Apartado Para Observaciones Especificas Del Área a Auditar
Enviado por Ulises Valencia aguayo • 2 de Marzo de 2018 • Apuntes • 5.200 Palabras (21 Páginas) • 133 Visitas
Apartado Para Observaciones Especificas Del Área a Auditar.
Servicios de Contaduría y Auditoria Externos Y Asociados Palace.[pic 1]
En la empresa MuebleOficina S.A de C.V ubicada en AV. VALLARTA N°2334 acudimos para observar las instalaciones y realizar una detallada y determinada observación y retrospectiva acerca del lugar en cual laboran y producen en estas tuvimos la gran oportunidad de observar que esta compañía se dedica a la completamente a la realización de los siguientes procesos como los son las actividades de producción y fabricación de Escritorios Y Muebles De Oficina ante esta introducción que tuvimos ante la empresa pudimos notar la producción, fabricación y desarrollo en masa de artículos como lo son Escritorios y muebles para oficina en la cual nos percatamos y analizamos la manera en la cual cada uno de estos artículos se fabrican y elaboran, también los procesos de producción y desarrollo al igual que la forma en la cual estos son ensamblados y de esta forma pudimos conocer y observar toda la maquinaria y equipo fundamental que son necesarios con los cuales y a los cuales se le dan uso para de esta manera realizar la elaboración y fabricación de todos estos productos. También pudimos conocer la materia prima y cada uno de los elementos que son necesarios y fundamentales para la elaboración de estos productos. Durante el recorrido que realizamos observamos la manera en la cual sus trabajadores emplean y laboran de igual desarrollan sus actividades respectivamente durante este procesos nos dimos a la tarea de observar y analizar determinadamente el equipo de seguridad y los procesos de cumplimiento de estos mismos como lo es usar equipo especial con los cuales los trabajadores desarrollan sus respectivas actividades en la empresa al igual que de esta forma inspeccionar las leyes y las normas de seguridad por las cuales sus trabajadores se rigen. Nos dirigimos de igual forma a dar una pequeña observación y analizar sus oficinas administrativas en las cuales no se encontraron alguna anomalía o algo fuera de lo común.
Servicios de Contaduría y Auditoria Externos Y Asociados Palace.[pic 2]
Resumen de la apreciación de la entrevista con ejecutivos así como las observaciones hechas a las instalaciones.
Al instante al haber llegado a al empresa MuebleOficina S.A de C.V tuvimos la oportunidad de ser recibido por Raúl Patrón el cual su cargo es ser Director General encargado de planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular , este mismo comenzó a darnos un recorrido por las Instalaciones y el lugar en el cual producen y fabrican los Muebles y Escritorios después de esto nos dirigimos con las personas las cuales integran la áreas administrativa de esta forma comenzó a darnos descripciones de cada una de personas que integran la área administrativa de esta manera nos habló sobre las labores que cada uno de ellos realiza fuimos bien recibidos de una gran manera en esta área, la primera persona la cual tuvimos el gusto de conocer fue al Controlador-Tesorero (Pedro Vigil) el cual su labor es presentar correcta y oportunamente las declaraciones de impuestos ante la ley, este mismo también cuenta con el apoyo de un Contador (Manuel Medina) el cual su labor es tener la capacidad de analizar y evaluar detalladamente los procesos de la economía social y política después de eso arribo Mario Pelikan el cual se encarga de elaborar el cálculo de las nóminas después nos dirigimos a la oficina del gerente de compras tuvimos una gran interacción con el, él nos comenzó a hablar sobre las labores las cuales realizaba nos comentó que se encarga de determinar las inversiones futuras que mejor convengan para el pronto crecimiento de la empresa, bajamos a los almacenes y se nos presentó con el almacenista comenzó a darnos un recorrido por los almacenes , después de terminar de observar el almacén nos dirigirnos al departamento de producción comenzamos a ver las máquinas y todo el proceso de fabricación el cual conocimos a Juan Hormiga el cual es el Gerente de Producción el cual se encarga de Promover e impulsar el desarrollo a través del diseño y ejecución de programas, tuvimos una muy buena platica con él y con el Jefe de Producción después de percatarnos de un daño en un equipo llego con nosotros el Jefe de mantenimiento el cual también tuvimos el gran gusto de conocer y de mirar las labor la cual realiza antes de terminar por completo el recorrido ante la empresa se nos llevó al área de ventas el cual la dirige el Gerente de Ventas el cual la comanda Antonio Santana encarga recaudar las más altas ventas creando estrategias para alcanzar la amplitud en el mercado con este último fue como terminamos de recorrer las áreas administrativas y así concluimos con el recorrido que realizamos a la empresa MuebleOficina S.A de C.V .
Descripción del Organigrama.
Servicios de Contaduría y Auditoria Externos Y Asociados Palace.
La Empresa MuebleOficina S.A de C.V nos brindó la oportunidad de analizar de una manera analítica y con un análisis muy detallado y descriptivo su organigrama en el cual tuvimos la oportunidad de realizar un análisis de ciertos aspectos de la empresa de esta forma pudimos percatarnos de los sectores los cuales forman la estructura de la empresa la empresa se rige por un Director General (Raúl Patrón) el cual realiza ciertas actividades como lo son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa el cual cuenta con una secretaria (Ma Luisa Lie) después de este departamento se le encuentran 4 gerencias las cuales son: Gerente de Ventas (Antonio Santana) el cual se encarga de Coordinar, Reclutamiento, selección y entrenamiento de la fuerza de ventas después de este sigue le sigue una secretaria y le siguen 3 agentes de ventas, a su lado izquierdo observamos que se encuentra un Gerente de Producción (Juan Hormiga) el cual su trabajo es realizar el coste de las materias primas, la maquinaria y procesos apropiados, los desarrollos tecnológicos, relación existente entre precio, calidad y tiempo destinado para conseguirlo el cual este tiene el labor de dirigir a un Jefe de Producción ( Arturo Meza) el cual realiza actividades como lo son supervisa toda la transformación de la materia prima y material, Coordina labores del personal, Es responsable de las existencias de materia prima el cual este tiene una dirección de otros dos sectores como lo son el tomador de tiempo (Pablo Cronos) y los obreros el gerente de producción también dirige al jefe de mantenimiento ( Jorge Locuido) y este se encarga del auxiliar , otro de los cuatro departamentos de la empresa es el Gerente de compras (Simón Gastón) el cual se encarga de realizar ciertas actividades como lo son informarse, documentarse y asesorarse sobre las características ideales de los productos a comprar, Manejar y controlar racionalmente los inventarios requeridos, Identificar las necesidades de cada uno de sus clientes después de le siguen una secretaria y un auxiliar y mas debajo de ellos dos se encuentran un almacenista al auxiliares mando de dos, y para finalizar se encuentra el Controlador-Tesorero ( Pedro Vigil) el cual se encarga de realizar ciertas actividades como lo son Intervenir en la elaboración de los proyectos de leyes, reglamentos, Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones de carácter fiscal, después de este le siguen una secretaria y un auxiliar y este Controlador-Tesorero tiene al mando a un contador(Manuel Medina) y y de este le sigue alguien que dirige las nóminas e impuestos(Mario Pelikan) respectivamente estos dos cargaos cuentas con sus secretarias y sus auxiliares de esta forma se termina de dar análisis al organigrama de esta empresa.
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