TEMA: GRUPOS, EQUIPOS Y CULTURA ORGANIZACIÓN

TEMA: GRUPOS, EQUIPOS  Y CULTURA ORGANIZACIÓN

Para  que tomen nota…

Analy, Melissa y Teddy expondrán lo que es grupos  y equipos, ustedes expondrán primero y harán su ejercicio con los chicos como expondrán lo veremos el día martes pero estudien todo el tema pero empápense más  de lo que les toca exponer, además no se realiza más diapositivas porque deben saber el tema no leerán... CHICAS ENCONTRE TIPOS DE EQUIPOS PERO NO ESTA COMPLETO BUSQUEN MAS INFORMACION DE SU TEMA  su ejemplo será lo de las cintas...

Ana, Amy y Yo expondremos cultura organizacional  lo mismo para nosotras de lo de arriba, nuestro ejemplo será fomentar el buen clima laboral

OJO CHICAS SI INVESTIGAN Y ENCUENTRAN PALABRAS TECNICAS  VERIFIQUEN QUE SIGNIFICA PARA ASI EVITAR QUEDAR CALLADOS EN LAS PREGUNTAS  RECUERDEN ESTA SEMANA SE ELIGE A LOS EXONERADOS Y DEBEMOS ESTAR EN SU LISTA DEL PROFESOR Y NOS VAN A BOMBARDEAR DE PREGUNTAS…

GRUPOS  Y EQUIPOS

GRUPOS.- (SEGÚN MODELO ORGANIZACIONAL).- conjunto de dos o más personas  que interactúan  con la interdependencia para alcanzar objetivos comunes. Interacción entre personas  forman a partir de la estructuración  de la organización para lograr objetivos en particular.

Los  grupos  y los equipos son similares pero su trabajo conlleva  diferencias

GRUPOS FORMALES.- establece metas organizacionales  y se dirigen según cumplimiento, se define por estructura organizacional  y se designa trabajos  según  funciones. (Mando, tarea, equipo, desarrollo)

GRUPOS  INFORMALES.-  son alianzas, que no presentan una estructura organizacional  y surgen de la necesidad de  un contacto visual  de respuesta de   compartir. (Interés, amistad).

• Satisface la necesidad de seguridad
• Satisface la necesidad social
• Satisface la necesidad de estima
• Proximidad y atracción
• Metas del grupo
• Razones económicas

CARACTERISTICAS DE LOS GRUPOS

• Liderazgo y fuerte individualismo
• Responsabilidad  individual
• La formación de un grupo de trabajo ocurre a partir de su creación o instalación
• Enmarcar acción dentro del objetivo global de la organización
• Resultado son vistos como suma de esfuerzos individual
• El trabajo colectivo se considera como algo inevitable o incluso un mal necesario
• Los  conflictos se resuelven por imposición o evasión
• Se encuentra centrado principalmente en la tarea
• No reconoce diferencias de valores, juicios e incompetencias entre sus miembros.

ETAPAS DE FORMACION DE LOS GRUPOS

• Formación
• Adaptación
• Regulación
• Desempeño
• Desintegración

CARACTERISITICAS DE LA FORMACIÓN

• Estructura o composición
• Condición de jerarquías
• Roles o funciones
• Normas o nociones
• Liderazgo
• Cohesión

• Para obtener resultados finales de desempeño y satisfacción de desarrollo

COMPOSICION DE UN GRUPO.- Se basa que son heterogéneos y homogéneos

NORMAS.- Reglas de comportamiento establecidos por los miembros del grupo

ESTADO.- Se refiere a nivel jerárquico  que posee un individuo dentro del grupo de la organización

COHESION.-  Expresa Solidaridad y el sentido de la pertinencia.

FORMACION  DE UN GRUPO.-.

Permite potenciar  el trabajo individual, se realiza para mejorar un trabajo en la calidad  en forma secuencial

Es  un proceso  dinámico.-.

• Formación
• Tormenta
• Establecimiento de  normas
• Desempeño
• Suspensión

• Un solo líder, no hay cohesión.
• Individualismo, no se depende del trabajo de Otro.

• Resultado en base a cada uno
• Enfoque de Tares individuales
• La formación  es similar y realiza  casi lo mismo.

EQUIPO

Conjunto de personas que poseen destrezas y conocimientos específicos, que se comprometen y colocan  su función del cumplimiento de una meta  común. Los equipos de trabajos son una forma de coordinar habilidades y crear  acuerdos para dar respuestas relativamente rápidas a problemas  muy cambiantes, ayuda  equitativa.

Equipos  son iguales a un grupo pero un grupo no puede ser un equipo, los equipos son permanentes o su duración es prolongada para un objetivo común. El equipo no trabaja en una estructura de jerarquización, si no por fuerte sentido de comunidad  y cohesión relativa.

Respuesta a  diversas  necesidades; tales como integración y especialización, estructuras  flexibles.

EQUIPO

• Liderazgo equitativo, cohesión necesaria
• Colectividad, se depende  del trabajo realizado por el otro
• Resultado en conjunto
• Enfoque a las tareas y emocione de los demás.
• Domina un área especifica

TIPOS DE EQUIPOS

• EQUIPOS INTERFUNCIONAL

• Son parte de una unidad de TASK FORCÉ (temporal) “Fuerza Operativa”, establecida para trabajar en una operación o misión concreta.

• EQUIPOS FUNCIONAL

• este tipo de grupos humanos están compuestos por miembros de la organización de varios niveles verticales diferentes dentro de la jerarquía de la empresa; por lo tanto, las funciones que realizarán sus integrantes son muy variadas.

• EQUIPO INTERACTIVO
• EQUIPO SINCRONICO

CARACTERISTICAS DEL EQUIPO

• Liderazgo compartido
• Responsabilidad individual y Colectiva
• Formación de un E-quipo de trabajo es un proceso y desarrollo
• Dentro del marco del objetivo global de la organización, se auto signan propósitos  y metas específicas.
• Sus resultados se toman y evalúan como producto  de un esfuerzo conjunto de sus miembros.
• Trabajo colectivo se observa como oportunidad y se disfruta.
• Los conflictos se resuelvan por medio de confrontación productiva
• Se centra  la  tarea  y en el soporte  socio emocional de sus miembros.
• Se reconocen e incorporan las diferencias como una adquisición o capital del equipo

CARACTERISTICAS GENERALES DE EQUIPOS

COMPARTEN.- Toma de decisiones colectivas, desempeña funciones de acuerdo a sus conocimientos y características personales.

• Identidad
• Metas
• Objetivos
• Éxitos

Genera la colaboración, y se  realizan las acciones en conjunto y establece tareas específicas.

AMBIENTE DE APOYO.- clima  laboral que aporta colaboración confianza y compatibilidad

CLARIDAD DE PAPEL.-conocerse a sí mismo, y las funciones que interactúan

METAS SUPERIORES.- mantener a los equipos de trabajos, orientado  a la tarea global.

LIDERAZGO ADECUADO.- Relación Adecuado líder.- equipo de  trabajo.

VENTAJAS DE EQUIPOS

• Trabaja con menos tensión
• Se comparte la Responsabilidad
• Es más gratificante
• Se  comparte  premios y reconocimientos
• Pueden influirse mejor en los demás
• Se experimenta sensación de trabajo bien hecho

VENTAJAS DE EQUIPOS EN LAS ORGANIZACIONES

• Aumenta la calidad de trabajo
• Fortalece espíritu colectivista y compromiso en la organización
• Reduce tiempos en la investigación
• Disminuye los gastos institucionales, comprende mejor las decisiones.
• Hay una  mejor aceptación de soluciones.

DESVENTAJAS DE SOLUCIONES  DE PROBLEMAS EN EQUIPO

• DESICIONES PREMATURAS

• Cuando se  toman decisiones rápidas sin evaluar otras posibilidades

• DOMINIO PERSONAL

• Puede representar el freno a sus miembros aun cuando estos presentan mejores capacidades.

• FORMAS CONTRARIAS

• Cuando un equipo propone soluciones, el equipo debe defender el punto de vista en ganar o perder

• CONSUMO DE TIEMPO

• Se necesita tiempo ´para que el grupo sea  uno eficaz, con mucha interacción para llegar a soluciones rápidas.

• PRESIONES PARA CONFORMARSE

• El deseo de sus miembros por ser aceptados y que los considere un activo para el equipo

• DOMINIO DE POCAS PERSONAS

• Si la coalición dominante está compuesta por miembros de poca y mediana habilidad y eficacia global del equipo de trabajo se verá  afectada.

• RESPONASABILIDAD AMBIGUA

• Los miembros del grupo comparten la responsabilidad pero quien es responsable en realidad del resultado final, ya que es una decisión individual; pero en un equipo la decisión  es de todos.

EFECTIVIDAD DE EQUIPO

• Captación y habilidades

• Capacidad de resolución de problemas
•  habilidad para la comunicación
• Resolución de Conflictos
• Comunicación (compartir, información necesaria y oportuna)

EMPOWERMENT (autoridad para la toma de decisiones)

Delegar el poder a sus subordinados porque llegan a ser responsables en su propio trabajo

• Empowerment es donde los beneficios óptimos de la tecnología de la información son alcanzados. Los miembros, equipos de trabajo y la organización, tendrán completo acceso y uso de información crítica, poseerán la tecnología, habilidades, responsabilidad, y autoridad para utilizar la información y llevar a cabo el negocio de la organización.”
  Esta herramienta reemplaza la vieja jerarquía por equipos auto dirigidos, donde la información se comparte con todos. Los empleados tienen la oportunidad y la responsabilidad de dar lo mejor de sí. Cualquier persona externa a la compañía puede detectar fácilmente los puntos en los que está siendo ineficiente. El problema es que la gente que trabaja dentro de ella ni siquiera se percata de las cosas que están yendo mal, o si lo notan, hacen como si no pasara nada. Algunos de los aspectos negativos de una empresa, en cuanto a su desenvolvimiento, pueden ser los siguientes:

Casi nadie se emociona por las cosas relacionadas con el trabajo.

 Las cosas que sí los emocionan están fuera del trabajo.

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