PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LAS ORGANIZACIONES SIGLO XXI TALLER DE CAPITULO 4

PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LAS ORGANIZACIONES SIGLO XXI
TALLER DE CAPITULO  4

ORGANIZACION

MELISSA CABRERA CASTRO
ALUMNA



JAIRO ORELLANA

TUTOR

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO

ADMON EN SALUD OCUPACIONAL

III SEMESTRE

BARRANQUILLA ATLANTICO

INTRODUCCION

La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.

Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

1. Organización en el proceso administrativo

Es la forma como se estructuran las actividades y se dan las relaciones de autoridad y responsabilidad, así como la asignación de recursos para lograr lo planeado; es decir, a través de ella se establecen, se organizan o se estructuran todas las actividades laborales y administrativas, para el buen funcionamiento de la empresa.

2. Relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar

Están estrechamente ligadas, son los primeros pasos. La planeación es el primer paso para un proceso administrativo; según los autores Poce Reyes y Scanlan B., respectivamente, ésta consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios, la secuencia de operaciones y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización, y el sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias. En esta etapa se deben fijar metas y objetivos precisos. El segundo paso es el de organizar ideas. El tercer paso es el de dirigir, que se refiere a orientar al personal de la empresa, para el funcionamiento de la misma. Controlar, el cuarto paso, habla de formar sistemas para medir y corregir las acciones ejecutadas por el personal, para asegurar que los objetivos y las metas se cumplan.



3. Relación entre organización y estructura organizacional

Organización, se puede definir como la entidad o empresa,creada para el logro de los objetivos institucionales; igualmente es el acto de organizar, de dar un orden, establecer una estructura administrativa. La estructura organizacional es la forma como se agrupan los trabajos y se definen las relaciones de autoridad y responsabilidad en una organización o una empresa. Se hace necesaria la organización en las empresas y el diseño de las estructuras organizacionales, a fin de que el desarrollo de su actividad y el resultado de la misma, respondan de forma óptima y competitiva a las exigencias del entorno.

4. Relación entre estructura organizacional y entorno de las organizaciones

La estructura organizacional establece las funciones que tienen los integrantes de la organización para realizar su trabajo según los objetivos de la misma; las empresas requieren organizarse con estructuras organizacionales, de forma que les permitan adaptarse rápidamente, a los cambios y, de la competencia, clientes y del entorno en general. En la medida que sean capaces de adaptarse a estos cambios, se puede ver reflejado su éxito a largo plazo, además si es capaz de organizar sus recursos de manera creativa e innovadora.

5. Factores que afectan la estructura y las organizaciones

• Las estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos.

• El tamaño de la organización.

• La disponibilidad y el uso de la tecnología por parte de la organización.

• Los cambios del entorno.

• Los mercados que atiende.

• El grado de calificación de las personas que laboran en la organización.

6. Explique el significado de:

• Especialización y división del trabajo: Hace referencia a las tareas o trabajos específicos que tienen los integrantes de una organización, con el fin de permitir el desarrollo de las actividades diseñadas en la planeación, que permitan el logro de objetivos y metas, con respecto al aumento de la productividad de la empresa. Es necesario dividir el trabajo por secciones o actividades, para un mejor funcionamiento de la compañía; esto es, asignando labores específicas, en cada una de las áreas de trabajo.
• Jerarquía administrativa: Se refiere a los niveles jerárquicos que se establecen a cada uno de los miembros de una compañía, para su buen funcionamiento, su administración, relación de autoridad y la toma de decisiones entre los diferentes niveles.

• Cadena de mando: Están estrechamente ligadas con la jerarquía administrativa, ya que son las relaciones de autoridad y dependencia, que se establecen para la relación entre cargos de alto nivel jerárquico y cargos de menor nivel. Esto es que se depende de la dirección o el mando de un superior, para el desarrollo de las actividades laborales y que a su vez, a él se le reportan los resultados de su actividad.

• Amplitud de control: Se refiere al número de empleados o colaboradores que un jefe puede supervisar de manera directa, con eficiencia y eficacia y en los cuales puede delegar funciones. Un área o amplitud de control, está determinada por los siguientes factores:
- Naturaleza de la tarea: a mayor complejidad, menor será el área o amplitud de control.

- Ubicación de los trabajadores: la amplitud del control se establece en función de la concentración o dispersión de los trabajadores en uno o varios sitios de trabajo. Cuando una empresa tiene instalaciones en diferentes lugares del país o de la región, es menor el grado de amplitud de control que en una empresa concentrada en instalaciones únicas.

- Capacidad de delegación: la amplitud de control en las organizaciones es directamente proporcional a la capacidad de delegación que definan los directivos en relación con las funciones de sus colaboradores.
- Grado de calificación, motivación y compromiso de los trabajadores: en la medida en que los trabajadores tengan mayor capacitación, mayor grado de motivación y compromisos en sus actividades en la organización, mayor será la amplitud de control que se pueda establecer.
- Grado de robotización o automatización de las actividades de la organización: a mayor grado de automatización, mayor puede ser la amplitud de control.

“Cuanto mayor sea el grado de amplitud, mayor será el número de subordinados y, en consecuencia, menor el grado de atención y control que el superior puede ejercer sobre ellos”.

• Centralización y descentralización en la toma de decisiones:

- Centralización: es el grado en el que el proceso de toma de decisiones se concentra exclusivamente en los directivos y, en muchos casos, únicamente en la dirección general de la organización. La delegación para la toma de decisiones es muy limitada, ya que éstas son tomadas por los directivos y se imparten a las demás personas involucradas para que las cumplan y las ejecuten.
- Descentralización: consiste en que gran parte de la autoridad para la toma de decisiones esdelegada a diferentes niveles y áreas de la organización, con el propósito de facilitar a los trabajadores una mayor flexibilización y una mayor participación en la definición de los objetivos y formas de obtener los resultados esperados por la organización.

 
• Formalización de normas y procedimientos: Se refiere a cómo se deben realizar las tareas o trabajos en la organización, es decir las pautas, normas o procedimientos establecidos, para guiar las actividades y el comportamiento de las personas que laboran en ella, así como el propio comportamiento de la organización.

 
• Departamentización: Es la división por áreas o departamentos y la división de funciones y actividades, relacionadas entre sí, es decir, con similitudes entre ellas; se visualiza por medio de un organigrama, dado por niveles jerárquicos.

 

7. Diferencia entre los diseños de departamentización tradicionales y los diseños de departamentización modernos.

Los diseños de departamentización tradicionales son diseñados para ser eficientes y fundamentados en estructuras por tareas, niveles de autoridad, reglas y regulaciones, sistemas formales de reportes, pocos grupos o fuerza de trabajo, comunicación formal o descendente y toma de decisiones centralizada; mientras que los diseños de departamentización modernos, son diseñados para ser eficaces y competitivos, fundamentados en actividades estructuradas por procesos (conjunto de actividades interfuncionales de diversa índole que facilitan el desarrollo de proyectos y no de funcionales), con jerarquías planas u horizontales, pocas reglas, intercomunicación abierta yparticipativa, equipos de trabajo frecuentes y toma de decisiones ampliamente informal y descentralizada, con gran apoyo de las TIC (nuevas tecnologías de la información y la comunicación).

8. Explique los diferentes tipos de diseño de departamentización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.

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