadas a la efectividad de resultados, B.S. CORPORATIVO JURÍDICO EMPRESARIAL S.A. DE C.V., se enfoca a la atención de asuntos jurídicos de gran dinamismo y complejidad; además de brindar soluciones concretas con un enfoque innovador para operaciones sofisticadas y litigios, razón por la cual el presente manual permite asegurar la organización y funcionalidad de los puestos a desempeñar en torno a las necesidades y funciones inherentes al cargo, logrando así la efectividad, rapidez, calidad y garantía.

Dentro del presente manual se detallan los aspectos fundamentales que tiene la empresa como organización, donde podemos señalar la misión, visión y valores de la empresa, los cuales son el pilar que sostiene cualquier organización. Se hace una descripción con análisis de puestos y sus respectivas funciones.

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LA FIRMA

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Somos una firma 100% mexicana fundada en el 2000, conformados por un selecto equipo de profesionales y especialistas multidisciplinarios con amplia experiencia y formación, en constante actualización; además de contar con alianzas estratégicas en diversos campos.

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VISIÓN

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Posicionarnos como una solución integradora dentro del ámbito empresarial con servicios innovadores, eficientes y positivos con un claro enfoque a las necesidades de nuestros clientes. Nos visualizamos como una firma en constante crecimiento y con la certeza jurídica necesaria para nuestros clientes.

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MISIÓN

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Proporcionar a nuestros clientes, soluciones integrales a los problemas jurídicos que se susciten en el ambiente empresarial y personal, coadyuvando, con la prestación de nuestros servicios con alto contenido de valor agregado al progreso de sus empresas o negocios, utilizando estándares probados de calidad y tecnología de punta. Obteniendo así soluciones concretas con un enfoque innovador, eficaz y garante para la resolución del problema encuadrado en el cliente.

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VALORES

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• HONESTIDAD. - Conducirnos en todo momento con la verdad hacia nuestros clientes, compañeros y colaboradores.
• RESPONSABILIDAD. - Creemos fielmente que una persona responsable es capaz de responder y enfrentar con inteligencia, esfuerzo, interés, creatividad y convencimiento las situaciones inherentes al ámbito empresarial.
• TRABAJO EN EQUIPO. - Comunicación y colaboración constante para la solución de los problemas y retos que se nos presenten, teniendo siempre como prioridad las metas de corporativo jurídico.
• ENTUSIASMO. - Poniendo nuestras aptitudes en acción, siendo apasionados de nuestro trabajo, creemos que la aptitud positiva siempre logra resultados positivos.
• MEJORA CONTINUA. - Capacitándonos y actualizándonos continuamente para prepararnos a los cambios que la globalización necesita para la resolución de litigios.
• INTEGRIDAD. - Actuar de forma correcta, leal y veraz dentro del corporativo jurídico, así como con nuestros clientes.
• CONFIABILIDAD. - Ofrecer a nuestros clientes la confianza necesaria para la solución de sus conflictos.

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ORGANIGRAMA

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ASAMBLEA DE SOCIOS[pic 25]

DIRECCIÓN GENERAL ABOGADO CORPORATIVO

NOTARÍA PÚBLICA

DESPACHO CONTABLE

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

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ASAMBLEA DE SOCIOS

Máximo órgano que tiene facultades para modificar estatutos y es conformada por todos los socios que constituyeron la sociedad.

DIRECCIÓN GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL:

Bajo la supervisión de la Asamblea de Socios, es el Representante Legal de la Sociedad, responsable de la planeación, organización, dirección y control de las actividades generales entorno al corporativo jurídico y las relaciones públicas del corporativo.

Observaciones:

• Asistir con voz y voto a las sesiones de Asambleas Generales de Socios.
• Representante Legal del Corporativo.
• Accionista del Corporativo.
• Llevar y mantener actualizados los libros y registros contables y sociales, por lo cual se apoyará del despacho contable.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

DIARIO:

SEMANAL:

• Revisión de Agenda
• Fomentar relaciones públicas

• Revisión de informes semanales entregados por los Gerentes.
• Reuniones con Clientes para brindar la actualización de litigios o procesos, en donde estará presente el Gerente Del área responsable.

MENSUAL:

• Informar mensualmente los ingresos y egresos del Corporativo a la Asamblea de Socios.

• Asistir con voz y voto a las sesiones de Asambleas Generales de Socios.
• Revisar y autorizar las estrategias realizadas por Gerentes para la resolución de litigios.
• Captación de clientes.

Reporta a:

ESPORÁDICA:

• Realizar conferencias dentro de Instituciones que pertenezcan al sector público o privado, siempre que sea invitado.
• Implementar mínimo una vez al año comida o cena con todo el personal subordinado, en donde convivan y genere un entorno amistoso y profesional.

• Asamblea de Socios

Ordena a:

• Gerentes jurídicos

Tipos de decisiones:

• De importancia considerable en resolución de conflictos en diversas áreas o materias considerables en el entorno corporativo como lo son: Mercantiles, Civiles, Laborales y Fiscales.

Decisiones tomadas sin comunicar:

• Al delegar trabajo a sus subordinados.
• Enfatizar e implementar dinámicas para la comunicación entre subordinados.
• Medir, evaluar y corregir la actuación de los Abogados Seniors (gerentes jurídicos).
• Realizar y autorizar el pago de la prestación de servicios que realizaron tanto el Despacho Contable como la Notaría Pública.
• Establecer dinámicas para la resolución de conflictos entre Abogados Seniors.
• Autorizar las fechas vacacionales a cada subordinado.
• Expedir y autorizar documentos como: cheques, pagarés, recibos, etc.
• Exigir al personal una imagen presentable que proyecte un nivel de servicio excelente al cliente.

Decisiones que deben ser autorizada por la Asamblea de Socios:

• Compra o venta de bienes muebles derivados de las necesidades del corporativo.
• Al fijar o actualizar el reglamento interno del corporativo.
• Al establecer o modificar diversos procedimientos.

Canal de comunicación a la Asamblea:

• Sobre revisión, sugerencias e implementación de mecanismos para la captación de clientes.
• Estimular y motivar a sus subordinados por medio de prestaciones o gratificaciones especiales.
• Cuando deba implementar alguna sanción o despido de alguno de sus subordinados derivado de la ineficacia de funciones.

INDICADOR DE DESEMPEÑO

Indicador de Desempeño

GERENCIA  JURÍDICA MERCANTIL-CIVIL

DESCRIPCIÓN GENERAL:

Será el encargado de llevar los asuntos inherentes al Derecho Mercantil y Derecho Civil, por lo que estará al frente de los litigios y otras actividades que se presenten dentro de estas áreas, quién se apoyará de su ayudante operativo para conseguir el fin del puesto.

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