PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN. PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LAS ORGANIZACIONES DEL SIGLO XX

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LAS ORGANIZACIONES DEL SIGLO XX

JEN CARLOS SILVA GARAVITO

ID 680728

TUTOR:

RAMIRO VANEGAS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

FEBRERO

2019

INTRODUCCIÓN

Presentamos en esta actividad los diferentes aspectos de la planeación de las organizaciones, brindando con claridad cada uno de sus conceptos y la importancia que deriva al momento de una toma de decisiones y los niveles de planeación que se deben tener en cuenta, como la escogencia de metas, programas estableciendo procedimientos para determinarla.

Las organizaciones en su desarrollo de planes que jerarquicen las acciones a desarrollar, implementando por cada área o sección, fijando la planeación como una herramienta formada como sistema integral que genera control.

1- Desarrollo de Cuestionario:

a) En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

El proceso administrativo como sistema integral porque compone de la parte gerencial, productiva, financiera humana y de marketing; es caracterizado por ser interactivo, flexible, dinámico; siendo importante para cada una de las áreas funcionales de una organización.

b) ¿En qué consiste la planeación como proceso?

La planeación en el proceso es la manera definir los objetivos, estrategias y se formulan los programas de la organización, con el fin de integrar y coordinar las actividades y responsabilidades para la toma de decisiones y así obtener los resultados esperados.

c) Explique la importancia de la planeación para la actividad en las organizaciones

Es fundamental la planeación para lograr las metas propuestas; es así donde se establecen las estrategias a seguir definiendo:

 Lograr y definir objetivos

 Responder a cambios

 Optimizar los recursos

 Orientar la decisiones

 Reducir la incertidumbre

 Definir criterios de desempeño

La planeación requiere de un análisis detallado de todos los recursos necesarios para desarrollarlos, con el fin de optimizarlos.

d) Explique los principales diferentes tipos de planeación

 Tradicional: Consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo, sin un análisis

riguroso y sin definición precisa de los objetivos alcanzar, toma en cuenta principalmente los recursos financieros, por parte de un diagnóstico.

Solo hay dirigentes y dirigidos, la planeación solo se da en un momento inicial, se planifica sobre un ambiente externo, se mira de puertas hacia afuera su características mas fuertes es el de ser rígida y estética.

 Estratégica: Es un tipo de planeación que implica un proceso sistemático de construir futuro

de las organizaciones, fundamentado en un conocimiento riguroso de su entorno interno y externo para formular objetivos y estrategias que le permiten diferenciar entre las organizaciones y el logro de sus objetivos y ser más competitivos.

Se caracteriza por tener planes detallados para asegurar la implementación de estrategias y obtener resultados.

Se entiende como un proceso continuo, especialmente el la formulación de rumbo organizacional ya que los cambios en su entorno son constantes.

 Prospectiva: Contiene los elementos de la planeación estratégica y normativa y es conocida bajo

nombre de adaptiva, interactiva, corporativa estratégica y normativa.

Este proceso se extiende desde la formulación de los ideales sociales y económicos mas generales, hasta el detalle de la elaboración e implementación en la toma de decisiones.

Permite identificar eventos futuros, estudiarlos y evaluarlos para definir cual es el más convenga.

e) Describa los principales niveles de planeación

 Corporativa o institucional: Es la que realiza cuando se encuentra en conjunto de la compañia, es decir para la compañía como un todo. Los objetivos se suelen denominar institucionales o corporativos, se diseñan para la compañía en general y se les define un horizonte de largo plazo de 4 o 5 años.

 Funcional: Debe desprenderse de la planeación corporativa, se formula para ser desarrollada por cada una de las áreas funcionales básicas o dependencias en las que se estructura la administración de las organizaciones, su propósito es definir el aporte para área y se fundamenta en el mediano plazo.

 Operativa: Define los diferentes cargos operativos, para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación funcional y corporativa, sus fundamentos se dan en el día a día.

f) Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación

 Objetivos son los resultados que se desean obtener en un transcurso de tiempo, determinando la

toma de decisiones en la administración.

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