RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL

RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL

“Proceso mediante el cual una organización trata de detectar empleados potenciales que cumplan los requisitos adecuados para realizar un determinado trabajo y atraerlos en número suficiente para que sea posible una posterior selección de algunos de ellos, en función de las exigencias del trabajo y de las características de los candidatos” (Peiró, 1986: 255)

“Es un conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Es un sistema por medio del cual la organización divulga y ofrece al mercado de Recurso Humano (RRHH), la oportunidad de empleo que pretende llenar”. Chiavenato (1999)

CONVOCATORIA

1. Personal a Cargo: Asistente/Auxiliar reclutamiento y Selección de Personal

1. Toda convocatoria de personal se realizara mediante comunicación interna y externa de la Gerencia de Desarrollo Humano y/o del Jefe de Administración de Personal. Salvo excepciones que la Gerencia de Desarrrollo Humano disponga por estrategia solo realizar comunicación interna o externa.

1. Personal a cargo: Gerente de Desarrollo Humano o Jefe de Administración de Personal

1. Aprueba y firma la CONVOCATORIA

PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA

Comunicación Interna

1. Personal a cargo: Asistente de Reclutamiento y Selección de Personal

1. Elabora circula de convocatoria, indicando la dirección web en donde están los procesos vigentes
2.  Envía circular de convocatoria a todos los departamentos y agencias de la institución

Comunicación Externa

1. Personal a cargo: Asistente/ Auxiliar de Reclutamiento y Selección de Personal

1. Elabora la convocatoria externa, teniendo como base el formato de ANEXO N°02
2. Envía convocatoria al Asistente de Gestión de Medios y Presupuesto y/o se publica en la web[pic 1]

[pic 2]

SELECCION DE PERSONAL

1. REQUERIMIENTO DE PERSONAL

Responsables: Asistente de Administración de Personal

1. Consolida los requerimientos de personal de las siguientes fuentes:

• Requerimiento de personal para las agencias/Departamentos para

el año siguiente. (Crecimiento de agencias). CAP

• Requerimiento de personal para las nuevas agencias.
• Requerimientos progresivos de los usuarios (rotaciones).

1. Verifica y entrega los jueves de cada semana la información de cantidad de puestos y personal a contratar según ANEXO Nº 01, al Asistente de Reclutamiento y Selección de Personal y al Asistente de Desarrollo de Talento para que programen el inicio de los procesos

respectivos.

1. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE PERFILES DE PUESTOS

Responsables: Asistente/Auxiliar Reclutamiento y Selección de Personal

1. Antes de convocar revisa que los cargos solicitados cuenten con perfil aprobado.

De no tener perfil se solicitará la elaboración de estos a la Jefatura

de Desarrollo Organizacional, con cargo a su Gerencia de Línea.

En caso de requerirse excepciones o cambios sobre algún perfil,

serán aprobadas por:

• La Gerencia de Línea que pertenece al puesto, para el caso de

excepciones.

• La  Gerencia  Mancomunada  mediante  acuerdo  de  Gerencia en

caso de cambios.

1. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA FUENTE DE RESERVAS

Responsables: Auxiliar de Reclutamiento y Selección de Personal

para personal interno a partir de la fecha de la entrevista

técnica.

1. Revisa la base de reservas para determinar la existencia de

personal seleccionado para el puesto requerido.

1. Comunica al candidato seleccionado y ofrece la plaza, si se encuentra disponible y acepta la plaza, se procede con la actividad

señalada en el punto 11.

1. En caso no se encuentren reservas disponibles procede a iniciar

la convocatoria del puesto requerido.

1. CONVOCATORIA

Responsables: Asistente/Auxiliar Reclutamiento y Selección de Personal- Gerencia de Desarrollo Humano-Jefe de Administración de Personal

1. Toda convocatoria de personal se realizará mediante comunicación interna y externa de la Gerencia de Desarrollo Humano y/o del al Jefe de Administración de Personal. Salvo excepciones que la Gerencia de Desarrollo Humano disponga por

estrategia sólo realizar comunicación interna o externa.

1. Aprueba y firma la convocatoria.

1. PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA

Responsables: Asistente/Auxiliar de Reclutamiento y Selección de Personal

1. Comunicación Interna:

1. Elabora circular de convocatoria, indicando la dirección web

en donde están los procesos vigentes.

1. Envía circular de convocatoria a todos los Departamentos y

agencias de la institución.

1. Comunicación Externa:

1. Elabora la convocatoria externa, teniendo como base el

formato del ANEXO Nº 02.

1. Envía convocatoria al Asistente de Gestión de Medios y

Presupuesto y/o se publica en la web.

1. RECEPCIÓN Y EVALUACIÓN DE EXPEDIENTES

1. Evalúa los CV recibidos dentro las fechas establecidas y/o se toman en cuentan los CV almacenados en la base de datos de la herramienta WEB, considerando principalmente la experiencia del candidato según la criticidad de la plaza

1. Filtra los expedientes personales de acuerdo a los requisitos indispensables establecidos en la convocatoria y en el Perfil del Puesto. Si no existen postulantes aptos (mínimo 3) se declara desierto el concurso y se realiza una nueva convocatoria. Dependiendo de la criticidad del puesto, se podrá autorizar la continuidad del proceso en caso se tenga menos de 3 candidatos

aptos con el visto bueno del Jefe de Administración de Personal.

1. Verifica que los postulantes que aprobaron la evaluación curricular

cumplan con las siguientes condiciones:

• No tengan familiares en La Caja hasta 2do grado de afinidad o

consanguineidad.

• Presenten una clasificación crediticia “100% normal” o acorde con los criterios del Anexo N° 07 o “No Presente Información” y no tenga observaciones sobre Lavado de activos en el sistema de

información.

1. EVALUACIÓN DE POSTULANTES APTOS:

Responsables: Auxiliar Reclutamiento y Selección de Personal-Departamento de usuario/ Jefe inmediato-Asistente / Auxiliar Reclutamiento y Selección de Personal

Si el proceso es realizado por una consultora externa El Jefe de Administración de Personal o Gerente de Desarrollo Humano podrá disponer la contratación de una consultora para los procesos cuando lo considere necesario.

1. Establece las especificaciones técnicas para la contratación de una consultora externa donde se considera los siguientes
2. Coordina con el Asistente de Administración de Activos la contratación de la empresa especializada, de acuerdo al procedimiento “Ejecución de Adquisiciones o Contrataciones”o “Ejecución de Compras Directas”
3. Adicionalmente a los postulantes que haya reclutado la consultora para esta posición, la Caja enviará a la consultora los CV que llegaron dentro del plazo establecido, perfil del puesto y exámenes de conocimiento con las respuestas encaso sea necesario.
4. Realiza        el        seguimiento        del        proceso        de        selección        a        la

consultora seleccionada.

1. INVESTIGACIÓN DEL POSTULANTE

Responsables: Asistente / Auxiliar de Reclutamiento y Selección de Personal

1. Investiga en una etapa previa a la entrevista final las referencias laborales, teniendo en cuenta lo siguiente:

Para postulantes internos se solicita a los Departamentos responsables la última evaluación de desempeño, así como los méritos y deméritos correspondientes. La referencia se solicitará a su último jefe inmediato o al personal que corresponda según el nivel de la estructura organizacional. Se tomara en cuenta las evaluaciones

del último año solamente.

1. Elimina a los postulantes que en la investigación de referencias

laborales obtuvieron un resultado negativo.

1. Convoca a los postulantes aptos para la siguiente etapa del

proceso.

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