Escuela de Administración y Negocios Descripción de Cargos
Enviado por Maria Eugenia • 4 de Noviembre de 2015 • Biografías • 1.120 Palabras (5 Páginas) • 222 Visitas
Escuela de Administración y Negocios
Descripción de Cargos
Profesora Gabriela Alarcón
Informe
Entrevista encargado RR.HH
Integrantes:
Matilde Necul
María Eugenia Salinas
DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL CARGO[pic 3]
Índice
Introducción..................................................................................... Pág. 3
Descripción herramienta.................................................................. Pág. 4
Descripción del cargo....................................................................... Pág. 5
Análisis del cargo............................................................................ Pág. 9
Introducción
La Descripción de Cargos es el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos.
Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.
Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente los trabajo de esta, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. Es importante resaltar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los desempeñan.
Descripción de la herramienta
Entrevista: La entrevista, es una técnica que consiste en la interacción verbal entre dos personas, y tiene como derrotero el conocimiento mutuo para intercambiar información y poder llegar a un objetivo definido con anterioridad. Se obtienen los datos necesarios, los cuales se consignan en un formulario. Este método tiene la ventaja de proporcionar un mayor nivel de exactitud a la información, además de poder incluir en la misma, todos los aspectos que se desean conocer de un cargo determinado, permitiendo compararse después con informaciones obtenidas mediante otros medios.
ITEM: descripción del cargo
1. Nombre del cargo: | |
Jefatura de Soporte y Tecnologías de Información | |
2. Posición del cargo en el organigrama | |
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados) | Personal subordinado: Sí Cantidad de personas: 3 Nivel del cargo de los subordinados: OPERARIOS |
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo). | Unidad Superior Directa de Dependencia: Dirección General de Aguas |
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación) | |
3. Contenido del cargo | |
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas. | |
Tarea Principal | % Tiempo Laboral |
Supervisa periódicamente el cumplimiento normativo ministerial y procedimientos ISO, en materias tecnológicas | 20 |
Levanta requerimientos del servicio en materia informática y de telecomunicaciones. | 30 |
Elabora plan de compras anual en base a requerimientos y presupuesto disponible | 10 |
Ejecutar y controlar plan de compras | 20 |
Potencia y desarrolla los recursos humanos a su cargo, potenciando un buen clima laboral | 10 |
Hacer soporte informático cuando es necesario | 10 |
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas. | |
Tarea Secundaria | % Tiempo Laboral |
Realiza reuniones al interior de la unidad | 10 |
Planifica actividades de la Unidad | 15 |
Designa actividades según perfil competencias del equipo de trabajo | 5 |
Levanta requerimientos del servicio en materia informática y de telecomunicaciones. | 15 |
Consolida y analiza los requerimientos informáticos, asignando prioridades | 15 |
Asigna los equipos informáticos a nivel nacional, según evaluación de requerimientos | 10 |
Planifica metas e indicadores de gestión | 10 |
Controla periódicamente las metas asignadas al equipo de trabajo | 20 |
Mide el cumplimiento de metas e indicadores de gestión | 10 |
Recibe y analiza requerimientos informáticos. | 15 |
Asigna requerimiento a personal de su dependencia | 10 |
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