ENSAYO PARTE II LA META

ENSAYO PARTE II LA META

Una empresa u organización  es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Una organización se encuentra compuesta por 3 elementos los cuales son:

• Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
• Sistematización. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarseracionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
• Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Jerárquica. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
• Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Estos elementos que forman parte de la organización son los componentes necesarios para que pueda funcionar de manera sana, eficaz y eficiente que permita cumplir con los objetivos previamente trazados, porque una organización que no cumple con estos requisitos está destinada a perecer porque no podrá funcionar correctamente.

Las organizaciones o empresas tiene una relevancia importante no sólo para el interior de la misma, sino que también para el exterior, son sistemas abiertos que están en constante interacción con su ambiente que los rodea, pueden ser los clientes, los inversionistas, el contexto nacional e internacional del mercado. Todos estos factores deben ser tomados en cuenta para la consecución de los objetivos o de la meta.

En esta segunda parte del libro se pueden identificar algunos aspectos que una organización o empresa tiene como obligación focalizar su atención, estos son: la identificación y solución de los problemas que aquejan a la organización y por ultimo encontramos el cumplimiento de los objetivos o de las metas.

Primero que nada en las organizaciones y empresas surgen problemas los cuales depende su naturaleza hay que atenderlos, ya que sean menores, mayores, urgentes o no deben ser solucionados y estas soluciones conllevan una toma de decisiones respecto a lo que se hará al respecto, por lo que hay procesos, herramientas, modelos que ayudan a esta tarea que recae en los responsables de las organizaciones.

El solucionar problemas no es siempre fácil, ya que lleva un proceso que involucra no solo decisiones, sino personas para ejecutarlas y recursos que se necesitan y debe atenderse ya es un factor de suma importancia en las empresas que conlleva riesgos, ya que no siempre será fácil hacerlo, razón por la cual es necesario dotarse de buenos elementos de capital humano y conocer las técnicas, herramientas y modelos que ayudan para poder primero identificar los problemas y posteriormente conocer con certeza los problemas  para así poder en práctica lo que sabemos y llegar tal vez no a la solución óptima, pero si a la decisión que nos llevara a la mejor alternativa de solución al problema.De acuerdo con Chiavenato los pasos para la solución de los problemas son los siguientes:

1. Identificación y selección del problema: Es el encontrar el problema y tener conciencia de la decisión que debe tomarse respecto a este, ya que puede ser resultado de problemas que se presenten cada día o en consecuencia de conflictos organizaciones, es acá donde se pregunta el lugar donde acontece el problema, que es lo que sucede, y el momento, los involucrados y las razones o motivos que lo motivaron.
2. Análisis del problema: Comprender el problema para proceder a analizar todo lo que estuvo al rededor del mismo y en caso necesario descomponerlo para ver sus partes
3. Generar alternativas de solución: Se generan muchas alternativas de solución antes de llegar a la adecuada, para lo que se pide involucrar a quienes tienen que ver directamente con el problema y usara técnicas que ayuden a llegar a la solución óptima.
4. Evaluación de alternativas: Mediante un estudio que se hace a las que son las factibles soluciones, donde se destaquen los puntos positivos y negativos de las mismas y se analice si están de la mano con los objetivos organizacionales.
5. Selección de las alternativas de solución: Al elegir las alternativas de solución podrán dar las mejores  soluciones, por lo que hay que tener en cuenta la probabilidad de solución, factibilidad, recursos necesarios así como el tiempo de ejecución.

Por su parte el cumplimiento de los objetivos que tiene una empresa resulta de gran valor pero sobre todo de credibilidad para la misma organización así como para la gente externa de la empresa. Todas las acciones que se realizan son entorno a lograr lo que la organización se ha propuesto porque de ahí depende la longevidad de la misma, el crecimiento que pueda tener, así como el desarrollo del personal que trabaja en ella.

Los administradores pueden usar el cumplimento de los  objetivos para crear varias ventajas en el ambiente de la empresa. Una ventaja competitiva es cuando una empresa tiene la habilidad de producir bienes o adjudicar recursos económicos en una mejor manera que otros negocios. Los empresarios que pueden crear una ventaja significativa generalmente incrementan la participación en el mercado de la empresa y las ganancias de los negocios. Aumentar las ganancias le permite a la empresa mejorar y expandir sus actividades, lo que resultará en una mayor participación en el mercado.

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