LA OFICINA EN EL MUNDO LABORAL
Enviado por Fernanda Grisell • 7 de Abril de 2021 • Apuntes • 1.009 Palabras (5 Páginas) • 60 Visitas
LA OFICINA EN EL MUNDO LABORAL
2. DEFINICIÓN
OFICINA es un lugar de trabajo donde los trabajadores cumplen las actividades asignadas para el logro de los objetivos de una empresa. Es decir, que en la oficina se cumple la delegación de poderes y responsabilidades para proyectar y preparar registros, correspondencia, logros, cambios y movimientos en los planes de trabajo, reglamentos, instructivos, manejo de papelería e insumos, así como adiestramiento y capacitación de personal.
3. CLASES DE OFICINA
La pequeña Oficina, es la que funciona con pocos empleados el dueño es el jefe y también el gerente.
La Oficina Centralizada, es aquella donde el control de las actividades de diferentes dependencias se realiza bajo la autoridad y poder de una persona.
La Oficina departamentalizada, es aquella que se divide por secciones, por unidades, departamentos, oficinas donde cada una es la que realiza sus actividades.
La Oficina parcialmente centralizada, es aquella que tiene secciones por departamento y otras actividades están centralizadas.
4. FUNCIÓN E IMPORTANCIA DE LA OFICINA PARA LAS ORGANIZACIONES, EMPRESAS E INSTITUCIONES EN SUS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
La oficina en el mundo empresarial representa la parte de la empresa en donde se procesan los datos recibidos y emitidos, con la finalidad de entregar la información requerida por la organización para el desarrollo normal de sus operaciones o actividades. Contar con una oficina genera mayor credibilidad, confianza y formalidad. La idea principal de un emprendedor es hacer crecer su negocio, cuando esto sucede también crece la plantilla de empleados. Contar con el espacio, mobiliario y las herramientas adecuadas ayudará a aumentar la productividad.
Su importancia viene dada porque toda empresa que produce bienes o servicios, cualquiera sea la rama en la que se especialice, necesita un conjunto de personas que administre la operación y maneje las demás funciones administrativas. La mayoría de estas personas trabaja en oficinas.
La cantidad de personal en una oficina puede variar, pero todas las organizaciones, sin importar su tipo o tamaño, necesitan que los empleados de oficina se encarguen de las tareas cotidianas. Los trabajadores de oficina manejan muchos aspectos diferentes de una empresa. Entre estos aspectos destaca la contabilidad, el procesamiento de textos y datos, las telecomunicaciones y otras actividades más. Se necesitan en todos los sectores de la economía, desde la manufactura hasta el transporte. La tecnología hace una contribución básica en la oficina: permite que se realice una mayor cantidad de trabajo en un período más corto.
4.1 Funciones
– Los importantes servicios brindados por la oficina incluyen tanto servicios administrativos como de otros tipos a los demás departamentos de la organización, los cuales no pueden funcionar sin la oficina.
– La oficina es tan importante en una organización porque es el cerebro de la empresa. Recoge información de diferentes fuentes internas y externas, la registra, organiza y analiza para hacerla disponible a la gerencia. Todo tipo de información, tanto pasada como presente, está disponible en la oficina.
– La oficina actúa también como un intermediario. Conecta el mundo exterior con los diferentes departamentos y viceversa. Todos los pedidos de venta se reciben a través de la oficina. Conecta la organización con clientes, proveedores, gobierno y público en general. Las relaciones públicas son muy importantes en las oficinas modernas.
– Es un centro de control; es el medio para que las políticas de la empresa se hagan acciones. Cuando el negocio crece, a cada líder se le delega poder para que tome sus propias decisiones y acciones.
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