Elementos Del Sistema Contable

ELEMENTOS DEL SISTEMA

Formulario

Se denomina formulario a todo diseño "final" elaborado con las características del solicitante y que permita:

 La consignación de información

 Identificación del nombre o logotipo de la empresa.

Otros nombres para formulario serían: formas o pre-impresos, Los formularios pueden enviarse a confeccionar a una imprenta o industria gráfica o sencillamente pueden ser diseñados por la empresa y generarse a manera de fotocopias o vía impresora.

Elementos del formulario.

Arte: Se denomina Arte al dibujo que la industria gráfica entrega al solicitante y que permitirá la confección del formulario. Normalmente el solicitante realiza un dibujo (bosquejo) a mano alzada de lo que desea y, es la imprenta o industria gráfica que se encarga de realizar el diseño final de acuerdo a las medidas estándar y las posiciones requeridas.

Cantidad: Son las unidades requeridas del formulario. Dependiendo de cómo se realice el pedido, se pueden obtener ahorro en los costos de acuerdo a la cantidad por tamaño.

Original y Copias: Los formularios podrán efectuarse de acuerdo al requerimiento del solicitante, solo en original o con copias. El original normalmente es realizado en un tipo de papel de mejor calidad y resistencia que el de las copias. Para ahorrar costos usted podrá utilizar diferente tipo de calidad de papel en las copias así como bajo gramaje.

Tráfico: Se denomina tráfico a la leyenda que se desea ubicar en el pie del formulario. Normalmente se utiliza el tráfico para colocar leyendas tales como "Original" "Copia 1" o "Administración Tributaria" "Departamento de Contabilidad". Cabe indicar que este debe ser utilizado solo en casos en que sea indispensable, ya que el requerirlo en la confección afecta en los costos.

Papel de seguridad: Se denomina papel de seguridad a aquel que tiene insertado métodos que impiden su re-utilización o clonación. El papel de seguridad es muy utilizado en la confección de los cheques, los cuales requieren de ciertas características especiales para evitar la falsificación o clonación de cheques. Estas seguridades varían de costo dependiendo de la cantidad de estas que se desee utilizar.

Tintas: Se denomina tintas a la cantidad de colores a utilizarse en la confección del formulario. Dependiendo de la cantidad de tintas utilizadas, el costo del formulario se verá afectado. Al momento de especificar el número de tintas, deberá colocar en números la cantidad de colores, esto es si usted desea hacer un formulario en color azul en su totalidad, deberá especificar tintas: 1 (una). Cabe indicar que en caso de usarse tramas en el mismo color, esto no se debe considerar como una tinta más ya que las tramas pertenecen al mismo color.

Tintas especiales: Existen tintas como la "desensibilizante", "carbónica", fluorescente, entre otras, las cuales permiten dar ciertas características especiales al formulario. Por ejemplo la tinta desensibilizante se utiliza para que el papel químico no reaccione en determinados puntos. La tinta carbónica en cambio permite que lo escrito en determinado lugar del formulario, se transcriba en la copia. Finalmente la tinta fluorescente es muy utilizada en los formularios que se requieren alta seguridad como son los cheques.

Formularios Del Área De Recursos Humanos

• Rol de pagos

• Solicitud de empleo y datos del personal

• Evaluación Y Registro De Cambios/Promoción Del Personal

• Solicitud De Anticipo/Prestamos

Formularios De Área Administrativa-Financiera

• Orden De Servicios Y/O Compras

• Cuadro De Cotizaciones

Solicitud De Suministros A Proveeduría

Formularios Del Área Administrativa- Financiera

• Salvoconducto/Permiso De Ingreso A Oficinas

• Solicitud De Viaticos Y Reembolsos

• Factura

• Arqueo De Caja

DISEÑO Y DIAGRAMACION

Diseño

Definiremos diseño como la organización, en un equilibrio armonioso de materiales, procedimientos y de todos los elementos que tienden hacia una función.

Diseño es además, lo que por anticipado se puede proyectar, programar, preparar; lo que posteriormente puede ser un dibujo, un modelo, un plano, etc.

El diseñador de un periódico tiene el desafío de organizar las noticias de manera que el lector pueda determinar lo que le interese.

Diagramación

En cambio, es el arte de distribuir la composición en una página. Es la organización de un conjunto de elementos jerarquizados, basado en un sistema estético de carácter funcional.

El diseño gráfico tiene por objetivo lograr una comunicación visual. Dispone de dos elementos gráficos que son e

texto y la imagen.

Todo material informativo pasa por un proceso de diagramación previa a su elaboración. El diagramador es la persona que prepara el esqueleto de lo que posteriormente será la página. Marca las líneas y los puntos. Distribuye todos los elementos dentro de la página. Marca la ubicación de la foto, el texto, los títulos y subtítulos, etc. Decide la cantidad de columnas, y si estas irán en orden vertical u horizontal.

Luego los diseñadores ordenan en la computadora todos estos elementos. Escogen las tipografías más apropiadas, los colores, los sombreados.

Si hay dibujos y fotos los introducen al computador a través de un escáner, y lo ubican en el lugar señalado por el diagramador.

Diferencia entre diseño y diagramación

La diferencia entre uno y otro es el papel que cumple cada uno en la edición periódica de la publicación. Mientras que el diseñador establece las pautas de la diagramación: formato, tamaño, estilo, formateo de párrafos, sangrías; propone el color corporativo para textos, tratamiento de la imagen (sangrados, recuadros o aplicaciones especiales), criterios compositivos. En fin, todos los detalles que componen una publicación, el diagramador los aplica en cada una de sus ediciones posteriores.

Entonces, el diagramador resuelve la organización de las páginas, de acuerdo con ciertas normas ya establecidas.

En ocasiones, es posible que el mismo diseñador también pueda encargarse de la diagramación, pero las responsabilidades son distintas. Un buen diagramador es el que respeta esas normas, precisamente su creatividad radica en la capacidad de ofrecer múltiples posibilidades de presentación bajo una norma establecida.

CARACTERISTICAS DEL CONTROL

Se reconocen una serie de características generales que debe poseer el control, tales como:

 Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada.

 Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y criterios más idóneos.

 Adaptado: A la cultura de la empresa y a las personas que conforman parte de ella.

 Flexible: Fácilmente modificable con capacidad de cambio

REGISTROS Y LIBROS DE USO COMUN

Libro de Registro Final

Libro mayor al cual se traslada los pases del libro diario.

Libro de Registro Primario

Diario en donde las transacciones se registran originalmente.

El Diario General

El diario general es uno de los registros de entrada original. Es la puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones desdobladas en partida doble, es decir separando las cuentas y valores del débito y las cuentas y valores del crédito; el total del débito necesariamente será igual al total del crédito, para mantener el principio de la partida doble.De esta manera, nos aseguramos que en todos los resultados contables existirá la igualdad entré el débito y el crédito.

Libro Mayor

Es un Libro obligatorio y Principal de foliación doble (enumeración) al que se transfieren todas las cuentas que se hayan registrado en el Libro Diario determinadas en cuentas del DEBE (Cargo) y HABER (Abono).

El Libro Mayor es el que nos da un panorama másexplícito del estado de cada una de las cuentas para su respectivo análisis.

El registro del Libro Mayor se dará de acuerdo al orden cronológico en que se hayan suscitado la operación para de esa forma guardar la uniformidad de los registros.

Para apertura el Libro Mayor se tomara la primera cuenta del Libro Diario y se anota con su código y su denominación y la cantidad que la representa sea este en el lado DEBE o HABER según este determinada en el Libro Diario.

Caracteristicas Del Mayor.

 Globaliza el registro general de una sola cuenta.

 Es la herramienta esencial para el balance de comprobación.

 Justifica el saldo y orden de la cuenta.

 Establece diferencia en cuanto lo que es debito y crédito en los totales de las cuentas.

 Describe en forma específica los diferentes movimientos que se realizan en una cuenta.

 Proporciona información referente a los saldos finales de cada cuenta

CLASES DE REGISTROS

1- Según el orden en que se efectúan las anotaciones:

a) registros cronológicos: registran los hechos contables en el orden en que ellos se presentan en el tiempo, efectuando las anotaciones directamente de los documentos comerciales respaldatorios, ejemplo es el libro diario.

b) registros sistemáticos: resumen las anotaciones efectuadas en los registros cronológicos,

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