Administración documental

• Administración de la gestión documental

  TATIANA PAOLA SILVERA GRANADOSPROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO GDGU02 GUIA TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES VERSIÓN 1 GUIA TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES BOGOTÁ D.C. 2015 ELABORÓ: Profesional Especializado Grupo de Gestión Documental REVISÓ: Coordinador Grupo de Gestión Documental y Subdirector Administrativo APROBÓ: Secretario General FECHA: 18/08/2015 FECHA: 21/08/2015 FECHA: 25/08/2015 Contenido 1. OBJETIVO. 3 2. ALCANCE.

• Importancia de administración documental

  Liz DuarteIMPORTANCIA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La administración documental es una función archivista en las entidades, públicas y privadas, está formula normas y políticas para facilitar dicha gestión. La administración documental es una labor de responsabilidad en el cual se da una persona la protección de las memorias empresariales o institucionales de

• Concepto de la administración documental

  mayra2202Concepto de la administración documental Concepto: La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su

• Concepto de la administración documental

  mayra2202Concepto de la administración documental Concepto: La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su

• Objetivos de la administracion documental

  gavilanbatecanoSENA VIRTUAL PROGRAMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL. TALLER UNIDAD 1 EDGAR MANUEL VALENCIA SUAREZ. C.C: 88.180.284 FORMADOR: ELIMAR CAROLINA LOPEZ AMAYA. PUERTO RICO (Caquetá) Abril de 2012 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL. La administración documental en el mundo empresarial juega un rol importante ya que esta actividad nos permite planificar, manejar y

• Administracion documental en el siglo XXI

  sergio45131GUIA SEMANA 1 1. Consulta de otras fuentes bibliográficas la definición de administración documental: • Es el proceso planear, ejecutar, dirigir, evaluar todas las actividades administrativas que permanentemente están mencionadas a servir la información de manera precisa, ágil y oportuna; estableciendo la normatividad vigente para el control, mantenimiento, almacenamiento, eliminación

• Funciones de la administracion documental

  anyeilyFUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La funcion principal de la administración documental es dar soluciones practicas y tecnologicas que garanticen la fiabilidad e integridad, y un acceso seguro a la información. Entre las funciones de la administración documental encontramos, el control, mantenimiento, almacenamiento de documento, descarte de documento, y recuperacion

• Objetivos de la administracion documental

  administrador_23ADMINISTRACION DOCUMENTAL OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL: * Facilitar la trazabilidad a los documentos. * Organizar los documentos de acuerdo a su importancia * Optimizar el tiempo en el manejo de estos. * Facilitar la búsqueda de un documento y su conservación, reduciendo costos y espacios. (ENSAYO GRATIS PAGINA DE

• Concepto de la administración documental

  luzmarinagarciaConcepto De La Administración Documental La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen

• Administracion documental y sus objetivos

  luisi08ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y SUS OBJE La administración documentan en nuestro país se rige bajo la Ley General de Archivos de Colombia. La Administracion documental es un Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, dirreccion , controlacion, la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los

• Funciones De La Administración Documental

  Bizarro841. Concepto de administración documental La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen

• Taller del curso administracion documental

  majuarTALLER DEL CURSO ADMINISTRACION DOCUMENTAL QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental está destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, consulta, selección y disposición final de los documentos de archivo; con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo

• IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

  lunuca03161. El concepto de administración documental hace referencia al tratamiento y proceso archivístico que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, el manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta su destino final con

• Importancia De La Administracion Documental

  robinsonarangoTema: Importancia de la Administración Documental La decisión de utilizar una solución de gestión documental se toma a menudo tras una crisis o una situación tensa causada por la gestión de la información, En Colombia se tomo esa decisión con la Ley 594 de 2000, en donde el gobierno Nacional

• Las funciones de administración documental

  ensayos5ACTIVIDAD 1 Basado en la terminología del proceso administrativo mencionado en el primer contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que seleccionó, acerca de cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente. Las funciones de administración documental de

• Objetivos de la Administración documental.

  TATIS56.  Objetivos de la Administración documental. 1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. 2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren. 3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan. 4. Garantizar en

• Geralidades de la administracion documental

  clarinescobar22 DE ABRIL DE 2012 TALLER SEMANA 1 GERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Estos son los Objetivos que debe perseguir el Administrador Documental: En todas las Empresa debe fijarse una consigna que sirve como orientación satisfactoria tanto interna como externa para el usuario que requiere un servicio, la administración documental

• Importancia De La Administracion Documental

  andrea.sambonia. ¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente? En la actualidad las empresas manejan un gran acervo documental dentro de sus archivos, sin embargo no todos los documentos son igual de importantes o útiles, es justo aquí donde radica

• RE: Imprtancia De Administracion Documental

  annytalorena1) Precisa los registros que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos:  Paquetería  Certificados  Libros y periódicos  Cartas  Franqueo en destino  Tarjetas postales  Dimensiones  Postal Express 1.1) Recomendaciones sobre embalaje de mercadería La principal regla a seguir es: el embalaje o

• Fin Ultimo De La Administración Documental

  FENIXVIVELos objetivos de la administración documental son conservar la memoria corporativa, d, e esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización Específicamente las funciones en la oficina es la de recoger información, procesarla, registrarla y utilizarla

• Importancia De La Administracion Documental

  luisa1823La administración documental es muy importante ya que permite a los miembros de una compañía guiarse y así encontrar los documentos y posteriormente las soluciones que necesitan. También es importante porque da mayor facilidad a los integrantes de dicha compañía archivar sus documentos para utilizarlos en un tiempo futuro. En

• Importancia De La Administracion Documental

  mathias_. Importancia De La Administración Documental: Se entiende por administración documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven

• S01 Generalidades Administración Documental

  zorrilla007Claudia Jimena Alvarado Ortega Administración Documental – 185826 SENA Taller 1 – Generalidades Administración Documental 1. Establece los objetivos que debe perseguir la Administración Documental. Según la Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos en el título V, Gestión de Documentos, Artículo 21. Programas de Gestión Documental, establece

• Importancia De La Administración Documental

  leli1704ACTIVIDAD 1 a. ¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente? Es la base de la circulación de la información en las organizaciones; y trasciende al éxito en la toma de decisiones y la promoción de los sistemas de gestión

• Importancia de la administración documental

  susana44a. ¿Acerca de la importancia de incluir en el sistema empresarial, la Gestión o Administración Documental. ? RTA: Como se puede observar en el respectivo video se analiza que en toda organización todos los documentos que se manejan diariamente son vitales para el éxito del negocio pero las organizaciones no

• Importancia De La Administración Documental

  diley2013¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL? Y ¿CÓMO SE REFLEJA SU FINALIDAD EN LAS EMPRESAS, ACTUALMENTE? La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto

• Investigación Documental en Administración

  Miguel CastañedaVer las imágenes de origen Ver las imágenes de origen UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL ESTADO DE MEXICO Facultad de Contaduría y Administración Profesora: Susana Vilchis Camacho Investigación Documental en Administración Alumno: Miguel Castañeda Huerta Egresados y alumnos de la facultad de Contaduría y Administración de la UAEMex no Ejercen su carrera

• Generalidades de la administracion documental

  electrodiegoDIEGO FERNANDO MUÑOZ MARTINEZ 21 DE ABRIL DE 2012 ACTIVIDAD 1 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1. La Gestión de los documentos resultantes de la actuación de las Administraciones es una necesidad que se ha Mantenido constante a lo largo de la Historia hasta la actualidad, al ser éstos el

• Generalidades De La Administracion Documental

  kamopaTema: Generalidades de la Administración Documental 2. Los objetivos que debe perseguir la Administración Documental son:  Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.  Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se tramitan.  Realizar el control de los documentos

• Generalidades de la administracion documental

  BEACARABALLOTEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Podemos definir la gestión documental como el conjunto de tareas encaminadas a describir, clasificar, ordenar y gestionar los documentos de una empresa o compañía con el objetivo de recuperarlos posteriormente con la mayor rapidez posible. La administración documental en las empresas, es una herramienta

• Administracion documental del entorno laboral

  maobastidasADMINISTRACION DOCUMENTAL DEL ENTORNO LABORAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CURSO VIRTUAL ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS SEPTIEMBRE 18 DE 2019 INTRODUCCION Como conocimos en el material de aprendizaje Conceptualización y ​Normativa Archivística para la Organización Documental, la importancia del archivo data desde que el ser humano descubrió la escritura,

• GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

  yoselin08TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La necesidad de administrar los registros en las organizaciones conlleva al ordenamiento constante de la. La forma de organizar este importante recurso ha hechos que los estudiosos del tema definieran muchos sistemas de la forma correcta de la organización o administración documental. Esta entidad

• Generalidades De La Administracion Documental

  ebecmeGeneralidades de la administración Documental 1 Establece los objetivos que debe perseguir la administración documental. Consolidar de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado. Facilitar de búsqueda y acceso a la información. Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de

• GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

  BEACARABALLONOMBRE: BEATRIZ CARABALLO RODRIGUEZ FECHA: SEPTIEMBRE 18 DE 2012 ACTIVIDAD: APRENDIZAJE TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Podemos definir la gestión documental como el conjunto de tareas encaminadas a describir, clasificar, ordenar y gestionar los documentos de una empresa o compañía con el objetivo de recuperarlos posteriormente con la mayor

• GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

  julio022. OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental debe ser tomada como una herramienta que nos ayude a utilizar la información correcta y en el momento oportuno. Además debe ser de vital importancia llevar a cabo las normas establecidas para su uso. La Administración Documental nos enseña

• GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

  lavidaADMINISTRACION DOCUMENTAL PRESENTADO POR GILMA YOLANDA DIAZ HUERFANO 03 DE JUNIO DEL 2012 TALLER NO 1 SEMANA 1 FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL. Bogotá, 03 de junio del 2012 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (libros, internet, documentos del área) y amplía el concepto de

• Generalidades de la administracion documental

  ednamilenarojasTEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1) La administración documental establece un conjunto de normas técnicas y prácticas para tener claro los objetivos que se deben seguir para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una buena organización para servir información de manera precisa, ágil y oportuna a

• Generalidades De La Administracion Documental

  KettyVianaGENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL. Estipular normas técnicas y prácticas, para administrar documentos en la empresa, Con el fin de recuperar información y eliminarla cuando se deje de considerar importante o necesaria, y determina el tiempo en que esta información debe almacenarse. ALGUNAS FUNCIONES DE

• La administración documental y sus objetivos

  carpedienLA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y SUS OBJETIVOS: PARA TODA EMPRESA, ES DE VITAL IMPORTANCIA EL MANEJO DE SU INFORMACIÓN PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS, POR LO QUE DEBE GOZAR DE UN BUEN SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE SU FONDO DOCUMENTAL. ESTA ES UNA HERRAMIENTA QUE LE PERMITE, SEA NATURAL

• GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

  alef8GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental, permite el establecimiento de normas y toma de decisiones que facilitan la gestión en las compañías. La administración de documentos es la actividad que permite encaminar a asegurar que la historia, políticas, procedimientos y transacciones de una empresa, se registren adecuadamente. La

• Generalidades de la administracion documental

  MARYLUZGENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL CONCEPTO La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su

• GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

  28482877ACTIVIDAD TEMA GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL PRESENTADO POR RUDT PEREZ CHACON SENA 2014 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La Administración Documental permite el establecimiento de políticas, la definición de normas y la toma de decisiones que facilitan la gestión en las organizaciones. Algunos de los objetivos de la administración

• Generalidades De La Administración Documental

  angela.higuitaACTIVIDAD # 1. Apreciad@ alumno:estudiado y analizado los contenidos de la SEMANA 1: "Generalidades de la Administración documental”, Es indispensable identificar que la Administración Documental en la actividad archivística es la base de la circulación de la información en las organizaciones, y trasciende al éxito en la toma de decisiones

• GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

  wendy.cameloACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO 1. Cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente Entidad: Palacio de Justicia de Bucaramanga Recepción de documentos Los documentos recibidos de personal externo a la oficina se clasifican, son llamados oficios y se identifican con un número de

• Generalidades De La Administración Documental

  jtapiaINTRODUCCIÓN Administrar documentos es una actividad casi tan antigua como la escritura que nació debido a la necesidad de “documentar” o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito, para dar fe de los hechos. En el siguiente ensayo narrare las funciones que desarrollo en la entidad donde

• Generalidades de la administración documental

  gergicaGENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Se entiende como Administración Documental al conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación. Objetivos

• FORO TEMÁTICO No 1 Administración Documental

  yhostinstevanCuál es la importancia de la Administración Documental? porque el papel que juega un Administrador Documental es tal vez el más importante en una empresa, porque al archivar mal un documento, factura, remisión, acta, etc... Se generaría un caos y una demora en las actividades laborales. La Administración Documental nos

• Generalidades De La Administración Documental

  SauLore- ENSAYO El Administrador Documental es la persona que resguarda los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad, además el Administrador Documental es la persona encargada de

• Generalidades De La Administración Documental

  Paolagallego95Ejercicio 1 a) ¿Acerca de la importancia de incluir en el sistema empresarial, la Gestión o Administración Documental? R/ Los archivos son importantes, porque son documentos que sirven de evidencia clara de las gestiones realizadas y que más adelante son importantes para la toma de decisiones basadas en los antecedentes,

• GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

  alejandrogomezRespecto a su maraco Jurídico, el planteamiento que se hace en la Ley 597 de 2000, Archivo General de la Nación, cabe resaltar que es un Conjunto de actividades Administrativas y técnicas de un manejo organizacional de la documentación producida y recibida por las entidades. El objeto fundamental • Facilitar